並べ替え
2009年 10月 05日
↓のような表があって、
一項目で○を集めて表示したいとの質問でした。

こういうときは「並べ替え」で行うことができます。
(図は2007ですが、2003でも同じように行うことができます)
a0030830_23311478.gif

まず、並べ替えをしたい列内のセルをアクティブにします。
「データ」タブの「並べ替えとフィルタ」グループの「昇順」ボタンをクリックします。
a0030830_23312941.gif

↓のように○を集めることができます。
a0030830_2345376.gif

ただ同じように操作しても、先頭行の項目まで並び変わってしまうこともあります。
a0030830_23454457.gif

こういう場合は、慌てずに「元に戻す」ボタンをクリックして元の状態に戻します。
a0030830_23455234.gif

そして、今度は並べ替えをしたい範囲を選択して「並び替え」ボタンをクリックします。
「並べ替えの前に」ダイアログボックスが表示されたら、「現在選択されている範囲を並べ替える」を選択して「並べ替え」ボタンをクリックします。
a0030830_0415542.gif

あるいは、「データ」タブの「並べ替え」ダイアログボックスを表示して
「先頭行をデータの見出しとして使う」のチェックボックスをオンにして 「最優先されるキー」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_2346792.gif

by hama_y | 2009-10-05 00:42 | Excel |▲TOPへ

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