[Excel]項目を抽出する関数
2004年 07月 08日
今日は、質問がつづく。

今度はExcelの件で呼ばれる。

入力規制を3段階の絞り込みにしたい。
今、2段階の絞りこみだ。

で・・問題は入力規制のリスト一覧を作成するため、
長い長いデータ一覧から項目を一つずつ抽出したい。 データが重複してるんだ。

これを関数で一気にできないかな?という質問。

いろいろ考えたけど・・やっぱり、ネットで検索した。(^^ゞ
「重複しているデータには*をつける。ただ、重複していても最初のデータには*をつけない。」

おお~!!これだ!

A列にデータがある。A1からデータがある場合。
B1に「=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"*","")」と入力して、下へドラッグする。
重複したデータには*がつく。
あとは、B列でオートフィルタを使って *がつかないセルを抽出すればいい。

なるほどなぁ~~~
COUNTIF($A$1:A1,A1)は1を返す。
COUNTIF($A$1:A1,A1)>1は、FALSEとなるから*を表示しない。
重複したセルではCOUNTIF($A$1:A1,A1)は 2を返すから *を表示する。

この関数を応用して、
「=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,"*","")」
こうすれば、最初のデータのみに*がつく。
こっちの方がリストは作りやすいかな?

by hama_y | 2004-07-08 12:47 | Excel |▲TOPへ

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