カテゴリ:Word( 350 )
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表の縞模様ダイアログボックスの表記について
2017年 08月 10日
昔から気になっているのですが、Wordの表のスタイルで縞模様の幅を変更するときに[縞模様]ダイアログボックスを表示させるのですが、そのダイアログボックスの表記がわかりづらいのです。

表の縞模様の変更については、以下の記事で解説しています。
上記ページでも解説していますが、表を作成して新しい表のスタイルを変更するため、表のスタイルで右クリックして、ショートカットメニューから「表のスタイルの変更」をクリックします。
※表のスタイルのオプションでは「縞模様(行)」と「縞模様(列)」のチェックボックスをオンにしています。
a0030830_23234323.png

「表のスタイルの変更」ダイアログボックスが表示されます。
a0030830_23322557.png
「書式」ボタンをクリックして、「縞模様」をクリックします。既定では下のようになっています。
a0030830_23330716.png
2行ずつの縞模様にしようと思って、「行方向の縞の幅」を「2」にすると、2列ずつの縞模様になってしまいます。
a0030830_23471384.png
a0030830_23472696.png
2行ずつの縞模様にするためには、「列方向の縞の幅」を「2」にしなければなりません。分かりづらいですよね。
a0030830_23492327.png
このダイアログボックスの表記は下のように読み替えてもらったほうが分かりやすいと思います。

「列方向の縞の幅」→「〇行おきの設定」
「行方向の縞の幅」→「〇列おきの設定」



by hama_y | 2017-08-10 23:53 | Word |▲TOPへ

行の始まりのスペースを字下げに変更は既定がオフになった?
2017年 07月 04日
Word2013では、「入力オートフォーマット」の「行の始まりのスペースを字下げに変更する」のチェックが既定でオフになった。と、思うのですが。

下は、Word2010の「オートコレクト」ダイアログボックスです。「入力オートフォーマット」の「行の始まりのスペースを字下げに変更する」のチェックがオンになっています。
a0030830_17302209.png

先日、インストールしたばかりのWord2013の同じ設定画面です。「行の始まりのスペースを字下げに変更する」のチェックがオフになってます。
Word2016を確認してみると、やっぱりオフになってます。もしかしたら、Word2013から、この項目のチェックは既定でオフになったのでは?と思うのですが。
a0030830_17334990.png

このチェックは、以前からよく問題になってました。以下の記事で詳細を記しています。私は、既定の設定はあまりいじらないようにしています。既定がどうだったのかが分からなくなるからです。
だから、Word2013から変わったのは間違いないと思うのですが。。。


Word2013での確認方法です。「ファイル」タブをクリックして、「オプション」をクリック。「Wordのオプション」ダイアログボックスで「文章校正」をクリック。「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックです。
a0030830_17395144.png

by hama_y | 2017-07-04 17:41 | Word |▲TOPへ

ページの背景に塗りつぶし効果から画像を挿入してもプレビューどおりに印刷できない
2017年 05月 21日
Wordでページ背景に画像を挿入して印刷する場合、プレビューと同じように印刷されない場合があります。
以下の記事では、くまモンの画像を使って、ページ背景に画像を挿入する方法を紹介しています。

ページ背景に画像を挿入するには、上記ページで解説しているとおり、[デザイン]タブの[ページの背景]グループにある[ページの色]をクリックします。そして、[塗りつぶし効果]をクリックします。
a0030830_11003133.png

[図]タブの[図の選択]ボタンをクリックして、画像を挿入します。
a0030830_11005128.png
a0030830_11025195.png
プレビューで確認すると下のようになっています。
a0030830_11184669.png
ですが、このA4用紙をこのまま印刷してみると、豆粒のような「くまモン」になってしまいます。びっくりですよね!!どうしてこうなるのかは、わかりません。挿入する画像がある程度の大きさであれば、こういうことにはなりません。小さい画像ほど、この現象は起きやすいようです。
a0030830_11065158.png
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【解決方法】

こういう場合は、「図」タブではなく、「テクスチャ」タブから図を挿入すると、うまくいきます。お試しください。
a0030830_11135039.png

by hama_y | 2017-05-21 11:15 | Word |▲TOPへ

段落の先頭文字を大きくするドロップキャップの設定ができない
2017年 05月 15日
Wordにはドロップキャップという段落の先頭文字だけを大きくする機能があります。
この機能を使おうとしたけど、設定できる場合と設定できない場合があるという質問を受けました。

通常は、下のように段落内にカーソルを置いて、「挿入」タブの「テキスト」グループにある「ドロップキャップの追加」ボタンをクリックするだけです。
a0030830_09075464.png

が、同じように操作しても、このボタンがグレイのまま(無効状態)、有効にならないことがあるということです。
a0030830_09091167.png

それは、先頭にスペースが入っている場合です。
まず、「ホーム」タブの「段落」グループにある「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックしてもらいました。段落の先頭に□が現れます。それがスペースです。
a0030830_09101133.png
そのスペースを削除してもらいました。その後、ドロップキャップの設定を行ってもらいました。無事、解決です。
a0030830_09110199.png

インデントで設定している場合は、ドロップキャップの設定は有効です。
a0030830_09103398.png


by hama_y | 2017-05-15 08:59 | Word |▲TOPへ

Wordの裁ちトンボの印刷はできません
2017年 03月 05日
Wordの文書には、4隅に「裁ちトンボ」が表示されています。
a0030830_14140372.gif
「この裁ちトンボを印刷することはできないでしょうか?」との質問を受けましたが、これはできないようです。
裁ちトンボについては、上記ページに以下のように記されています。
裁ちトンボは、印刷された文書のトリム サイズ (印刷された文書を裁断するサイズ) を示す角のマークです。
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この裁ちトンボは、設定で非表示にすることができます。(画像はWord2016です)
「ファイル」タブをクリックして、「オプション」をクリックします。
a0030830_14175185.gif

「Wordのオプション」が表示されます。「詳細設定」にある「構成内容の表示」から、「裁ちトンボを表示する」のチェックボックスをオフにします。
a0030830_14143683.gif
Word2007でも解説しています。
また、「空白の位置が分からない」でも解説しています。

by hama_y | 2017-03-05 14:28 | Word |▲TOPへ

一行一列の表を見出しにするのはよろしくないかと
2016年 12月 10日
本当にあった話です。というか、先日も友人に質問を受けました。
下のような文書があります。同じように見えますが、黄色い見出しは、一行一列の表になっています。青い見出しは段落罫線で背景に色を設定しています。
a0030830_15553574.gif
一行一列の表を見出しとして使ってある文書を編集すると、とってもやりづらいです。例えば、左インデントで左余白を空けようとすると、下のように表の箇所は動きません。
a0030830_16021737.gif
段落罫線であれば、右インデントも一気に編集ができるのですが、表の場合だと一つ一つ設定していかなければなりません。表は列幅を狭くすると、下のようにレイアウトが崩れてしまいます。
a0030830_16164861.gif
何かしら意図があって、一行一列の表を使用されているのかもしれませんが、表は表としての機能があります。
企業では、初版の文書をコピーして使用することが多いので、最初の作りがお粗末だと永遠に編集に手間がかかる文書になってしまいます。残業は、こういうところに発生しているのです。求められる編集や修正、レイアウトなどを簡単に操作できる文書が良い文書です。
タブやインデントを使わず、スペースのみで編集されている文書もそうですね。スペースだらけの文書は、後々の編集に時間を要します。

段落の背景に色をつける方法は、段落の背景に色をつけるで解説しています。

by hama_y | 2016-12-10 16:23 | Word |▲TOPへ

見出しの先頭の点を消すには
2016年 12月 09日
Wordで見出しの設定をすると、下のように見出しの先頭に黒い点が表示されます。
これは、印刷はされません。ですが、編集中に気になる方も多いようです。この点は設定で非表示にすることができます。画像はWord2016です。
a0030830_22263896.gif
非表示にしたい見出しにカーソルを移動させて、「ホーム」タブの「段落」グループにある「ダイアログボックス起動ツール」ボタンをクリックします。「段落」ダイアログボックスが表示されますので、このダイアログボックスの「改ページと改行」タブをクリックします。「改ページ位置の自動修正」にある「次の段落と分離しない」のチェックボックスがオンになっていると思いますので、このチェックボックスをオフにします。
a0030830_22582225.gif
選択してチェックボックスを外した見出しの点は、消えます。本文中のすべての見出し先頭の点を削除したい場合は、Ctrlキーなどを使用して、全ての見出しを選択した状態で行ってください。
a0030830_23100654.gif
下の記事でも解説しています。


by hama_y | 2016-12-09 23:18 | Word |▲TOPへ

2段組みの中央に線を引きたい
2016年 11月 25日
昨日は、Wordの質問をたくさん受けたのですが、その中の一つです。
Wordで2段組の設定をしているとのこと。その中央に線を引きたいということです。
下のようにしたいというわけです。こういう場合も線の名前を知っていると、検索しやすいと思うのですが。これは「境界線」ですね。
a0030830_23000861.gif
「段組み」は「レイアウト」タブの「段組み」から設定します。境界線を引くには、「段組みの詳細設定」をクリックします。※画像はWord2016です。
a0030830_23022248.gif
「段組み」ダイアログボックスの「境界線を引く」のチェックボックスをオンにします。
a0030830_23042017.gif

by hama_y | 2016-11-25 23:05 | Word |▲TOPへ

A4用紙に同じ文書を4枚印刷する方法
2016年 11月 15日
A4サイズで作成した文書を縮小して、A4用紙に4枚印刷する方法を紹介します。

a0030830_09393174.gif

わざわざはがきサイズにする必要はありません。画像は、Word2016です。

「ファイル」タブを開いて、「印刷」をクリックします。

そして、「ページ」に半角で「1,1,1,1」と入力します。

一番下の設定で「4ページ/枚」を選択します。

「用紙サイズ」は「A4」にします。「印刷」ボタンをクリックします。

a0030830_09301147.gif
設定画面は、以下のようになっています。通常、設定を変更するのは、「ページ指定」と「1枚あたりのページ数」です。

a0030830_09221529.gif
Word2007の場合は、以下の記事が分かりやすいと思います。

A4用紙に4枚印刷するには(Word2007)


by hama_y | 2016-11-15 09:40 | Word |▲TOPへ

Word2016では「新しいコメント」に
2016年 10月 26日
Word2016では、「校閲」タブの「コメント」グループにある「コメントの挿入」が「新しいコメント」という名前になっています。

【Word2013】
a0030830_17013018.gif
【Word2016】 でも、ポップヒントのタイトルは「コメントの挿入」ですね。うん?
a0030830_17015783.gif
コメントの挿入は、「挿入」タブにもあります。こちらは、「コメント」となっていて、以前と変わりません。でも、ポップヒントは「文書のこの部分に注釈を追加します。」となっています。「ドキュメント」が「文書」になってますね。Word2013のポップヒントも同じです。
a0030830_17055648.gif
Word2010の「挿入」タブには「コメント」はありません。「校閲」タブに「コメントの挿入」ボタンがあります。ポップヒントは、「選択範囲に関するコメントを追加します。」となっています。うん?
a0030830_17123439.gif

by hama_y | 2016-10-26 17:15 | Word |▲TOPへ




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