変更履歴の記録
2006年 06月 18日
時々、メールに添付された文書を開くと・・・・「なんじゃ?こりゃあ~!」とびっくりされることがあるようです。

こういう↓文書だったら、見慣れてない人のほうが多いですよね。
a0030830_2312781.gif

これは変更履歴がオンになっている状態で編集してるんです。
メニューバーの「ツール」→「変更履歴の記録」をクリック。
「Ctrl」+「Shift」+「E」がショートカットです。(ひょんなことでこのショートカットを使ってしまうことがあるようです)
あるいは、ツールバーかメニューバーで右クリックして「チェック/コメント」をクリック。
下のような「チェック/コメント」ツールバーが表示されます。
「変更の履歴」ボタンがオンになっていると、編集するたびに赤い線が入って変更した箇所を記していきます。
a0030830_23164513.gif

この使い方については省略しますが、
この見慣れない文書を普通の状態にするには、
「コメント/チェック」ツールバーの「変更の承諾」ボタンの▼をクリックして、
「ドキュメント内のすべての変更を反映」をクリックします。
a0030830_23304879.gif

履歴は非表示になります。(おそらく最終的な変更で保存してよい場合が多いと思います)
a0030830_23274246.gif

「チェック/コメント」ツールバーの「変更の履歴」ボタンもオフにしておいたほうがいいですね。

by hama_y | 2006-06-18 23:28 | Word |▲TOPへ

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