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ページの入れ替え
2006年 12月 15日
教室での質問です。

数ページの文書を作成されたそうです。
各ページが1つの完成文です。
たとえば、3ページ目にあるものを2ページ目にするなどページの入れ替えを簡単に出来る方法はないですかとのこと。

PowerPointなら、スライド一覧やアウトラインでドラッグで簡単にできるのですが。
Wordもアウトライン表示にして~などと考えたのですが。。。。ちょっとややこしいようです。

※Word2010以降のバージョンであれば、見出しの設定をしてナビゲーションウィンドウで入れ替えると便利です。

数ページなら、次のような方法はどうでしょうか?
************************
たとえば、↓のように3ページにわたる文書があります。
まず、複数ページが画面に表示されるようにズームを25%ぐらいにします。
ツールバーの「ズーム」からでもいいですが、
「Ctrl」キーを押したまま、マウスのホイールボタンを後ろへまわすと表示が10%ずつ小さくなります。この方法についてはサイトの画面表示を変えようを参照してください。
1ページ目、2ページ目には改ページが挿入されています。改ページについてはページを変えたいを参照してください。
3ページ目にある「サンプルCについて」を2ページ目の「サンプルBについて」の前に持っていきます。
a0030830_22101951.gif

1ページ目(サンプルAについて)の後に、1ページ挿入したいので 1ページの改ページの位置にカーソルを移動して「Ctrl」キーと「Enter」キーを押します。↓のように2ページ目に空白ページが挿入されます。
a0030830_22243271.gif

今 4ページ目になっている(サンプルCについて)文書をすべて選択します。
そして、2ページ目の改ページの前にドラッグ&ドロップします。
a0030830_22365094.gif

↓のようになり、4ページ目が空白ページになります。
a0030830_22484189.gif

4ページ目にカーソルを置いて、「Backspace」キーを押します。そうすると、ページが削除されます。
a0030830_22404358.gif

by hama_y | 2006-12-15 22:49 | Word |▲TOPへ

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