トップ | ログイン
クロス集計クエリ
2006年 08月 11日
クロス集計クエリはデータを分析するのに便利です。

下のようなテーブルの一覧があります。
この一覧を元に日付と担当者のクロス集計クエリを作成してみます。
a0030830_2351392.gif
クエリオブジェクトを選択。
ツールバーの「新規作成」をクリックして、「クエリの新規作成」ダイアログボックスを表示します。「クロス集計クエリウィザード」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_2235316.gif

テーブルの「一覧」を選択します。「次へ」をクリックします。
a0030830_22412469.gif

行見出しにするフィールドを選択します。「日付」フィールドを行見出しにします。「次へ」をクリックします。
a0030830_22401815.gif

列見出しにするフィールドを選択します。「担当者」を選択します。「次へ」をクリックします。
a0030830_22432855.gif

集計するフィールドと集計方法を選択します。担当地区をカウントします。「次へ」をクリックします。
a0030830_22465118.gif

クエリ名に名前をつけて、「クエリを実行して結果を表示する」を選択して「完了」をクリックします。
a0030830_238539.gif

結果が表示されます。
a0030830_2392040.gif

「合計担当地区」フィールドは不要なので、デザインビューに切り替えて削除します。
「日付」フィールドが行見出し、「担当者」フィールドが列見出しとなっているのが確認できます。
a0030830_22562828.gif

すっきりです。(^^)
a0030830_23102779.gif

************************
でも、下のように担当者も担当地区も空欄というケースも出てきます。
a0030830_23131963.gif

そうすると、クロス集計クエリは下のようになります。
a0030830_2315875.gif

担当者は、「アンパンマン、ウルトラマン、セーラームーン、キューティハニー」の4人に決まっているとします。一覧の中に名前がなくても必ず表示したいのであれば、デザインビューに切り替えて、クエリプロパティを開きます。
a0030830_23222740.gif

「クエリ列見出し」に4人の名前をカンマで区切って入力するといいです。入力しにくい場合は、「Shift」キーと「F2」キーを押して、ズームウィンドウを表示して、フォントサイズも大きくすると入力しやすくなると思います。ズーム表示を参照してください。
「"」は入力しなくても、自動的に表示されます。
a0030830_23314316.gif

a0030830_23325410.gif

プロパティを閉じてビューを切り替えます。下のように解決することができます。
a0030830_2334435.gif

●データ分析を行う機能としてピボットテーブルもありますが、クロス集計クエリはフォームやレポートのレコードソースとして使用することができますが、ピボットは使用することができません。
by hama_y | 2006-08-11 23:40 | Access |▲TOPへ

<< ムービーメーカー 検索と置換 >>


パソコンのお役立ち機能を一緒に学びませんか?[初心者のためのOffice講座 hamachan.info]のサポートブログです。
by はま
サイト内検索
リンク
PROFILE
問い合わせ
プライバシーポリシー
初心者のためのOffice講座
はじめてのMac

[アフィリエイトやるなら]
カンファレンスバナー
[MVP]

Microsoft MVP for Word
(2016.1-2017.12)
Microsoft MVP for Office System
(2009.1-2015.12)

Google+
外部リンク
記事ランキング
最新の記事
フォームのテキストボックスを..
at 2017-03-20 17:29
Windows10でタスクバ..
at 2017-03-11 19:06
メールリンクをクリックしてG..
at 2017-03-07 19:30
Wordの裁ちトンボの印刷は..
at 2017-03-05 14:28
重要なファイルは拡張子を変え..
at 2017-02-23 23:32
カテゴリ
全体
Windows
IME
Office共通
Word
Excel
PowerPoint
Access
Outlook
Internet Explorer
Outlook Express
ホームページビルダー
ATOK
一太郎
筆まめ
筆王
筆ぐるめ
PhotoshopElements
ネットワーク
PCインストラクター
ああ~お客様
(@_@)
iPhone
SharePoint
未分類
以前の記事
2017年 03月
2017年 02月
2017年 01月
more...
検索