絞込み
2005年 10月 07日
ExcelでもAccessでも、よく絞込みは使いますね。
たとえば、営業部を選択すると、営業部の人の名前だけを表示、
総務部を選択すると、総務部の人の名前だけを表示できるというような・・
↓のようなものです。
a0030830_0535979.gif

a0030830_05499.gif

---------------------------
テーブル1は、↓のように作成しました。
a0030830_142411.gif

フォームをデザインで開いて、ツールボックスのコンボボックスを使って一つ目のコンボボックスを作ります。ウイザードから作ってもいいですけど・・
コンボボックスのプロパティを開きます。
値集合ソースに「テーブル1」を指定します。
列幅、連結列なども一応 ↓を参考に。
プロパティで列幅を「0;3」と入力すると、自動的に下のようになります。
2列目だけが表示されるようになります。
a0030830_173227.gif

これで一つ目のコンボボックスができたはずです。フォームビューに切り替えて確かめてみるといいです。

二つ目のコンボボックスを同じように作成します。
二つのテーブルをくっつけたい」で作成したユニオンクエリを使います。
コンボ2の「値集合ソース」のビルドボタンをクリックします。
a0030830_15502712.gif

「テーブルの表示」から「クエリ1」を選択してダブルクリック。
a0030830_15532352.gif

「抽出条件」に↓のように記述します。半角のカギカッコは自動的に表示されます。
フィールド「担当」の並べ替えで「昇順」を選択しておくと、後々 便利ではないかと思います。
a0030830_15555777.gif

クエリビルダを閉じます。
「SQL ステートメントの変更を保存し、プロパティの設定を更新しますか?」のメッセージが表示されたら「はい」をクリック。列幅等も入力します。
a0030830_16303499.gif

最後に一つ目のコンボボックスで選択しなおしたら、二つ目のコンボボックスの絞込みをしなおすために、一つ目のコンボボックスで再クエリをします。

再クエリについては、ここで解説しています。

コンボボックス2のプロパティを表示したまま、上部の▼をクリックして、「コンボ0」を選択します。
a0030830_1405672.gif

コンボ0の「イベント」タブから「更新後処理」のビルドボタンをクリック。
a0030830_16283438.gif

「ビルダの選択」から「コードビルダ」を選択して「OK」ボタンをクリック。
赤線の部分を入力します。
a0030830_1463712.gif

VBEウィンドウを閉じます。

「イベント」タブに下のように「イベントプロシージャ」と表示されていると思います。
a0030830_1629386.gif

これでできるはずです♪

今回は、初心者向けにはわかりにくかったかもしれません。
「絞込み」で検索していただくと、もっとわかりやすい解説のサイトがヒットすると思います。

データベースにもよるけど、もっと簡単にする方法もあるんですねぇ~
ある方にご教授いただいたら、なるほどと・・・・やり方は一つではないということですね。
うーん、さすがぁ~

そそ、よく絞り込みを作成するときにひっかかるのが「連結列」なんですね。
ここを参照してください。自分なりにまとめてみました。
by hama_y | 2005-10-07 01:48 | Access |▲TOPへ

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