Word : 初心者のためのOffice講座ーはまちゃんらんど

• Woord2013でPDF編集
  [ 2013-04-13 17:35 ]
• テキストボックス内のテキストの上下中央揃え
  [ 2013-03-10 21:40 ]
• 文書の左側にある縦線は何？
  [ 2013-01-22 08:00 ]
• はかどりラベル
  [ 2013-01-14 07:44 ]
• 目次の作成
  [ 2013-01-05 01:08 ]
• 写真の幅を揃えて挿入するには
  [ 2012-12-24 12:29 ]
• 見開きページの設定
  [ 2012-12-18 13:18 ]
• すべてのタブを一気に削除
  [ 2012-11-19 23:38 ]
• 図の圧縮
  [ 2012-11-19 01:17 ]
• 図ツールバーがない
  [ 2012-11-19 00:59 ]

Word2013では、PDFファイルの編集ができるようになっています。
Office2007から、「名前を付けて保存」でPDFを作成できるようになっていましたが、またまた進歩です。

Word2013の開くボタンから、PDFファイルを指定して開きます。
そうすると、↓のメッセージが表示されます。

PDFから編集可能なWord文書に変換します。この処理には、しばらく時間がかかる場合があります。変換すると、Word文書はテキストが編集しやすくなるように最適化されるため、元のPDFとまったく同じ表示にはならない場合があります。特にグラフィックが多く使われている場合に、そうなる可能性が高くなります。

「OK」ボタンをクリックすると、あっという間にWord文書になりました。

便利になりましたねぇーー！！

PDFなら、簡単に編集はできないからという考えはもう捨てられたほうがいいかもしれませんね。

Word2010では、図形やテキストボックス内に文字入力をして　その文字列を上下中央に配置することは簡単です。
「図形の書式設定」ダイアログボックスの「テキストボックス」で「垂直方向の配置」で「上下中央」を選択します。図形を挿入した場合は、既定で上下中央の位置になっています。
Word2007も、垂直方向の配置で中央揃えが可能です。
テキストボックスの中央に配置

ですが、文書の保存形式が「.doc」では、↓のように「垂直方向の配置」が無効になります。

新機能を使いたいのであれば、新しい拡張子「.docx」に保存しなおして編集してくださいね。

Word2003での質問です。
文書の左側にある縦線は何ですか？と。


この線は、変更された行に表示されるものです。

この線のみを非表示にしたいのであれば、「ツール」メニューの「オプション」をクリックして「オプション」ダイアログボックスを表示します。「変更の履歴」タブにある「変更された行」というのがありますので、ここを「なし」に設定すると、縦線は非表示になります。

この設定は、「チェック/コメント」ツールバーの「表示」にある「オプション」からも可能です。

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また、この文書は「チェック/コメント」ツールバーの「表示」で「吹き出し」を「使用しない」の設定になっていたので、一瞬　変更履歴がある文書だとは気が付きにくかったようです。

「チェック/コメント」ツールバーが非表示になっている場合も気が付きにくいですね。何だろうと思ったら、その箇所で右クリックしてみるといいかもしれません。ショートカットメニューで気が付くこともあります。


この変更履歴の機能ですが、これこそ文書をやりとりする者同士が知っていなければ有効な機能とはなりませんよね。なかなか大きな職場では難しいようです。
変更履歴を非表示にしたい

Wordを使った宛名ラベル作成方法

少しお手伝いさせていただきました。
Wordを使った宛名ラベル作成方法のご紹介 | OAラベル＜はかどりラベル＞ - コクヨS&T

たしかにこのラベルは、使いやすいですね！！皆様、ぜひ！

職場でマニュアルを作成することが多くなったせいか、
Wordの自動目次作成機能は便利だなぁ～と思うこのごろ。

ぜひ、みなさんにもその便利さを知ってほしくて、目次作成の方法を解説しました。

目次の作成（見出しスタイルを設定）
目次の作成（テキストの追加）
Word2010で解説していますが、Word2007も同じです。

Word2003を使用していた頃は、あまり目次作成することもなく
試験勉強の時に学習したような気がします。

Word2003では、「挿入」メニューの「参照」から「索引と目次」をクリックします。

Word2003も見出しの設定をすれば、Word2010と同じように目次を作成することができます。
Word2010の解説ですが、ぜひ参考にしてみてください。

Wordで写真の幅を揃えて挿入するには、表を使用すると便利です。

表を挿入して、列幅を固定しておきます。そして、コピー＆ペーストではなく　「挿入」から写真を挿入していくと綺麗に幅を揃えることができます。


Word2010で解説しています。孫の写真をサンプルに使ってます(^.^)
写真の幅を揃えて挿入するには

Wordのページ設定で印刷の形式を「見開きページ」にすると、余白は、「左」が「内側」に、「右」が「外側」となります。

通常、既定では「ページ設定」の「余白」タブは↓のようになっています。
改ページして、1ページ目と余白が違うなぁーと思ったら、ページ設定で見開きページの設定になっていないか確認してみてください。
内側と外側の余白が同じで「とじしろ」が「0mm」であれば、気づきにくいかもしれませんが。

どういうわけか、メールに添付されていたWordの文書にはた～くさんのタブが設定されていました。


こういう場合は、ショートカットキーでクリアしてしまいましょう。

まず、「Ctrl」キー＋「A」キーで文書全体を選択してます。

「Ctrl」＋「Q」キー（段落書式のクリア）を押すと、ルーラーのタブを一気に削除できてスッキリです。

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タブのみ一気に削除したい場合は、タブが設定してある段落を選択して　ルーラーのタブをダブルクリックします。

「タブとリーダー」ダイアログボックスが表示されます。
「すべてクリア」ボタンをクリックします。

Word2003で、画像を圧縮する方法です。

画像を選択して、図ツールバーの「図の圧縮」をクリックします。
「図の圧縮」ダイアログボックスが表示されます。
文書内のすべての図に対して圧縮する場合は、「設定の対象」から「ドキュメント内のすべての図」を選択して、「OK]ボタンをクリックします。

「解像度の変更」で「Web/画面」を選択すると、もっと小さくなります。

「OK」ボタンを押した後は、「最適化を実行しますか？」というメッセージが表示されるので、「適用」ボタンをクリックします。

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同じようにWord2010で「書式」タブ「図の圧縮」をクリックすると、「画像の圧縮」ダイアログボックスが表示されます。「図」ではなく、「画像」になってます。
でも、各説明が分かりやすいですね。
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Word2007の「画像の圧縮」です。

「オプション」ボタンをクリックすると、詳細設定が表示されるようになってます。
「解像度」ではなく「出力先」になってるし。。。うーん、悩まれたんでしょうね。

Wordに写真を数枚挿入したら、サイズが大きくなったので　圧縮したいとの質問を受けました。

「図ﾂｰﾙﾊﾞｰがありますよね？」と言ったけど・・・よく見ると、ツールバーがない！
Office2003の場合はこういうことが頻繁にあるんですよね。
2007以降であれば、こんなことはないのですが。

図を選択した状態で右クリックしてもらい、ショートカットメニューから「[図]ツールバーの表示」をクリックしていただきました。

そうすると、図ルールバーがひょっこり現れました。