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カテゴリ:Word( 353 )
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すべてのタブを一気に削除
2012年 11月 19日
どういうわけか、メールに添付されていたWordの文書にはた~くさんのタブが設定されていました。
a0030830_23283590.gif


こういう場合は、ショートカットキーでクリアしてしまいましょう。

まず、「Ctrl」キー+「A」キーで文書全体を選択してます。

「Ctrl」+「Q」キー(段落書式のクリア)を押すと、ルーラーのタブを一気に削除できてスッキリです。

*****************************************
タブのみ一気に削除したい場合は、タブが設定してある段落を選択して ルーラーのタブをダブルクリックします。
a0030830_1036379.gif

「タブとリーダー」ダイアログボックスが表示されます。
「すべてクリア」ボタンをクリックします。
a0030830_10361431.gif

by hama_y | 2012-11-19 23:38 | Word |▲TOPへ

図の圧縮
2012年 11月 19日
Word2003で、画像を圧縮する方法です。

画像を選択して、図ツールバーの「図の圧縮」をクリックします。
a0030830_1155459.gif

「図の圧縮」ダイアログボックスが表示されます。
文書内のすべての図に対して圧縮する場合は、「設定の対象」から「ドキュメント内のすべての図」を選択して、「OK]ボタンをクリックします。
a0030830_1163022.gif

「解像度の変更」で「Web/画面」を選択すると、もっと小さくなります。
a0030830_1162999.gif

「OK」ボタンを押した後は、「最適化を実行しますか?」というメッセージが表示されるので、「適用」ボタンをクリックします。
a0030830_117552.gif

********************************************
同じようにWord2010で「書式」タブ「図の圧縮」をクリックすると、「画像の圧縮」ダイアログボックスが表示されます。「図」ではなく、「画像」になってます。
でも、各説明が分かりやすいですね。
a0030830_1242793.gif

********************************************
Word2007の「画像の圧縮」です。
a0030830_1374742.gif

「オプション」ボタンをクリックすると、詳細設定が表示されるようになってます。
「解像度」ではなく「出力先」になってるし。。。うーん、悩まれたんでしょうね。
a0030830_1334599.gif

by hama_y | 2012-11-19 01:17 | Word |▲TOPへ

図ツールバーがない
2012年 11月 19日
Wordに写真を数枚挿入したら、サイズが大きくなったので 圧縮したいとの質問を受けました。

「図ツールバーがありますよね?」と言ったけど・・・よく見ると、ツールバーがない!
Office2003の場合はこういうことが頻繁にあるんですよね。
2007以降であれば、こんなことはないのですが。

図を選択した状態で右クリックしてもらい、ショートカットメニューから「[図]ツールバーの表示」をクリックしていただきました。
a0030830_0523766.gif

そうすると、図ルールバーがひょっこり現れました。
a0030830_0524241.gif

by hama_y | 2012-11-19 00:59 | Word |▲TOPへ

タブの混在
2012年 11月 05日
wordの文書内の一行で↓のように「中央揃え」と「右揃え」をしたいとの質問を受けました。
a0030830_23464185.gif

まず、ルーラーに中央揃えと右揃えのタブ位置を設定します。
a0030830_23465552.gif

左端にカーソルを置き、「Tab」キーを押します。
a0030830_23471043.gif

次に右端揃えにしたい先頭文字の左にカーソルを置き、「Tab」キーを押します。
a0030830_23472332.gif

思い通りの位置に揃えることができました。
a0030830_23474537.gif

また、中央の位置が分からない場合は、二行目で「ホーム」タブにある「中央揃え」のボタンをクリックして、中央の位置を先に表示しておきます。
a0030830_235882.gif

そして、一行目の中央揃えタブの位置を合わせるといいです。
a0030830_2347596.gif

by hama_y | 2012-11-05 23:59 | Word |▲TOPへ

接続が切れたコネクタを再び接続する
2012年 10月 15日
2つのオートシェイプをコネクタで一度接続します。

その後、コネクタだけを移動させると、接続が切れてしまいます。
いったん接続が切れたコネクタを、再び接続するには、コネクタをオートシェイプに合わせるだけでは接続はできません。(画像はWord2010ですが、操作はどのバージョンも同じです)
a0030830_0451730.gif
a0030830_0452945.gif


片方の接点をオートシェイプに接続して、赤い丸になったことを確認して、
反対側の接点をドラッグで接続します。
a0030830_0454364.gif
a0030830_0455437.gif


**************************
コネクタで右クリックすると、「コネクタの再接続」というのがありますが、
これは「図形間の最短距離にあるポイントにコネクタを再接続する」という意味です。
a0030830_0524895.gif

クリックすると、↓のように自動的に最短距離のポイントで接続されます。
a0030830_053041.gif

なーんかややこしい。
by hama_y | 2012-10-15 00:56 | Word |▲TOPへ

コネクタの接続ができない
2012年 10月 15日
久しぶりにWord2010でフロー図を描くことになったのですが、
四角形を直線で接続しようとしても、できない???

あれっと思っていたのですが・・・
そうそう、描画キャンバスが必要だったんだと 後で気がつきました。

Word2007からは、描画キャンバス内でしかコネクタの使用はできなかったのですよね。
すっかり忘れていました。

図形とコネクタを描画する - 初心者 - Office.com

描画キャンバス(word2010)
by hama_y | 2012-10-15 00:14 | Word |▲TOPへ

緑の波線
2012年 09月 30日
Wordのおせっかい機能として嫌がられる「緑の波線」、「赤の波線」ですが、
私はこの機能は、ぜひ活用してほしいと思っています。

たとえば、↓のように文書内に「サーバー」と「サーバ」という文字があると、緑の波線が表示されます。
a0030830_21243664.gif

また、「サーバー」と「サーバー」というように、全角カタカナと半角カタカナが混在している場合も
緑の波線が表示されます。
緑の波線上で右クリックしてみてください。
「揺らぎ(カタカナ)サーバー」をクリックして、半角カタカナを全角カタカナに修正すると、
緑の波線は消えます。
a0030830_21245416.gif

この機能は、Wordのオプションにある「文章校正」の「Wordのスペルチェックと文章校正」にある
「入力時にスペルチェックを行う」のチェックボックスをオフにすると、赤の波線が表示されなくなります。
「自動文章校正」のチェックボックスをオフにすると、緑の波線が表示されなくなります。(Word2007、2010)
既定ではオンになっていますので、この意味を理解してぜひ文書校正に有効に活用していただきたいと思います。
a0030830_21504272.gif

*******************************
Word2003で、この機能を無効にするには以下のように設定します。2003の場合は、チェックボックスをオンにします。
a0030830_2210473.gif

Word2003の解説は、「赤の波線・緑の波線」を参照されてください。
by hama_y | 2012-09-30 22:15 | Word |▲TOPへ

チェックをつけたい
2012年 09月 27日
ExcelやWordでチェックをつけて提出するよう求められることがあります。

チェックを付けるといっても、フォームになっているわけではなく・・・・
(フォームならチェックボックスをクリックするだけで済むんですけどね。)

そこで、みなさんいろいろ工夫して、項目の行頭にチェックマークをつけようとされるわけです。

レ点を付けたり、■にしたり・・・

こういう時は、「ちぇっく」と入力して変換してみてください。
↓のようにたくさん変換候補が表示されます。
a0030830_23145148.gif

もし、変換候補に「ちぇっく」と「チェック」だけなら、IMEのシステム辞書で設定してみてください。(画像は、MicrosoftIMEのプロパティです。)
言語バーの「ツール」から「プロパティ」をクリックします。
a0030830_14522826.gif
そして、「辞書/学習」タブをクリックします。
a0030830_23153533.gif
チェックボックスであれば、「Microsoft IME 記号辞書」だけでもいいです。「システム辞書」の一番下にあります。スクロールすると出てきます。
a0030830_14422069.gif

IME2010なら、変換候補の最終にある「英語に変換」や「記号」を押すと、変換候補が増えます。チェックボックスであれば「記号」をクリックすると表示されます。
a0030830_23164829.gif
IMEのシステム辞書については、「これは便利だぞ!(顔文字他)」で解説しています。

Windows8以降、Microsoft IMEは大きく変わりました。以下をご参照ください。


by hama_y | 2012-09-27 23:26 | Word |▲TOPへ

タブ文字の削除
2012年 09月 27日
Excelで作成された文書をコピーして、Wordに貼り付けると「タブ」がたくさん表示されて困ったということはないですか?
a0030830_22401688.gif

「検索と置換」ダイアログボックスで「タブ文字」を選択して実行すると、一気に消すことが出来て便利です。

タブ文字の削除で解説しています。

Word2010で解説していますが、下位バージョンでも同じです。
by hama_y | 2012-09-27 22:43 | Word |▲TOPへ

宛名ラベル作成
2012年 09月 27日
Excelで作成したアドレス帳を元に宛名ラベルを作成することができます。

Wordのバージョンごとに動画で解説しています。


by hama_y | 2012-09-27 07:17 | Word |▲TOPへ




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