カテゴリ:Word( 347 )

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チェックをつけたい
2012年 09月 27日
ExcelやWordでチェックをつけて提出するよう求められることがあります。

チェックを付けるといっても、フォームになっているわけではなく・・・・
(フォームならチェックボックスをクリックするだけで済むんですけどね。)

そこで、みなさんいろいろ工夫して、項目の行頭にチェックマークをつけようとされるわけです。

レ点を付けたり、■にしたり・・・

こういう時は、「ちぇっく」と入力して変換してみてください。
↓のようにたくさん変換候補が表示されます。
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もし、変換候補に「ちぇっく」と「チェック」だけなら、IMEのシステム辞書で設定してみてください。(画像は、MicrosoftIMEのプロパティです。)
言語バーの「ツール」から「プロパティ」をクリックします。
a0030830_14522826.gif
そして、「辞書/学習」タブをクリックします。
a0030830_23153533.gif
チェックボックスであれば、「Microsoft IME 記号辞書」だけでもいいです。「システム辞書」の一番下にあります。スクロールすると出てきます。
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IME2010なら、変換候補の最終にある「英語に変換」や「記号」を押すと、変換候補が増えます。チェックボックスであれば「記号」をクリックすると表示されます。
a0030830_23164829.gif
IMEのシステム辞書については、「これは便利だぞ!(顔文字他)」で解説しています。

Windows8以降、Microsoft IMEは大きく変わりました。以下をご参照ください。


by hama_y | 2012-09-27 23:26 | Word |▲TOPへ

タブ文字の削除
2012年 09月 27日
Excelで作成された文書をコピーして、Wordに貼り付けると「タブ」がたくさん表示されて困ったということはないですか?
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「検索と置換」ダイアログボックスで「タブ文字」を選択して実行すると、一気に消すことが出来て便利です。

タブ文字の削除で解説しています。

Word2010で解説していますが、下位バージョンでも同じです。

by hama_y | 2012-09-27 22:43 | Word |▲TOPへ

宛名ラベル作成
2012年 09月 27日
Excelで作成したアドレス帳を元に宛名ラベルを作成することができます。

Wordのバージョンごとに動画で解説しています。


by hama_y | 2012-09-27 07:17 | Word |▲TOPへ

ラベルサイズ登録
2012年 09月 27日
登録されていないメーカーや型番のラベルでも、簡単にラベルシールのサイズ登録ができます。

Wordのバージョンごとに動画で解説しています。

ラベルサイズ登録設定Word2003

ラベルサイズ登録設定Word2007

ラベルサイズ登録設定Word2010

by hama_y | 2012-09-27 07:04 | Word |▲TOPへ

登録したスタイルの削除
2012年 07月 29日
Word2003でNormal.dotにスタイルを登録されていて、それを削除する方法を忘れてしまって・・・検索してしまいました(^^ゞ

Word2003で新規文書のテンプレート(Normal.dot)にスタイルを登録するには、「スタイルと書式」ウィンドウから「新しいスタイル」ボタンをクリックします。
a0030830_1771732.gif

名前をつけて、種類や基準にするスタイルを設定して「テンプレートに追加する」のチェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_1781240.gif

テンプレートに登録したスタイルを削除するには、「ツール」から「テンプレートとアドイン」をクリックします。
a0030830_1774862.gif

「テンプレートとアドイン」の「テンプレート」タブから「構成内容変更」ボタンをクリックします。
a0030830_1784185.gif

「コピー元(N):Normal.dot」から、目的のスタイルを選択して、中央にある「削除」ボタンをクリックします。
a0030830_1781827.gif

で、この削除のメッセージウィンドウなんですが・・・
a0030830_17988.gif

一つのスタイルを選択しても、複数のスタイルを選択しても同じメッセージなんですね。
一つのスタイルを選択した時に、「すべて削除」って不要だと思うのですが。
複数のスタイルを選択したときは、「すべて削除」ボタンをクリックすると一気に削除できて便利ですが、
一つのスタイルを選択している場合は、「はい」でも「すべて削除」でも同じです。
私は、一つのスタイルを選択して削除ボタンを押したとき、
「すべて削除」って、他に何を削除するんだろう~と考え込んでしまったのですが・・・
マイクロソフト様、余計なボタンは要らないんですけどぉーー

Word2010のスタイルの登録を解説しました。
「構成内容変更」ダイアログボックスで、削除ボタンをクリックすると、同じメッセージウィンドウです。
「この情報は役に立ちましたか?」とリンクがあるけど、
a0030830_17283123.gif

「この情報・・・」って何の情報のことなのか分かりません。(>_<)
a0030830_17334887.gif

by hama_y | 2012-07-29 17:33 | Word |▲TOPへ

タブの解除
2012年 07月 27日
文書を作成するとき、よく作成済みの文書をコピーされる方って多いですね。

その時、なぜかうまくいかない?なぜこうなるの?と頭を傾げたくなることって多いです。
質問を受けることも多いです。

うまく行かない個所にカーソルを置いてみると、↓のようにルーラーにたーくさんのタブが並んでいることがあります。このタブを解除すると、「できた!」ということもあります。
a0030830_7271794.gif

ルーラーのタブにマウスを置いて、ダブルクリックします。
a0030830_727597.gif

「タブとリーダー」ダイアログボックスが表示されます。
すべてのタブを一気に削除したい場合は、「すべてクリア」ボタンをクリックします。
目的のタブのみを選択したい場合は、そのタブを選択して「クリア」ボタンをクリックします。
a0030830_728192.gif

もっと簡単にタブをルーラー外へドラッグして解除する方法もあります。
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by hama_y | 2012-07-27 07:34 | Word |▲TOPへ

コントロールツールボックス
2012年 04月 24日
word2003のコントロールツールボックスは、マクロセキュリティが「高」では動作しませんでした。
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「ツール」メニュー→「マクロ」→「セキュリティ」で、「マクロセキュリティ」を「中」か「低」にしなくてはなりませんでした。既定は「高」です。
a0030830_23185088.gif


Word2007、2010では既定のセキュリティのままで使用できます。
2003でコントロールツールボックスを使用して作成した文書を開こうとすると、情報バーが表示されます。(既定の設定のまま)画像は、Word2010です。
a0030830_23283011.gif

はじめに、セキュリティの設定を変更すればいいのですが、そこへ行きつくまでが・・・
「ファイル」タブをクリックして、「オプション」をクリック。
「Wordのオプション」から「セキュリティセンター」をクリック。
「セキュリティセンターの設定」ボタンをクリック。「マクロの設定」をクリックです。
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チェックボックスは、ActivXコントロールツールボックスの方を使いたいという方は多いです。
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だけど、いろいろ面倒でやはり「以前のバージョンのフォーム」を使って作成することが多いです。
Officeのバージョンンが混在状態なのも問題なのですが。

by hama_y | 2012-04-24 00:37 | Word |▲TOPへ

フィールドの網掛けを非表示にしたい
2012年 04月 21日
Wordでは、ユーザーが必要事項だけを入力できるようにフォームを作成することができます。
入力フィールドは、↓のように既定では、グレーに表示されます。
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このグレーは、印刷はされることはありません。ですが、印刷プレビューには表示されるので、グレーがそのまま印刷されると思ってしまう方が多いようです。
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なので、よくこのグレーを非表示、あるいは白くできませんか?との質問を受けます。
これは「フィールドの網掛け表示」をオフにすることで、非表示にすることができます。
画像は、Word2010ですが、2003や2007でも同じ設定です。
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これだと、印刷プレビューでも非表示なので安心されるようです。
a0030830_1394046.gif

グレーのままの方が、入力個所が分かりやすくていいのでは?との意見もありますし、難しいですね。
「フィールドの網掛け表示」がオンでも、印刷プレビューで表示されなければ問題なのかもしれませんが。

by hama_y | 2012-04-21 13:09 | Word |▲TOPへ

段落の先頭の黒い点を消すには
2012年 04月 16日
Wordでアウトライン表示から、レベルの設定してアウトライン表示を閉じると、↓のように段落の先頭に黒い点が表示されます。
a0030830_22491992.gif


この点を非表示にする方法を解説しました。
段落の先頭の黒い点を消すには

画像は、Word2010ですが、その方法は同じです。

by hama_y | 2012-04-16 23:45 | Word |▲TOPへ

表内のインデント
2012年 04月 04日
表を作成して、一つのセル内で 左インデントを設定しようとして、
Tabキーを押すと、次のセルへ移動してしまい、「あれ?」っと思うことがあります。

表のセル内でインデントを設定するときは、「Ctrl」+「Tab」キーなんですよね。
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by hama_y | 2012-04-04 23:07 | Word |▲TOPへ




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