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カテゴリ:Outlook( 59 )
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ハイパーリンク
2010年 11月 28日
テキストメールなのに、↓のように文字列にハイパーリンクが設定されたメールを受信しました。
a0030830_0463890.gif

おかしいな?テキストメールなのに・・・
URLやメールアドレスがリンクされているのはわかりますが、テキストメールで文字列にリンクができたかしら?としばらく考えてしまいました。
マウスでポイントすると、ポップヒントには↓のように表示されます。
クリックすると、メッセージウィンドウが表示されます。もちろん、このアドレスでは送信はできませんが。
a0030830_0483830.gif

やっとわかりました。
新規ウィドウで まずアドレスを入力します。
そうすると、自動的にリンクされます。
そのあと、@マークは残してアドレスの部分を編集するといいです。
最後は、。を付けないとリンクが外れるようです。
by hama_y | 2010-11-28 00:56 | Outlook |▲TOPへ

添付ファイルが消える
2010年 11月 19日
添付メールを送ったら、「添付が見れないよ」と言われた経験はないですか?
Microsoft OutlookからOutlook以外のメーラーへ送信すると、いろいろ問題が起きることがあります。

「Outlook」から「Outlook Express」(添付が消える)
「Outlook」から「Thunderbird」(winmail.dat という添付ファイルになる)

これを解決する方法です。
Outlook2007では、以下の方法で解決しています。

下記ページを参照して、手動でDisableTNEF レジストリ エントリを追加します。
Outlook 2007 を使用して電子メール メッセージを送信すると、Winmail.dat という添付ファイルが電子メールの受信者に表示されます。

Outlook2003の場合は以下の通りです。
レジストリ キー: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail
データの名前: DontEncodeCustomNote
データの種類: DWORD
データの値: 1

またThunderbird側では、「WinmailOpener」というフリーソフトを入れると解決するようです。
(Web情報)

レジストリの変更は十分な注意が必要です。自己責任でお願いします。
by hama_y | 2010-11-19 07:26 | Outlook |▲TOPへ

履歴オプション
2010年 08月 10日
Microsoft Outlookには、履歴オプションという特定のアクションを自動的に記録してくれる機能があります。

私は使っていませんが、すごく便利に使いこなしていらっしゃる方もいるようです。
履歴項目

パソコンの空き容量やスペックが良ければ使っても問題ないかもしれませんが、
ネットで検索すると余裕のないパソコンではちょっと心配な気がします。
a0030830_033284.gif

a0030830_032318.gif

by hama_y | 2010-08-10 23:45 | Outlook |▲TOPへ

アドインの設定
2010年 08月 10日
職場で、Outlook2003でつい先日まで使用していたアドインが使用できなくなってしまったと質問を受けました。

そのアドインを有効にするため あちこち探してやっとみつけました。
メニューバーの「ヘルプ」から「バージョン情報」をクリックします。
a0030830_2150922.gif

「使用できないアイテム」ボタンをクリックします。
a0030830_21502590.gif

「使用できないアイテム」ウィンドウに無効になったアドインがありました。
そのアドインを選択して、「有効」ボタンをクリックで解決しました。
a0030830_21503392.gif


使用中のアドインはメニューバーの「ツール」から「オプション」をクリック。
「オプション」ダイアログボックスの「その他」タブの「詳細オプション」をクリックします。
a0030830_21505071.gif

「詳細オプション」の「COMアドイン」ボタンをクリックします。
a0030830_2151146.gif

使用できるアドインが表示されています。
a0030830_2151981.gif

Outlook2007の場合は、↓を参照してください。違うんですよ。
アドインの設定


by hama_y | 2010-08-10 22:07 | Outlook |▲TOPへ

メール本文中のパス名がハイパーリンクにならない
2010年 06月 29日
Outlook ExpressもMicrosoft Outlookでも同じですが
メール本文中にURLやパス名を入力しても、日本語が混じるとハイパーリンクにならないですね。

そういうときは、パス名を<>で囲んでください。
a0030830_028871.gif
ただし、URLやパス名が長すぎて折り返すとリンクしません。

送受信する双方が「自動的に文字列を折り返す」設定を長めにしてくれるといいんですけどね。


by hama_y | 2010-06-29 00:35 | Outlook |▲TOPへ

Winmail.datという添付ファイル
2010年 06月 06日
メールにWinmail.datという添付ファイルがつくことがあるんだけど・・・
と、職場で質問を受けました。

Outlook2003を使用されていました。

「Winmail.dat」で検索すると、すぐにヒットしました。
良く知られたトラブルのようですね。

↓のURLだけ教えました。無事、解決できたようです。
Outlook で受信した電子メール メッセージに添付ファイル Winmail.dat が含まれる
by hama_y | 2010-06-06 22:16 | Outlook |▲TOPへ

携帯へ送信できない
2010年 04月 16日
Microsoft Outlookから携帯へメールの送信ができないとの質問を受けました。

調べたところ、↓のサイトがヒットしました。
メールアドレスの@より前にピリオドがあるなど RFC に準拠していない宛先にOutlookからメッセージを送信できない

送信できないアドレスは、確かに@前にピリオドが二つ並んでいたそうです。
by hama_y | 2010-04-16 02:01 | Outlook |▲TOPへ

ExpressからOutlookへアドレスをインポートするには
2010年 04月 15日
Outlookのインポートウィザードを使用する方法では、Expressのサブフォルダの連絡先はインポートされません。

サブフォルダのアドレスをインポートするには、↓のサイトのアドレス情報をドラッグする方法で行うことができます。
Outlook Express から Outlook にアドレスをインポートする方法

あるいは、テキストファイルでエクスポートして、Outlookでインポートします。
OutlookExpress 5 /6 からアドレス帳を CSV 形式でエクスポートしても、サブフォルダの連絡先がエクスポートされない

ご参考に↓
Outlook 2007 で Windows メール、Windows Live メール、Outlook Express のメール データ、アカウント情報、アドレス帳を取り込むには?
by hama_y | 2010-04-15 02:04 | Outlook |▲TOPへ

メールを一つずつ保存するには
2010年 04月 07日
メールを一つずつ保存するには、受信トレイからメールを選択して、デスクトップなどにドラッグするといいです。
添付ファイルも一緒に保存することができます。

「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックして保存することもできますが、
ドラッグのほうが早くないですか?図は2010です。
a0030830_23481589.gif

by hama_y | 2010-04-07 23:49 | Outlook |▲TOPへ

メッセージに自動返信
2010年 03月 21日
Exchange Server 電子メール アカウントが含まれていない場合でも、「仕分けルールと通知」を使って受信したメールに自動的に返信することができます。

不在時に受信したメールに自動的に返信す

上のページの「POP3 および IMAP アカウントの自動返信」に解説があります。
ページの最後のほうです。

まず、メッセージテンプレートを作成します。
そして、新しい仕分けルールを作成します。

*****************************

仕分けルールで「自分だけに送信された場合」を選択すると、エラーになりました。
他の条件に変えると、うまく行きました。
「件名に特定の文字が含まれる場合」や「このコンピュータで送受信をおこなった場合のみ」などでは自動返信できました。

私のメール環境によるものでしょうか?
by hama_y | 2010-03-21 23:15 | Outlook |▲TOPへ




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