Office共通 : 初心者のためのOffice講座ーはまちゃんらんど

• スクリーンショット
  [ 2013-03-03 16:56 ]
• Officeの呼び名
  [ 2013-01-22 00:02 ]
• SDIとMDI
  [ 2012-12-23 22:00 ]
• プロパティの会社名を変更したい
  [ 2012-11-27 07:46 ]
• Office2013カスタマープレビュー
  [ 2012-10-07 13:27 ]
• Officeのバージョンがわからない
  [ 2012-09-23 13:57 ]
• 開発タブ
  [ 2012-06-06 07:44 ]
• SmartArtを2003で編集するには
  [ 2012-05-31 11:17 ]
• クリップアートのカスタマイズ
  [ 2012-03-02 22:24 ]
• 画像の透明化
  [ 2012-01-31 07:04 ]

先日、PowerPoint2010の解説をしていた時、一番反響があったのが　スクリーンショットの機能でした。

たとえば、地図をスライドに貼り付けたいという場合、
まずgoogleマップなどを起動して　挿入したい場所を表示しておきます。

「挿入」タブの「スクリーンショット」をクリックして、「画面の領域」をクリックします。

画面全体が靄がかかったように白くなりますが、地図上で貼り付けたい範囲をドラッグします。
ドラッグした範囲だけが、はっきり表示されます。

そのままマウスから指を離すと、スライドに地図が挿入できます。


サイトでは、Excelで解説していますが、
地図を貼り付けるというシチュエーションは多いかもしれませんね。

スクリーンショット

YouTubeで見てみてください。あっちゅう間の操作です。

Office2007が発売されたとき、
「2007 Microsoft Office」と呼ぶようにと注意を受けたことがある。

で、今度の新しいOfficeは、Office2013ではなく「Office」と呼ぶんだそうだ。

新ロゴ誕生に秘めた想いとは?｜inside New Office もう待てない! 次期 Office 徹底解明｜Microsoft Office カスタマー プレビュー

分かりづらい！！(-ε-)ブーブー
でも、Office2013と呼んではいけないということではないんだろうな。

数量限定 Office 2013 発売記念 | Microsoft atLife

SDI(Single　Document　Interface)は、一つのアプリケーションウィンドウに一つの編集ファイル。
SDIとは【Single Document Interface】 - 意味-解説-説明-定義 ： IT用語辞典

MDI(Multiple　Document　Interface)は、一つのアプリケーションウィンドウに複数の編集ファイル。
MDIとは【Multiple Document Interface】 - 意味-解説-説明-定義 ： IT用語辞典

私、長いこと間違った認識してたのよね・・・・・Σ(￣⊥￣lll)・・・・・
もし、以前　私が書いた文章で？？？になった方、ごめんなさい。m(__)m

Word、Excel、PowerPointの変遷です。
【Word】
Word2003、2007、2010
既定ではSDI 　設定でMDIに切り替え可能

Word2013 SDIのみ
詳細設定に「すべてのウィンドウをタスクバーに表示する」の項目がなくなっています。

【Excel】
Excel2003、2007、2010・・・MDI
Excel2013・・・SDI

【PowerPoint】
PowerPoint2003、2007・・・MDI
PowerPoint2010、2013・・・SDI

大きなウィンドウでファイルを並べて表示したい場合は、ファイルをダブルクリックで開いた時、SDIの方が操作しやすいかなぁーと思います。

WordやExcelで、プロパティを開くと
↓のように「作成者」や「会社名」は、既定の値が表示されます。

ユーザー名（作成者）は、各アプリケーションの「オプション」の「ユーザー名」で簡単に変更できるのですが、会社名はレジストリを編集する必要があります。

Windows7、Office2010の環境ですが、下記記事を参考に編集することができました。
[OFF2003] Office 2003 で会社名とユーザー名を変更する方法

遅ればせながら、
Office2013カスタマープレビューをインストールしてみました。

全体的にはシンプルになったような感じを受けますが・・・
これまでおかしいなと思う個所は、その都度　フィードバックしてきましたので、改善されているかなと確認してみたのですが、

私がフィードバックしたものは、ほとんどそのままでした。ちょっとショック！！

カスタマープレビューでは、ウィンドウの右上にある顔アイコンから「気に入った機能の報告」「問題点、改善点の報告」ができるようになっています。
スクリーンショットも添付できるようになっていますので、ご活用ください。



Excelのグラフは面白くなってる♪
でも、Accessは・・・頑張ってほしいです。

時々、Officeのバージョンをお聞きしても、「分かりません」って答えられる方がいます。

Office2003、Office2007、Office2010のうち、いずれかをお使いだと思うのですが、バージョンを意識せずにお使いの方もも多いようです。

電話でお聞きする場合は、Wordであれば「左上にファイルって文字がありますか？そのファイルの横の文字は何ですか？」などとやり取りすることがあります。

●Word2003

●Word2007

●Word2010

昨日、ふと気が付いたことですが・・・

Office2007では、「開発」タブを表示するには、一つのアプリケーションで（たとえばExcelで）設定すると、他のアプリケーションにも表示されます。設定が反映されるんですね。


Office2010では、各アプリケーションごとに設定する必要があります。

PowerPoint2003で、作成されたスライドを開いて編集しようとしたら、
すべてがひとつの図になっていて、部分的に選択することもできないし、編集することもできないということがありました。


おかしいなぁー
Excelで作成して、それを図としてPowerPointに貼り付けされたのかしら？
などと、憶測していたのですが・・・

PowerPoint2007で同じスライドを開いてみると、なんと言うことなく編集することができました。

なぜか？
そのスライドは、PowerPoint2007のSmartArtを使用して作成されていたのです。そして、2003でも開けるように旧バージョン(.ppt)で保存されていたのです。

SmartArtは、視覚的に表現しやすく便利ですね。
でも、2003で編集できるようにするには、一工夫する必要があります。
PowerPoint2010で解説しています。
SmartArtを2003で編集するには

Microsoftのサポートページです。
SmartArt グラフィックを保存する

クリップアートは、分解してカスタマイズすることができます。
クリップアートをグループ解除して変更する - サポート - Office.com
ネットでフリー素材を探そうとすると、素材サイトはヒットしても、どこが入口なのか分からないサイトって多いですね。素材にたどりつかないまま、退散しちゃうってことが多々あります。
その点、Microsoftのクリップアートは有り難いです。
このクリップアートは、色を変更したり、部分的に削除したり、結構　楽しめます。
　「クリップアート」を表示して、イラストを1つ挿入します。
図はWord2010ですが、2007、2003も同じです。ExcelやPowerPointのクリップアートでも同様の操作ができます。

クリップアートで右クリックして、「グループ化」から「グループ解除」をクリックします。

↓のメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。

「ヘルプの表示」をクリックすると、↓ように解説されています。

部品を選択して、任意の色を選択します。

赤い鼻の豚さんの完成です。

オブジェクトをすべて選択したところです。

Office2003でも解説しています。
クリップアートについて

ぜひ、楽しんでくださいね！

画像の透明化はどのソフトを使ったほうが早いですか？と質問を受けることがあります。

画像編集ソフトはいろいろありますし、透明化の機能はどれも標準機能だと思います。
ですが、もし　Officeを使用中であれば、Officeにもその機能はあるので、わざわざ他のソフトを起動する必要はないと思います。

Wordや、Excel、PowerPointなどで画像を透明化する方法です。
※透明にできる色は一色ですので、画像によっては、綺麗にならない場合もあります。

【2007】
画像を挿入して、その画像を選択します。「書式」タブにある「調整」グループにある「色の変更」をクリックして、「透明色を指定」をクリックします。透明にしたい色の箇所でクリックするだけです。

↓のようになります。透明にできるのは一色のみです。

【2003】
2007で紹介すると、「2007からの新機能なんですよね？」とおっしゃる方が多いのですが、2003にもあります。「図」ツールバーに「透明な色に設定」ボタンがあります。

【2010】
2010には、「背景の削除」という機能がありますが、どうも使いにくいという声が多いですね。
ビデオ: 図の背景の削除 - Office.com
「書式」タブの「調整」グループの「色」をクリックすると「透明色を指定」があります。