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カテゴリ:Word( 347 )
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目次の作成
2013年 01月 05日
職場でマニュアルを作成することが多くなったせいか、
Wordの自動目次作成機能は便利だなぁ~と思うこのごろ。

ぜひ、みなさんにもその便利さを知ってほしくて、目次作成の方法を解説しました。
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目次の作成(見出しスタイルを設定)
目次の作成(テキストの追加)
Word2010で解説していますが、Word2007も同じです。

Word2003を使用していた頃は、あまり目次作成することもなく
試験勉強の時に学習したような気がします。

Word2003では、「挿入」メニューの「参照」から「索引と目次」をクリックします。
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Word2003も見出しの設定をすれば、Word2010と同じように目次を作成することができます。
Word2010の解説ですが、ぜひ参考にしてみてください。
by hama_y | 2013-01-05 01:08 | Word |▲TOPへ

写真の幅を揃えて挿入するには
2012年 12月 24日
Wordで写真の幅を揃えて挿入するには、表を使用すると便利です。

表を挿入して、列幅を固定しておきます。そして、コピー&ペーストではなく 「挿入」から写真を挿入していくと綺麗に幅を揃えることができます。
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Word2010で解説しています。孫の写真をサンプルに使ってます(^.^)
写真の幅を揃えて挿入するには
by hama_y | 2012-12-24 12:29 | Word |▲TOPへ

見開きページの設定
2012年 12月 18日
Wordのページ設定で印刷の形式を「見開きページ」にすると、余白は、「左」が「内側」に、「右」が「外側」となります。
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通常、既定では「ページ設定」の「余白」タブは↓のようになっています。
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改ページして、1ページ目と余白が違うなぁーと思ったら、ページ設定で見開きページの設定になっていないか確認してみてください。
内側と外側の余白が同じで「とじしろ」が「0mm」であれば、気づきにくいかもしれませんが。
by hama_y | 2012-12-18 13:18 | Word |▲TOPへ

すべてのタブを一気に削除
2012年 11月 19日
どういうわけか、メールに添付されていたWordの文書にはた~くさんのタブが設定されていました。
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こういう場合は、ショートカットキーでクリアしてしまいましょう。

まず、「Ctrl」キー+「A」キーで文書全体を選択してます。

「Ctrl」+「Q」キー(段落書式のクリア)を押すと、ルーラーのタブを一気に削除できてスッキリです。

*****************************************
タブのみ一気に削除したい場合は、タブが設定してある段落を選択して ルーラーのタブをダブルクリックします。
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「タブとリーダー」ダイアログボックスが表示されます。
「すべてクリア」ボタンをクリックします。
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by hama_y | 2012-11-19 23:38 | Word |▲TOPへ

図の圧縮
2012年 11月 19日
Word2003で、画像を圧縮する方法です。

画像を選択して、図ツールバーの「図の圧縮」をクリックします。
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「図の圧縮」ダイアログボックスが表示されます。
文書内のすべての図に対して圧縮する場合は、「設定の対象」から「ドキュメント内のすべての図」を選択して、「OK]ボタンをクリックします。
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「解像度の変更」で「Web/画面」を選択すると、もっと小さくなります。
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「OK」ボタンを押した後は、「最適化を実行しますか?」というメッセージが表示されるので、「適用」ボタンをクリックします。
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********************************************
同じようにWord2010で「書式」タブ「図の圧縮」をクリックすると、「画像の圧縮」ダイアログボックスが表示されます。「図」ではなく、「画像」になってます。
でも、各説明が分かりやすいですね。
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********************************************
Word2007の「画像の圧縮」です。
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「オプション」ボタンをクリックすると、詳細設定が表示されるようになってます。
「解像度」ではなく「出力先」になってるし。。。うーん、悩まれたんでしょうね。
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by hama_y | 2012-11-19 01:17 | Word |▲TOPへ

図ツールバーがない
2012年 11月 19日
Wordに写真を数枚挿入したら、サイズが大きくなったので 圧縮したいとの質問を受けました。

「図ツールバーがありますよね?」と言ったけど・・・よく見ると、ツールバーがない!
Office2003の場合はこういうことが頻繁にあるんですよね。
2007以降であれば、こんなことはないのですが。

図を選択した状態で右クリックしてもらい、ショートカットメニューから「[図]ツールバーの表示」をクリックしていただきました。
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そうすると、図ルールバーがひょっこり現れました。
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by hama_y | 2012-11-19 00:59 | Word |▲TOPへ

タブの混在
2012年 11月 05日
wordの文書内の一行で↓のように「中央揃え」と「右揃え」をしたいとの質問を受けました。
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まず、ルーラーに中央揃えと右揃えのタブ位置を設定します。
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左端にカーソルを置き、「Tab」キーを押します。
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次に右端揃えにしたい先頭文字の左にカーソルを置き、「Tab」キーを押します。
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思い通りの位置に揃えることができました。
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また、中央の位置が分からない場合は、二行目で「ホーム」タブにある「中央揃え」のボタンをクリックして、中央の位置を先に表示しておきます。
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そして、一行目の中央揃えタブの位置を合わせるといいです。
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by hama_y | 2012-11-05 23:59 | Word |▲TOPへ

接続が切れたコネクタを再び接続する
2012年 10月 15日
2つのオートシェイプをコネクタで一度接続します。

その後、コネクタだけを移動させると、接続が切れてしまいます。
いったん接続が切れたコネクタを、再び接続するには、コネクタをオートシェイプに合わせるだけでは接続はできません。(画像はWord2010ですが、操作はどのバージョンも同じです)
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片方の接点をオートシェイプに接続して、赤い丸になったことを確認して、
反対側の接点をドラッグで接続します。
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**************************
コネクタで右クリックすると、「コネクタの再接続」というのがありますが、
これは「図形間の最短距離にあるポイントにコネクタを再接続する」という意味です。
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クリックすると、↓のように自動的に最短距離のポイントで接続されます。
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なーんかややこしい。
by hama_y | 2012-10-15 00:56 | Word |▲TOPへ

コネクタの接続ができない
2012年 10月 15日
久しぶりにWord2010でフロー図を描くことになったのですが、
四角形を直線で接続しようとしても、できない???

あれっと思っていたのですが・・・
そうそう、描画キャンバスが必要だったんだと 後で気がつきました。

Word2007からは、描画キャンバス内でしかコネクタの使用はできなかったのですよね。
すっかり忘れていました。

図形とコネクタを描画する - 初心者 - Office.com

描画キャンバス(word2010)
by hama_y | 2012-10-15 00:14 | Word |▲TOPへ

緑の波線
2012年 09月 30日
Wordのおせっかい機能として嫌がられる「緑の波線」、「赤の波線」ですが、
私はこの機能は、ぜひ活用してほしいと思っています。

たとえば、↓のように文書内に「サーバー」と「サーバ」という文字があると、緑の波線が表示されます。
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また、「サーバー」と「サーバー」というように、全角カタカナと半角カタカナが混在している場合も
緑の波線が表示されます。
緑の波線上で右クリックしてみてください。
「揺らぎ(カタカナ)サーバー」をクリックして、半角カタカナを全角カタカナに修正すると、
緑の波線は消えます。
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この機能は、Wordのオプションにある「文章校正」の「Wordのスペルチェックと文章校正」にある
「入力時にスペルチェックを行う」のチェックボックスをオフにすると、赤の波線が表示されなくなります。
「自動文章校正」のチェックボックスをオフにすると、緑の波線が表示されなくなります。(Word2007、2010)
既定ではオンになっていますので、この意味を理解してぜひ文書校正に有効に活用していただきたいと思います。
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*******************************
Word2003で、この機能を無効にするには以下のように設定します。2003の場合は、チェックボックスをオンにします。
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Word2003の解説は、「赤の波線・緑の波線」を参照されてください。
by hama_y | 2012-09-30 22:15 | Word |▲TOPへ




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