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空白行を削除したい
2006年 06月 22日
掲示板のレスに書いたことと同じですが、ここにもUPしておきます。

****************************
たとえば、↓のような表があります。
この表の中の空白行を一気に削除する方法です。

データ内のセルをクリックして、標準ツールバーの「昇順で並べ替え」のボタンをクリックすると空白行はデータの下方へ移動します。隣の「降順で並べ替え」ボタンをクリックしてもいいです。
空白セルは、昇順でも降順でも最後に並びます。
a0030830_21121476.gif

a0030830_21141547.gif

そして、削除したい行を選択して 右クリックのショートカットメニューから「削除」をクリックします。
a0030830_21553348.gif
こうなります↓ 
日付順に並べ替えたい場合は、日付のフィールド内でクリックして、また「昇順で並べ替え」ボタンをクリックするといいです。
a0030830_21481817.gif

*****************************
もう1つはオートフィルタを使って空白セルを抽出します。
データ内を選択して、メニューバーの「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」を選択します。
a0030830_21204291.gif

表の項目に▼がつきます。
▼ボタンをクリックすると、左のようにメニューが表示されますから、「空白セル」を選択します。
メニューの中の「昇順で並べ替え」や「降順で並べ替え」を選択してもいいです。
空白セルは、昇順でも降順でも最後に並びます。
a0030830_21215082.gif

結果、こうなります。↓
a0030830_21234195.gif

そして同じように削除したい行を選択して 右クリックのショートカットメニューから「行の削除」をクリックします。↓のようになります。
a0030830_21385788.gif

フィルタをかけた項目の▼をクリック。
メニューの中から「すべて」を選択します。
a0030830_21403260.gif

a0030830_21405445.gif

オートフィルタを解除します。
メニューバーの「データ」→「フィルタ」→「オートフィルタ」のチェックをクリックしてオフにします。
a0030830_2142387.gif

a0030830_21424775.gif

サイトの「データの抽出」でもオートフィルタの使い方を解説しています。

やっぱりツールバーの「昇順で並べ替え」か「降順で並べ替え」ボタンを使ったほうが早いかなぁ~(^^ゞ

各行に空白行を挿入する方法は
すべての各行に空白行を挿入したいで解説しています。
by hama_y | 2006-06-22 21:44 | Excel |▲TOPへ

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