カテゴリ:Word( 350 )
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日付と時刻ダイアログボックスを日本語で開くには
2016年 10月 26日
Wordの[挿入]タブにある[日付と時刻]をクリックした時に下のように[言語の選択]が[日本語]が選択されて表示される時と、
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「英語(米国)」が選択されて表示されることがあります。
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これは、直前に日本語を選択していたかどうかで変わります。

また、「挿入」タブの「クイックパーツ」から「フィールド」をクリックして、
a0030830_11533655.gif
「分類」の「日付と時刻」を選択して表示した場合も下のように「日付の書式」が日本語か
a0030830_11583277.gif
もしくは、下のように英語になります。
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これも、直前に日本語を選択していたかどうかの違いになります。日本語で表示したい場合は、先に日本語の箇所をクリックして開くといいです。

フィールドについては、自動的に更新される日付や時刻を挿入で解説しています。


by hama_y | 2016-10-26 12:04 | Word |▲TOPへ

Wordを起動中に画面左上にボックスが現れて入力ができなくなる
2016年 10月 25日
最近、Word2016を起動して入力しようとすると、画面左上に小さいボックスが現れて Wordへ文字入力ができない現象が度々起こってます。
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これは、昔からある現象でデスクトップなどを一度クリックして、そのまま入力しようとするときなどによく起きるのですが、最近になって ちょっと頻繁に起こるようになってきました。

解決法としては、左上の小さいボックスをBackSpaceキーを押して閉じた後、「半角/全角」キーを押してWord内でクリックすると入力できるようになります。ですが、私の場合、再度 「半角/全角」キーを押してひらがなモードにすると、またまた小さいボックスが現れて入力できなくなります。

私の環境(Windows10、Word2016)では、こういう場合 Wordを一度最小化にして ウィンドウを元に戻すと入力できるようになります。ご参考に!

MicrosoftもWord2007ですが、以下のページに現象と解決策が掲載されています。

by hama_y | 2016-10-25 14:41 | Word |▲TOPへ

行頭文字の色変更
2016年 09月 29日
箇条書きを設定すると、段落の先頭に行頭文字が表示されます。この行頭文字の色を変更する方法です。
行頭文字上でクリックすると、全ての行頭文字が選択されますので、右クリックしてミニツールバーの「フォントの色」から変更します。ミニツールバーは、Office2007からの機能です。下の画像は、Word2016です。
a0030830_16345024.gif
箇条書きの文字列のみの変更をしたい場合は、段落記号を選択しない状態にして
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フォントの色を変更します。
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段落記号を含めて選択すると、
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行頭文字も変更されます。※一度 行頭文字のみを選択して書式設定(一番上に書いている方法)をすると、段落記号を選択している状態でも行頭文字は変更されません。
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行頭文字と文字列を行単位で変更したい場合は、マウスを行の左余白に置いてクリックして操作すると効率的です。※行の左端でマウスが下の形になっているときにクリックすると、行の選択ができます。
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ミニツールバーは、文字列を範囲選択したり、右クリックした時に表示されます。ウィンドウ上部のリボンまで移動せずに書式設定を行うことができて便利です。
非表示に設定することもできます。


by hama_y | 2016-09-29 17:17 | Word |▲TOPへ

ワードの文字化け?
2016年 09月 18日
Wordの文書が文字化けしたような、英語表記?のようになってしまった場合は、おそらくフィールドコードが表示されている状態だと思います。

たとえば、下のように漢字にふりがなを振ったり、囲い文字を使った文書があります。
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これをフィールドコード表示にすると、下のようになります。
a0030830_09494160.gif
思いもよらず、上記のような表示を見てびっくりされることもあると思います。慌てず、「Alt」キーと「F9」キーを押してください。
フィールドコードの表示、非表示の切り替えのショートカットは、「Alt」+「F9」です。
ふりがなや囲い文字、自動日付などを挿入したとき、挿入したふりがななどを編集する場合に使用します。
もし、「Alt」+「F9」でも表示/非表示が切り替わらない場合は、オプションから設定することもできます。通常は、このショートカットキーで連動します。
「ファイル」タブの「オプション」をクリック。「詳細設定」にある「値の代わりにフィールドコードを表示する」のチェックボックスを確認してください。
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Wordのフィールドコードを編集した活用は、以下で解説しています。Word2003で解説している記事もありますが、基本操作は同じです。

by hama_y | 2016-09-18 10:11 | Word |▲TOPへ

PDFの編集はWordで
2016年 08月 14日
Word2013から、PDFファイルの編集ができるようになっています。
100%ではないですが、文字認識ができるPDFであれば Wordで開いて編集することができます。
下はWord2016ですが、「開く」ボタンをクリックしてPDFファイルを指定します。ファイルの種類は、「すべてのファイル」か「すべてのWord文書」を選択します。そうすると、PDFファイルが現れますので、目的のファイルを選択して「開く」ボタンをクリックして開きます。
PDFはEdgeで開くようにしているので、下のようにアイコンはEdgeのアイコンになっています。
a0030830_11492021.gif
下のようなメッセージウィンドウが表示されますが、「OK」ボタンをクリックします。メッセージの内容は以下の通りです。
PDFから編集可能なWord文書に変換します。この処理には、しばらく時間がかかる場合があります。変換すると、Word文書はテキストが編集しやすくなるように最適化されるため、元のPDFとまったく同じ表示にはならない場合があります。特にグラフィックが多く使われている場合に、そうなる可能性が高くなります。
a0030830_11493507.gif
下のようにPDFファイルを開くことができます。
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太字にしたり、文字に色を付けたりすることができます。
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そして、編集後 再度 PDFとして保存することができます。「ファイルの種類」で「PDF」を選択します。PDFの作成
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ただ、ページ罫線で文書の周りを囲ったようなPDFファイルは図として認識されてしまいます。
a0030830_11495954.gif
Word2013でも解説しています。Word2013のPDF編集

by hama_y | 2016-08-14 12:07 | Word |▲TOPへ

透かしのサイズと位置の変更
2016年 07月 30日
Wordでは、下のように透かしを挿入することができます。
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「透かし」コマンドは、Word2007、Word2010であれば「ページレイアウト」タブにあります。
画像はWord2010です。
a0030830_13150015.gif
Word2013、Word2016は「デザイン」タブにあります。
画像はWord2016です。
a0030830_13173559.gif
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透かしの機能については、透かしの挿入を参照してください。ここでは、挿入した透かしのテキスト文字の大きさや位置を変更する方法を紹介します。
文書の上部、ヘッダー領域をダブルクリックします。
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ヘッダー、フッターが表示されます。透かしの上にマウスを合わせてクリックすると、透かしを選択することができます。透かしを選択すると、「ワードアートツール」タブが現れるので、透かしはワードアートとして挿入されていることが分かると思います。
a0030830_13321598.gif
ワードアートの操作と同じです。ドラッグで位置を移動させたり、回転軸で回転させることができます。
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位置や大きさの調整が終わったら、「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックしてヘッダー/フッターを閉じます。または、本文内でダブルクリックすると文書の編集状態に戻ります。
a0030830_13412491.gif
透かしを確認してください。
a0030830_22414809.gif
また、透かしは、特定のページにのみ挿入することもできます。
特定のページにのみ透かしを挿入する

by hama_y | 2016-07-30 13:46 | Word |▲TOPへ

ステータスバーにセクション番号を表示
2016年 07月 18日
Wordのステータスバーには既定で「現在のページ番号」と「文書内の文字数」は表示されていますが、おそらく「セクション」は表示されていないと思うのですが・・・
ステータスバーにセクション番号を表示する方法です。
下は、Word2016のステータスバーです。
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このステータスバーにセクション番号を表示するには、ステータスバーで右クリックします。そして、一覧から「セクション」をクリックします。
a0030830_17091254.gif
これで、ステータスバーにセクション番号が表示されるようになります。文書内のカーソルの位置がどのセクションにあるかということです。
a0030830_17113771.gif
また、このステータスバーのセクションをクリックすると、「ジャンプ」ダイアログボックスが表示されて任意のセクションへジャンプすることができます。
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便利に使いたいですね。

by hama_y | 2016-07-18 17:18 | Word |▲TOPへ

一画面分移動するには
2016年 07月 16日
Wordの文書を一画面上へ移動したり、一画面下へ移動させるには
スクロールするより、キーボードから操作した方が早いと思います。

1画面上へ移動:PageUp キー
1画面下へ移動:PageDown キー
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キーボードによっては、「Fn」キーと一緒に使用するようになっているものもあります。
a0030830_1641620.gif

Webページを閲覧するときも、使えるます。知っておくと便利ですね。

または、スクロールバーで右クリックして、ショートカットメニューから「1画面分上へ移動」「1画面分下へ移動」をクリックするといいです。
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by hama_y | 2016-07-16 16:42 | Word |▲TOPへ

行間を狭くする簡単な方法
2016年 06月 23日
「本文の行間を狭くしたい。」「テキストボックス内の行間を狭くしたいんだけど、ややこしい。」「出来たと思って印刷したら、文字が重なっていたの。」
この質問は多いです。

何度か記事をアップしていますが、再度。
画像はWord2016ですが、他バージョンも同じです。
まず、行間を狭くしたい範囲を選択します。そして、「ホーム」タブの「段落」グループにある「行と段落の間隔」をクリックします。「行間のオプション」をクリックします。フォントは分かりやすくするために「MS明朝」にしています。
a0030830_09461650.gif
そして、「段落」ダイアログボックスの「インデント行間隔」にある「1ページの行数を指定時に文字列をグリッド線に合わせる」のチェックボックスを外します。「OK」ボタンをクリックして閉じます。この方法だと文字が重なったりしません。
a0030830_09250800.gif
「表示」タブにある「グリッド線」のチェックボックスをオンにして、グリッド線を表示してみると分かりやすいです。
a0030830_09510596.gif
テキストボックスも場合も同様の操作ができます。

by hama_y | 2016-06-23 09:18 | Word |▲TOPへ

段落先頭の点が消えない
2016年 05月 05日
よくある質問です。

「Wordで作成された文書を開いて編集しようとしたら、段落にある点がどうしても消すことができません。箇条書きの設定をしてあるわけでもないのですが・・・」と。
a0030830_08453853.gif
段落内にカーソルをおいて「箇条書き」ボタンをクリックしても・・・「なし」になっています。※画像はWord2013です。
a0030830_22465358.gif
これは、見出しの設定やアウトライン表示で編集された際に自動的に設定されたということが多いです。
書式はそのままにして先頭の点を消したい場合は、
段落を選択して、「ホーム」タブの「段落」グループにあるダイアログボックス起動ツールボタンをクリックして、「段落ダイアログボックス」を起動します。
そして、「改ページと改行」タブにある「次の段落と分離しない」のチェックボックスをオフにすると点は消えると思います。
a0030830_22525034.gif
下のように先頭の点はなくなります。
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また書式をクリアする方法もあります。段落書式と文字書式の両方がクリアされてしまいますので気をつけてください。
段落を選択して、「ホーム」タブの「フォント」グループにある「書式のクリア」ボタンをクリックします。
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この「書式のクリア」ボタンは、スタイルの「その他」ボタンをクリックして
a0030830_22574441.gif
見つけることもできます。
a0030830_22585965.gif
単純に「標準」ボタンをクリックして解決できることもあります。
a0030830_22555207.gif
ただ、この先頭の点は、上記の方法でも解決できない場合があります。
「段落ダイアログボックス」を起動して「改ページと改行」タブにチェックが入っていないかを確認してください。
以下のページで解説しています。


by hama_y | 2016-05-05 23:27 | Word |▲TOPへ




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