Outlook : 初心者のためのOffice講座ーはまちゃんらんど

• パスワード付きZIPファイル
  [ 2012-08-17 00:02 ]
• Outlook2010
  [ 2012-07-02 22:24 ]
• 連絡先にFAX番号を登録すると、アドレス帳に2回表示される
  [ 2012-06-28 23:37 ]
• 仕訳？仕分け？
  [ 2012-01-24 20:42 ]
• 宛先の入力時に候補を表示する機能
  [ 2011-12-10 13:19 ]
• Ctrlキーとマウスのホイールボタン
  [ 2011-12-07 06:31 ]
• メールの色分け
  [ 2011-09-27 21:48 ]
• Outlookの好きなショートカット
  [ 2011-08-15 19:38 ]
• テキストメールの装飾
  [ 2011-06-29 06:51 ]
• ファイルの添付
  [ 2011-06-01 18:14 ]

Outlookでパスワード付きZIPファイルを受け取りました。

が、何度やっても開けない。開き方が違うのかしらと悩んだけど、間違ってはいないようだし・・
先方にも問い合わせたけど、ファイルが壊れてるわけではなさそう。

メーラーに原因があるのかしらと、WebメールからZIPファイルをダウンロードしてみたら、難なく開くことができました。ふーっ！！
Outlookの設定に問題があるのかしらと探してみたけど、分かりません。ま、いいか！

パスワード付きZIPファイルの開き方です。
ZIPファイルで右クリックします。ショートカットメニューから「すべて展開」をクリックします。
「参照」ボタンをクリックして、展開する場所を指定して「展開」ボタンをクリックします。

「パスワードの入力」を求められますので、指示されたパスワードを入力して「OK」ボタンをクリックします。

職場でもOutlook2010を使い始めました。

●良くなった点
連絡先にフォルダを追加して、プロパティの「Outlookアドレス帳」タブで「電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する」のチェックボックスが既定でオンになったこと。
これまでは、既定がオフだったので、毎回　このチェックボックスをオンにしなければ、アドレス帳に表示されなくて、面倒だったんですよ。


●分かりづらい点
インポート、エクスポートが「ファイル」タブの「開く」をクリックしないと表示されません。
これ、結構　探しました。(>_<)
「インポート」ってなってるけど、「エクスポート」もこのボタンからです。

Outlookの連絡先のFAX番号の項目に番号を入力すると、
アドレス帳に↓のように同名で2回表示されます。



この回避方法がMicrosoftのページに解説されてます。
Outlook で電子メール受信者を選択すると、電子メール アドレスと FAX 番号の両方を持つ連絡先が 2 回一覧に表示される

Outlook2003では、「仕訳ルール」

Outlook2007では、「仕分けルール」

Outlook2010も「仕分けルール」ですね。そうね、「仕分け」だよね。(^^)

Outlookのオートコンプリート機能の設定ですが、
2007は、どこだっけ？とすぐ忘れてしまいます。

オートコンプリートって、宛先を入力するとき1，2文字入力すると、候補が表示されますね。
その機能のことです。

Outlook2007のオートコンプリート

Outlook2010のオートコンプリート
2010は、分かりやすいんですけどね。

突然メールのフォントサイズが小さくなったと。・・？？

このことについては、メールのフォントサイズで書いていますが、
この原因はおそらく「Ctrl」キーを押したまま、マウスのホイールボタンを触ったしまったのが原因ではないでしょうか？


Webページでもそうですよね。
Ctrlキーを押したまま、ホイールボタンを手前に回すとフォントが小さくなり、反対に回すと大きくなりますね。

便利なようでもあるけど、知らないと不便なものになってしまいますね。
画面表示を変えよう

今日、Outlook2003を使用されている方から、質問されてすぐには答えられなかったのでメモしておきます。

送受信メールを色分けする方法です。
「ツール」メニューから「整理」をクリックします。

ウィンドウの上部に↓のように設定領域が表示されます。
「色分けする」を選択して、色をつけたいメールを選択します。
受信メールだと、差出人がそのまま表示されます。任意の色を選択して「色を適用」をクリックします。

↓のように送受信メールを色分けすることができます。（下の画像は2007)

非常に分かりやすいですよね。
Outlook2007は、送受信メールの色分けで解説しています。

今、Outlook2010を使ってますが、この機能がない・・・(・"・;)
条件付き書式で設定するっきゃないみたい。

以前は使ってなかったのですが、
ある時からよく使うようになったショートカットです。

新規メッセージウィンドウで宛先欄に漢字で名前を入力して、「Ctrl」＋「K」を押すと
連絡先に登録している名前が表示されます。

マウスを使わずに宛先を入力できるので便利なんですよ。

↓のページを参照してください。
名前の確認

***********************
「安藤」と入力して「Ctrl」＋「K」を押します。（画像はOutlook2010です）

連絡先に登録されていない場合は、↓のようなウィンドウが表示されます。

HTMLメールなら、文字列の装飾や強調は簡単ですね。
テキストメールの場合は、記号や罫線を使って工夫しなければなりません。

テキストメールで届くメルマガを見ると、よく工夫されていますね。

以下の変換をしてみると、面白い罫線ができると思います。

[入力]・・・ [変換](一部紹介）
よこ・・・━　─
たて・・・∥　┃　｜
ひだりうえ・・・┏　┌
ひだりした・・・┗　└
みぎうえ・・・┓　┐
みぎした・・・┛　┘
まんなか・・・╋　┼
しゃせん・・・＼　／
やじるし・・・⇒　⇔
げた・・・〓

組み合わせて、こんなものを作れます。

Outlookで、ファイルを添付するには、
2003では「挿入」メニューから「ファイル」をクリック、
2007、2010なら「メッセージ」タブにある「ファイルの添付」をクリックして挿入する方法がありますが、ファイルをメッセージへドラッグすることで添付することもできます。

先日、ドラッグで添付できないんだけど・・・との質問を受けました。
おかしいなぁと思いながら、その方の操作をみていると、「件名」の箇所へドラッグされていました。

メッセージ本文の方へドラッグしてもらうと、添付することができました。(^.^)
こういうことってたまにありますよね。

解決できて良かったです。