全ての各行に空白行を挿入したい
2006年 06月 22日
今日の質問です。

すでに作成されたデータがあって、そのデータの各行の間に空白行を5行ずつ挿入したいとのこと。
もちろん行の挿入の仕方はご存知です。でも、その元データが1000行ほどもあるとのこと。
そりゃ、1つずつやってたら たまらんです。(^^)
少しなら、行と列の挿入、削除の方法でいいんですけどね。

できるだけ簡単にやりたいものですね。
いろいろ方法はあるかもしれませんが・・・・
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たとえば↓のような表があったとします。
この表の各行の下へ2行ずつ空白行を挿入してみましょう。
a0030830_9374111.gif

まずA列を選択して、右クリック。
ショートカットメニューから「挿入」を選択して1列挿入します。
挿入オプション」が表示されると思いますが、この場合は気にしないでいいです。
a0030830_121596.gif

元となるデータのすべての行数分、この場合B列の1から10まで(セルB2からB10まで)を選択してコピーします。
そして、セルA2に貼り付け、続けてセルA12、セルA22に貼り付けます。
a0030830_2124339.gif

そうすると、↓のようになります。
元データの各行に挿入したい分の空白行を作成するわけです。
a0030830_1293660.gif

A列なら、どこでもいいですからクリックします。
そして、標準ツールバーの「昇順で並べ替え」ボタンをクリックします。
a0030830_1321810.gif

できましたぁ~(^^)v
最後にA列を削除すればいいですね。
a0030830_1334947.gif

こういう小さい表なら、ドラッグで範囲選択してもいいのですが・・
1000行もあるような場合は、ショートカットキーを活用してください。
連続した行を選択するには、「Ctrl」+「Shift」+「↓」です。
また、アクティブセル領域の選択は「Ctrl」+「*」です。表全体に格子線を引くときなどに便利です。
範囲選択や、列幅と行の高さも参照してくださいね。
空白行を抽出して、まとめて削除する方法は
空白行を削除したいを参照してください。
by hama_y | 2006-06-22 01:37 | Excel |▲TOPへ

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