カテゴリ:Word( 347 )

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タブ文字の削除
2013年 11月 22日
ExcelからWordに貼付すると、(テキストのみを貼り付けても)たくさんのタブが挿入されて、編集が面倒になることがあります。
※Wordのタブが表示されない場合は、「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックしてください。

タブを一気に削除する方法です。
Wordの置換ダイアログボックスを表示します。(ショートカットキーは「Ctrl」+「H」)
そして、図のように
①「検索と置換」ダイアログボックスの「オプション」ボタンをクリックします。
②「あいまい検索」のチェックボックスをオフにします。
③「特殊文字」ボタンをクリックします。
④メニューの中から「タブ文字」をクリックします。
「検索と置換」ダイアログボックスの「検索する文字列」に記号のようなものが入力
されます。そのまま「すべて置換」ボタンをクリックします。
a0030830_752973.gif


タブ文字の削除(Word2010)でも解説しています。

by hama_y | 2013-11-22 07:54 | Word |▲TOPへ

Word2013の「線種とページ罫線と網かけの設定」
2013年 10月 25日
Word2013で文書を作成しているとき、
「線種とページ罫線と網かけの設定」ダイアログボックスを表示しようとしたら・・あれ?ない?

Word2010では、「ページレイアウト」タブに「ページ罫線」があったのに。

「線種とページ罫線と網かけの設定」ダイアログボックスを表示するのに、少し手間取ってしまいました。
Word2013では、「デザイン」タブという新しいタブがあって、「ページ罫線」は「デザイン」タブに移動されていました。

a0030830_013516.gif


デザインタブ新設で、Word2010のタブと比較しています。

by hama_y | 2013-10-25 00:16 | Word |▲TOPへ

Word2013で開くと閲覧モードになる
2013年 10月 24日
Word2013で既存の文書を開くと、閲覧モードで開かれることがあります。

簡単な操作で編集モードにできますが、毎回は面倒です。
a0030830_0384458.gif


常に、閲覧モードではなく、編集モードで開くようにするには・・・

閲覧モードで開かないようにするで解説しています。

by hama_y | 2013-10-24 00:42 | Word |▲TOPへ

描画キャンバス
2013年 09月 28日
Wordには、「描画キャンバス」というのがありますね。
画像はWord2010です。
a0030830_22585513.gif


これ、描画キャンバスであって、キャンパスではありません。

以前、間違って「描画キャンパス」って書いていたページがあったので書き直したんですけど、
先日、サイト内を「描画キャンパス」で検索したら、ヒットしたページが数ページありました。

(/ω\) ハジカシー

by hama_y | 2013-09-28 23:02 | Word |▲TOPへ

Word2013では複数オブジェクトの選択が可能
2013年 09月 22日
Word2003では、描画キャンバス外でも複数オブジェクトを「オブジェクトの選択」ボタンで選択することができます。
Word2007では、図形やワードアートなどは一緒に選択できるけど、画像を一緒に選択できない。描画キャンバス内では一緒に選択できます。
Word2010では、描画キャンバス内でのみ実行できます。

これが、Word2013では、図形や画像など複数のオブジェクトが描画キャンバス外でも ドラッグでまとめて選択できるようになりました。
a0030830_1435295.gif

a0030830_1432764.gif


複数オブジェクトの選択が可能で解説しています。

by hama_y | 2013-09-22 14:36 | Word |▲TOPへ

差し込み印刷からメール送信
2013年 08月 12日
Wordの差し込み印刷から、電子メールメッセージを送信することができます。(画像は2010)
a0030830_183970.gif


同じメールを複数の人に送る時には、便利ですね。
同じメールを複数の人に送るにはで解説しています。

ですが、この機能 どうも不具合が多いようです。
私も原因がわからないのですが、
メールの形式は、「添付」「書式なし」「HTML」から選択できるようになっています。

先日は、メールの形式が「HTML形式」のみ送信できたのに、
今回は、「書式なし」と「添付」では、送信できて「HTML」では送信できませんでした。(?_?)
a0030830_1872079.gif

Outlookで何か設定を変更したかしら?
Wordに問題ありかしら?

職場で、出来ると思ってることが出来なかったりすると、慌てますよね。

Office2003をご使用の方から、この機能は、「Word2010にしかないんですよね?」と質問されましたが、いえいえ、Word2003にもあります。
a0030830_18182573.gif

a0030830_18185033.gif

Word で差し込み印刷を使用して電子メール メッセージを作成する方法

by hama_y | 2013-08-12 18:08 | Word |▲TOPへ

Woord2013でPDF編集
2013年 04月 13日
Word2013では、PDFファイルの編集ができるようになっています。
Office2007から、「名前を付けて保存」でPDFを作成できるようになっていましたが、またまた進歩です。

Word2013の開くボタンから、PDFファイルを指定して開きます。
そうすると、↓のメッセージが表示されます。
a0030830_1728780.png


PDFから編集可能なWord文書に変換します。この処理には、しばらく時間がかかる場合があります。変換すると、Word文書はテキストが編集しやすくなるように最適化されるため、元のPDFとまったく同じ表示にはならない場合があります。特にグラフィックが多く使われている場合に、そうなる可能性が高くなります。


「OK」ボタンをクリックすると、あっという間にWord文書になりました。

便利になりましたねぇーー!!

PDFなら、簡単に編集はできないからという考えはもう捨てられたほうがいいかもしれませんね。

****************************
図入りで解説してみました。
Word2013のPDF編集

by hama_y | 2013-04-13 17:35 | Word |▲TOPへ

テキストボックス内のテキストの上下中央揃え
2013年 03月 10日
Word2010では、図形やテキストボックス内に文字入力をして その文字列を上下中央に配置することは簡単です。
「図形の書式設定」ダイアログボックスの「テキストボックス」で「垂直方向の配置」で「上下中央」を選択します。図形を挿入した場合は、既定で上下中央の位置になっています。
a0030830_21261943.gif

Word2007も、垂直方向の配置で中央揃えが可能です。
テキストボックスの中央に配置

ですが、文書の保存形式が「.doc」では、↓のように「垂直方向の配置」が無効になります。
a0030830_21263236.gif

新機能を使いたいのであれば、新しい拡張子「.docx」に保存しなおして編集してくださいね。

by hama_y | 2013-03-10 21:40 | Word |▲TOPへ

文書の左側にある縦線は何?
2013年 01月 22日
Word2003での質問です。
文書の左側にある縦線は何ですか?と。
a0030830_7334762.gif


この線は、変更された行に表示されるものです。
a0030830_7335966.gif

この線のみを非表示にしたいのであれば、「ツール」メニューの「オプション」をクリックして「オプション」ダイアログボックスを表示します。「変更の履歴」タブにある「変更された行」というのがありますので、ここを「なし」に設定すると、縦線は非表示になります。
a0030830_7341319.gif

この設定は、「チェック/コメント」ツールバーの「表示」にある「オプション」からも可能です。
a0030830_7494136.gif

********************************
また、この文書は「チェック/コメント」ツールバーの「表示」で「吹き出し」を「使用しない」の設定になっていたので、一瞬 変更履歴がある文書だとは気が付きにくかったようです。
a0030830_7343597.gif

「チェック/コメント」ツールバーが非表示になっている場合も気が付きにくいですね。何だろうと思ったら、その箇所で右クリックしてみるといいかもしれません。ショートカットメニューで気が付くこともあります。
a0030830_7542593.gif


この変更履歴の機能ですが、これこそ文書をやりとりする者同士が知っていなければ有効な機能とはなりませんよね。なかなか大きな職場では難しいようです。
変更履歴を非表示にしたい

by hama_y | 2013-01-22 08:00 | Word |▲TOPへ

はかどりラベル
2013年 01月 14日
Wordでの宛名ラベル作成方法

少しお手伝いさせていただきました。

Wordを使った宛名ラベル作成方法のご紹介 | OAラベル<はかどりラベル> - コクヨS&T

たしかにこのラベルは、使いやすいですね!!皆様、ぜひ!

by hama_y | 2013-01-14 07:44 | Word |▲TOPへ




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