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一行一列の表を見出しにするのはよろしくないかと
2016年 12月 10日
本当にあった話です。というか、先日も友人に質問を受けました。
下のような文書があります。同じように見えますが、黄色い見出しは、一行一列の表になっています。青い見出しは段落罫線で背景に色を設定しています。
a0030830_15553574.gif
一行一列の表を見出しとして使ってある文書を編集すると、とってもやりづらいです。例えば、左インデントで左余白を空けようとすると、下のように表の箇所は動きません。
a0030830_16021737.gif
段落罫線であれば、右インデントも一気に編集ができるのですが、表の場合だと一つ一つ設定していかなければなりません。表は列幅を狭くすると、下のようにレイアウトが崩れてしまいます。
a0030830_16164861.gif
何かしら意図があって、一行一列の表を使用されているのかもしれませんが、表は表としての機能があります。
企業では、初版の文書をコピーして使用することが多いので、最初の作りがお粗末だと永遠に編集に手間がかかる文書になってしまいます。残業は、こういうところに発生しているのです。求められる編集や修正、レイアウトなどを簡単に操作できる文書が良い文書です。
タブやインデントを使わず、スペースのみで編集されている文書もそうですね。スペースだらけの文書は、後々の編集に時間を要します。

段落の背景に色をつける方法は、段落の背景に色をつけるで解説しています。

by hama_y | 2016-12-10 16:23 | Word |▲TOPへ

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