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カテゴリ:Office共通( 166 )
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スーパーツールチップ
2013年 07月 16日
WordやExcelでコマンドをポイントしたときに表示される説明文のこと。

「ポップヒント」とついつい言ってしまいますが、Office2007からは「スーパーツールチップ」と呼ばれます。

Office2007の時に話題になったPowerPoint2007の「レベル上げ」と「レベル下げ」のスーパーツールチップは、Office2010で改善されました。

PowerPoint2007
「リストのレベルを上げる」は下げる
a0030830_046476.gif

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PowerPoint2010
インデントを増やす・減らす
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このスーパーツールチップをPowerPoint2013で見てみたのですが、2010と同じでした。

コマンドボタンにポイントせずに、すぐにクリックしてしまう人も多いですが、ちょっとポイントしてスーパーツールチップを表示して説明文を読んでみてください。新たな発見があるかもしれません。

今、2003から2007や2010へ変更されて、戸惑っていらっしゃる方も多いと思います。
スーパーツールチップをぜひご活用ください。
by hama_y | 2013-07-16 01:09 | Office共通 |▲TOPへ

スクリーンショット
2013年 03月 03日
先日、PowerPoint2010の解説をしていた時、一番反響があったのが スクリーンショットの機能でした。

たとえば、地図をスライドに貼り付けたいという場合、
まずgoogleマップなどを起動して 挿入したい場所を表示しておきます。

「挿入」タブの「スクリーンショット」をクリックして、「画面の領域」をクリックします。
a0030830_16455318.gif

画面全体が靄がかかったように白くなりますが、地図上で貼り付けたい範囲をドラッグします。
ドラッグした範囲だけが、はっきり表示されます。
a0030830_1646344.gif

そのままマウスから指を離すと、スライドに地図が挿入できます。
a0030830_16461325.gif


サイトでは、Excelで解説していますが、
地図を貼り付けるというシチュエーションは多いかもしれませんね。

スクリーンショット

YouTubeで見てみてください。あっちゅう間の操作です。





by hama_y | 2013-03-03 16:56 | Office共通 |▲TOPへ

Officeの呼び名
2013年 01月 22日
Office2007が発売されたとき、
「2007 Microsoft Office」と呼ぶようにと注意を受けたことがある。

で、今度の新しいOfficeは、Office2013ではなく「Office」と呼ぶんだそうだ。

新ロゴ誕生に秘めた想いとは?|inside New Office もう待てない! 次期 Office 徹底解明|Microsoft Office カスタマー プレビュー

分かりづらい!!(-ε-)ブーブー
でも、Office2013と呼んではいけないということではないんだろうな。

数量限定 Office 2013 発売記念 | Microsoft atLife
by hama_y | 2013-01-22 00:02 | Office共通 |▲TOPへ

SDIとMDI
2012年 12月 23日
SDI(Single Document Interface)は、一つのアプリケーションウィンドウに一つの編集ファイル。
SDIとは【Single Document Interface】 - 意味-解説-説明-定義 : IT用語辞典

MDI(Multiple Document Interface)は、一つのアプリケーションウィンドウに複数の編集ファイル。
MDIとは【Multiple Document Interface】 - 意味-解説-説明-定義 : IT用語辞典

私、長いこと間違った認識してたのよね・・・・・Σ( ̄⊥ ̄lll)・・・・・
もし、以前 私が書いた文章で???になった方、ごめんなさい。m(__)m

Word、Excel、PowerPointの変遷です。
【Word】
Word2003、2007、2010
既定ではSDI  設定でMDIに切り替え可能

Word2013 SDIのみ
詳細設定に「すべてのウィンドウをタスクバーに表示する」の項目がなくなっています。

【Excel】
Excel2003、2007、2010・・・MDI
Excel2013・・・SDI

【PowerPoint】
PowerPoint2003、2007・・・MDI
PowerPoint2010、2013・・・SDI

大きなウィンドウでファイルを並べて表示したい場合は、ファイルをダブルクリックで開いた時、SDIの方が操作しやすいかなぁーと思います。
by hama_y | 2012-12-23 22:00 | Office共通 |▲TOPへ

プロパティの会社名を変更したい
2012年 11月 27日
WordやExcelで、プロパティを開くと
↓のように「作成者」や「会社名」は、既定の値が表示されます。
a0030830_7443895.gif

ユーザー名(作成者)は、各アプリケーションの「オプション」の「ユーザー名」で簡単に変更できるのですが、会社名はレジストリを編集する必要があります。

Windows7、Office2010の環境ですが、下記記事を参考に編集することができました。
[OFF2003] Office 2003 で会社名とユーザー名を変更する方法
by hama_y | 2012-11-27 07:46 | Office共通 |▲TOPへ

Office2013カスタマープレビュー
2012年 10月 07日
遅ればせながら、
Office2013カスタマープレビューをインストールしてみました。

全体的にはシンプルになったような感じを受けますが・・・
これまでおかしいなと思う個所は、その都度 フィードバックしてきましたので、改善されているかなと確認してみたのですが、

私がフィードバックしたものは、ほとんどそのままでした。ちょっとショック!!

カスタマープレビューでは、ウィンドウの右上にある顔アイコンから「気に入った機能の報告」「問題点、改善点の報告」ができるようになっています。
スクリーンショットも添付できるようになっていますので、ご活用ください。

a0030830_1323963.gif


Excelのグラフは面白くなってる♪
でも、Accessは・・・頑張ってほしいです。
by hama_y | 2012-10-07 13:27 | Office共通 |▲TOPへ

Officeのバージョンがわからない
2012年 09月 23日
時々、Officeのバージョンをお聞きしても、「分かりません」って答えられる方がいます。

Office2003、Office2007、Office2010のうち、いずれかをお使いだと思うのですが、バージョンを意識せずにお使いの方もも多いようです。

電話でお聞きする場合は、Wordであれば「左上にファイルって文字がありますか?そのファイルの横の文字は何ですか?」などとやり取りすることがあります。

●Word2003
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●Word2007
a0030830_1354512.gif

●Word2010
a0030830_13535645.gif

by hama_y | 2012-09-23 13:57 | Office共通 |▲TOPへ

開発タブ
2012年 06月 06日
昨日、ふと気が付いたことですが・・・

Office2007では、「開発」タブを表示するには、一つのアプリケーションで(たとえばExcelで)設定すると、他のアプリケーションにも表示されます。設定が反映されるんですね。
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Office2010では、各アプリケーションごとに設定する必要があります。
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by hama_y | 2012-06-06 07:44 | Office共通 |▲TOPへ

SmartArtを2003で編集するには
2012年 05月 31日
PowerPoint2003で、作成されたスライドを開いて編集しようとしたら、
すべてがひとつの図になっていて、部分的に選択することもできないし、編集することもできないということがありました。
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おかしいなぁー
Excelで作成して、それを図としてPowerPointに貼り付けされたのかしら?
などと、憶測していたのですが・・・

PowerPoint2007で同じスライドを開いてみると、なんと言うことなく編集することができました。

なぜか?
そのスライドは、PowerPoint2007のSmartArtを使用して作成されていたのです。そして、2003でも開けるように旧バージョン(.ppt)で保存されていたのです。

SmartArtは、視覚的に表現しやすく便利ですね。
でも、2003で編集できるようにするには、一工夫する必要があります。
PowerPoint2010で解説しています。
SmartArtを2003で編集するには

Microsoftのサポートページです。
SmartArt グラフィックを保存する
by hama_y | 2012-05-31 11:17 | Office共通 |▲TOPへ

クリップアートのカスタマイズ
2012年 03月 02日
クリップアートは、分解してカスタマイズすることができます。
クリップアートをグループ解除して変更する - サポート - Office.com
ネットでフリー素材を探そうとすると、素材サイトはヒットしても、どこが入口なのか分からないサイトって多いですね。素材にたどりつかないまま、退散しちゃうってことが多々あります。
その点、Microsoftのクリップアートは有り難いです。
このクリップアートは、色を変更したり、部分的に削除したり、結構 楽しめます。
 「クリップアート」を表示して、イラストを1つ挿入します。
図はWord2010ですが、2007、2003も同じです。ExcelやPowerPointのクリップアートでも同様の操作ができます。
a0030830_22134782.gif

クリップアートで右クリックして、「グループ化」から「グループ解除」をクリックします。
a0030830_2214099.gif

↓のメッセージが表示されますので、「はい」をクリックします。
a0030830_22141099.gif

「ヘルプの表示」をクリックすると、↓ように解説されています。
a0030830_22142114.gif

部品を選択して、任意の色を選択します。
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赤い鼻の豚さんの完成です。
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オブジェクトをすべて選択したところです。
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Office2003でも解説しています。
クリップアートについて

ぜひ、楽しんでくださいね!

※現在、Microsoftのクリックアートは終了しています。クリップアート終了の波紋
無料素材を探すなら、下のサイトがお勧めです。


by hama_y | 2012-03-02 22:24 | Office共通 |▲TOPへ



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