筆ぐるめ : 初心者のためのOffice講座ーはまちゃんらんど

• Ver.15の差出人
  [ 2007-11-18 01:44 ]
• 旧バージョンの住所を取り込むには
  [ 2007-11-18 01:40 ]
• 住所録の名前を変更したい
  [ 2007-10-28 21:48 ]
• 住所録一覧表の印刷
  [ 2007-10-22 16:26 ]
• このボタンはどういう意味？
  [ 2007-09-28 08:14 ]
• 補助画面の表示、非表示
  [ 2007-09-20 12:13 ]
• 背景を全面に表示する
  [ 2007-09-20 11:38 ]
• バックアップ
  [ 2007-09-13 07:49 ]
• レイアウトの名前の変更
  [ 2007-09-11 20:17 ]
• 筆ぐるめ-Ver.15の発売
  [ 2007-09-11 20:06 ]

「筆ぐるめ」のVer.15では、10パターンの差出人の設定ができるようになってるんですねぇー
Ver.14では、5パターンでした。

筆ぐるめの旧バージョンの住所録などを取り込むには、
「住所録データ取り込み」ボタンをクリックして、
「筆ぐるめ旧バージョンデータ」を選択して、「次へ」のボタンを押します。

後は、旧バージョンの住所を保存しているフォルダなどから、ファイルを選択していきます。

一度、名前をつけて作成した住所録でも、あとで名前の変更をすることができます。

名前を変更したい住所録を選択して、機能ボタンの中から「設定変更」ボタンをクリックします。
↓のように「筆ぐるめ-住所録設定」ウィンドウが表示されますので、ここで変更することができます。

住所録はやはりプリントして手元に一枚は置いておきたいですね。

メインツールバーの「印刷・メール」ボタンをクリックして、左側の「一覧表」をクリックします。
右側にある「標準」、「自宅」、「会社」など選択する項目によって下に表示される「印刷する項目」が変わります。
ここでは「自宅」ボタンをクリックします。
「印刷する項目」を見て、「敬称」、「連盟」、「連名1旧姓」は要らないなと思ったら、

印刷する項目の中から、表示したくない項目をクリックして選択（青くなる）します。
そして、中央の左から2番目の「印刷する項目を「印刷しない項目」へ移動します。」ボタンをクリックします。
そうすると、↓のように印刷する項目から不要なものを外すことができます。
左側にある「↑」や「↓」のボタンは「印刷する項目」の順序を入れ替えるときに使います。
チェックボックスがオンのときは自動改行、チェックがオフの場合は自動改行しません。
また、「印刷」タブをクリックすると、用紙の向きは部数を設定することができます。
「スタイルの設定」ボタンをクリックすると、

「一覧表スタイル設定」ダイアログボックスが表示され、背景色や奇数行、偶数行に色をつけたりできます。フォントなどの指定もできますので、一度確認されるといいと思います。

「プレビュー」ボタンを押すと、右側に一覧表をプレビューで確認することができます。

プレビューの右上にある▼ボタンをクリックすると、プレビューの表示を切り替えることができます。

「印刷実行」のボタンをクリックすると、印刷が開始されます。

筆ぐるめの「文章差し込み」の選択・編集画面には、いろんなボタンが並んでいますね。

何となくわかるのもありますが、「住」「名」はどういう意味からしら？
すべてのボタンの意味を知るため、ヘルプを参照しました。

メインツールバーの右上にある「ヘルプ」ボタンをクリックします。

「キーワード」タブをクリックして、テキストボックスに「文章」と入力します。
選択肢一覧の中から、「文章」が選択されます。「表示」ボタンをクリックします。

「該当するトピック」が表示されますので、「文章の差し込み」を選択して、「表示」ボタンをクリックします。

右側に「文章の差し込み」のヘルプが表示されます。
その中に「領域属性ボタンについて」があるので、それをクリックします。

ボタンの意味を知ることができました。

メインツールバーから「背景」や「イラスト」を選択すると、右側に「補助画面」が表示されます。
プレビュー画面を広く使いたい、補助画面を使う必要がない場合は非表示にするといいです。
メインツールバーの「補助」ボタンをクリックするか、補助画面の「閉じる」ボタンをクリックすると非表示にすることができます。

再度、補助画面を表示する場合は「補助」ボタンをクリックします。

補助画面は背景やイラストなど、選択しているものによってボタンが違います。

はがきや名刺を作るときに、まず背景の設定をしますが、背景を選択してプレビューに表示させるとフチがついています。
フチなしで印刷する場合は、フチなしの表示にしておくといいですね。

背景を選択して表示させたあと、右側にある補助画面の「背景の伸縮設定」ボタンをクリックします。

「筆ぐるめ-背景設定」が表示されます。
「伸縮設定」タブが選択されていると思います。
「用紙全体」のオプションボタンをオンにします。
はがきなどでは、これで背景が用紙全体に広がります。

名刺などで背景を利用する場合は、「用紙全体」のオプションボタンをオンにして、
「縦横比を保持」のチェックボックスをオフにして、「閉じる」ボタンをクリックします。

↓は名刺での設定です。

住所録やレイアウトはバックアップを作っておくといいですね。
ほかのパソコンにデータをコピーする場合も必要になります。

レイアウトをバックアップしてみます。バックアップしたいレイアウトを選択します。複数のレイアウトを選択する場合は、「Ctrl」キーを押しながら選択します。
機能ボタンの中の「レイアウトのバックアップをする」をクリックします。

保存先のフォルダを指定します。ファイル名をつけて、「保存」ボタンをクリックします。
「筆ぐるめ」の管理フォルダを指定すると、↓のようなメッセージが表示されます。
バックアップ先のフォルダを開くと、↓のようなファイルが表示されます。
また、バックアップファイルを戻す場合は、機能ボタンの中の「バックアップしたレイアウトファイルを戻す」をクリックします。そうすると一覧の中に表示されます。

筆ぐるめのレイアウトに名前をつけたあと、変更する場合の方法です。

メインツールバーの「レイアウト」をクリックします。現在、「招き猫」という名前がついています。
機能ボタンの中の「設定変更」をクリックします。
「レイアウト名」に現在の名前が表示されます。
レイアウト名を変更して、「次へ」のボタンをクリックします。

「完了」ボタンをクリックします。
レイアウトの名前が変更されたことを確認します。

9月14日に発売されます。

富士ソフト：ニュースリリース はがき作成ソフトのベストセラー最新版！『筆ぐるめ Ver.15』～2007 年9 月14 日（金）発売開始～