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4ページの文書に「1,2」「1,2」とページ番号を振る
2006年 11月 04日
たとえば↓のような4ページの文書があるとします。
すでにページ番号は、メニューバーの「挿入」→「ページ番号」の設定で振ってあります。
この場合、ページ番号はレイアウト枠として挿入されます。
a0030830_1837259.gif

3ページ目でセクションを分けたいので、2ページ目の「改ページ」を削除します。
2ページ目の改ページの位置にカーソルを移動させて、キーボードから「Delete」キーを押します。
a0030830_18395986.gif

そうすると、3ページ目が2ページ目にあがってきます。
a0030830_18421440.gif

カーソルの位置はそのままにして、メニューバーの「挿入」→「改ページ」をクリックします。
「改ページ」ダイアログボックスから「次のページから開始」をクリックして、「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_18445335.gif

これで3ページと4ページがセクション2になりました。
3ページ目のどこでもいいですから、カーソルを置いてステータスバーを見るとわかります。
a0030830_18474022.gif

メニューバーの「表示」→「ヘッダーとフッター」をクリックします。
あるいはフッター領域でダブルクリックします。
a0030830_18491684.gif

3ページのフッターの「3」と表示されたレイアウト枠を選択します。
a0030830_1943593.gif

メニューバーの「挿入」→「ページ番号」をクリックします。
a0030830_1962283.gif

「ページ番号」ダイアログボックスが表示されますので、「書式」ボタンをクリックします。
そして、「ページ番号の書式」ダイアログボックスの「開始番号」を「1」として「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_19103153.gif

「ページ番号」ダイアログボックスも「OK」ボタンを押します。
「ヘッダーとフッター」ツールバーを閉じます。
ヘッダーとフッターの領域外をダブルクリックしてもいいです。
3ページ目に「1」、4ページ目に「2」と表示することができました。
a0030830_1932744.gif

*********************************
ページ番号が「ヘッダーとフッター」ツールバーから振ってある場合は、
上と同じようにセクションを設定したあと、「ヘッダーとフッター」ツールバーを表示させ「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをクリックしてオフにします。「前と同じ」という文字が非表示になります。
(ページの開始番号のみ変更する場合は、「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをオフにしなくてもできます)
a0030830_192266.gif

そして、「ヘッダーとフッター」ツールバーの「ページ番号の書式設定」ボタンをクリックして、「ページ番号の書式」ダイアログボックスの開始番号」を「1」に設定します。
a0030830_1925881.gif

a0030830_1926275.gif

「ヘッダーとフッター」ツールバーを閉じます。
3ページ目に「1」、4ページ目に「2」と表示することができました。
a0030830_19282163.gif

by hama_y | 2006-11-04 19:15 | Word |▲TOPへ

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