重複を削除してリストを作成
2011年 01月 28日
データの中から重複するデータを削除して、一意のデータのみにしてリストを作成したい。

●Excel2007からは、「重複の削除」というコマンドがありますので簡単にリストを作成することができます。

●Excel2003では、フィルタオプションの設定を利用してリストを作成することができます。
重複したデータを削除してリストを作成

●関数を使う方法もあります。
↓のような表があり、A列の重複した担当者名を探してリストを作成します。
セルB2に「=COUNTIF(A2:A19,A2)」と数式を入力して、
同じ名前が何回出てくるかを求めます。
a0030830_2327367.gif

数式を入力したら、そのセルでフィルタハンドルを表示させ、ダブルクリックします。
隣の行と同じ行まで一気に数式をコピーすることができて便利です。
a0030830_23293994.gif

これで、A列の名前が範囲内で何回目の表示になっているかを確認できます。
a0030830_23294281.gif

オートフィルタをつけて、回数が「1」のみ抽出します。
a0030830_23294410.gif

これでこのデータをコピー、貼り付けすればリストを作成することができますね。
a0030830_23294680.gif

by hama_y | 2011-01-28 23:41 | Excel |▲TOPへ

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