クロス集計クエリ
2006年 08月 11日
クロス集計クエリはデータを分析するのに便利です。

下のようなテーブルの一覧があります。
この一覧を元に日付と担当者のクロス集計クエリを作成してみます。
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クエリオブジェクトを選択。
ツールバーの「新規作成」をクリックして、「クエリの新規作成」ダイアログボックスを表示します。「クロス集計クエリウィザード」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
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テーブルの「一覧」を選択します。「次へ」をクリックします。
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行見出しにするフィールドを選択します。「日付」フィールドを行見出しにします。「次へ」をクリックします。
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列見出しにするフィールドを選択します。「担当者」を選択します。「次へ」をクリックします。
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集計するフィールドと集計方法を選択します。担当地区をカウントします。「次へ」をクリックします。
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クエリ名に名前をつけて、「クエリを実行して結果を表示する」を選択して「完了」をクリックします。
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結果が表示されます。
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「合計担当地区」フィールドは不要なので、デザインビューに切り替えて削除します。
「日付」フィールドが行見出し、「担当者」フィールドが列見出しとなっているのが確認できます。
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すっきりです。(^^)
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でも、下のように担当者も担当地区も空欄というケースも出てきます。
a0030830_23131963.gif

そうすると、クロス集計クエリは下のようになります。
a0030830_2315875.gif

担当者は、「アンパンマン、ウルトラマン、セーラームーン、キューティハニー」の4人に決まっているとします。一覧の中に名前がなくても必ず表示したいのであれば、デザインビューに切り替えて、クエリプロパティを開きます。
a0030830_23222740.gif

「クエリ列見出し」に4人の名前をカンマで区切って入力するといいです。入力しにくい場合は、「Shift」キーと「F2」キーを押して、ズームウィンドウを表示して、フォントサイズも大きくすると入力しやすくなると思います。ズーム表示を参照してください。
「"」は入力しなくても、自動的に表示されます。
a0030830_23314316.gif

a0030830_23325410.gif

プロパティを閉じてビューを切り替えます。下のように解決することができます。
a0030830_2334435.gif

●データ分析を行う機能としてピボットテーブルもありますが、クロス集計クエリはフォームやレポートのレコードソースとして使用することができますが、ピボットは使用することができません。
by hama_y | 2006-08-11 23:40 | Access |▲TOPへ

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