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差し込み印刷ツールバー
2006年 07月 02日
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上段
①メイン文書の設定
「メイン文書の種類」ダイアログボックスが表示される。メイン文書を選択する。
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②データファイルを開く
③差し込み印刷の宛先
「差し込み印刷の宛先」ダイアログボックスを表示
④住所ブロックの挿入
「住所ブロックの挿入」ダイアログボックスを表示
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⑤あいさつ文の挿入(英文)
「あいさつ文の挿入」ダイアログボックスを表示
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⑥差し込み印刷フィールドの挿入
「差し込みフィールドの挿入」ダイアログボックスの表示
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⑦Wordフィールドの挿入
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⑧差し込んだデータの表示
メイン文書の差し込みフィールドにフィールドの情報を差し込んで表示する。
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⑨差し込みフィールドの強調表示
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⑩フィールドの対応
「フィールドの対応」ダイアログボックスの表示
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⑪複数ラベルに反映
データを複数のラベルに表示
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下段
①先頭のレコード
先頭のレコードを挿し込んで表示
②前のレコード
一つ前のレコードを差し込んで表示
③任意のレコード
レコードの番号を入力して、そのレコードを差し込んで表示
④次のレコード
一つ後のレコードを差し込んで表示
⑤最後のレコード
最後のレコードを差し込んで表示
⑥エントリの検索
「エントリの検索」ダイアログボックスの表示
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⑦エラーの確認
「エラーの確認方法」ダイアログボックスの表示
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⑧新規文書への差し込み
データレコードを差し込んだ新規文書を作成する
⑨プリンタに差し込み
「プリンタに差し込み」ダイアログボックスの表示
選択後、「OK」ボタンを押すと「印刷」ダイアログボックスが表示される。そして、差し込み印刷の実行
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⑩電子メールへ差し込み
「電子メールに差し込み」ダイアログボックスの表示
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⑪ファックスへ差し込み
ファックスへ差し込む

「先頭のレコード」から「最後のレコード」までのボタンはあくまでも表示。
印刷ではありません。
宛名ラベルの場合、次のレコードからの表示にすると、次のレコードが左上のラベルの位置に表示されるということ。
by hama_y | 2006-07-02 10:53 | Word |▲TOPへ

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