カテゴリ:Excel( 684 )

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セルA1へジャンプ
2016年 07月 29日
Excelを保存して閉じるととアクティブセルの位置も保存されますね。
共有で使うブックなら、本来はセルA1をアクティブにして保存してもらうと助かるんですけどね。
昔は、それがマナーと教わったことがあります。

使用中のシートの行や列が多い場合も知っておくと便利ですね。
スクロールで戻るより、絶対早いです。

ホームポジション(セルA1)へ戻るショートカットキーは「Ctrl」+「Home」です。
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by hama_y | 2016-07-29 00:16 | Excel |▲TOPへ

ピボットテーブルの列幅を固定したい
2016年 07月 22日
ピボットテーブルを作成して、列幅も調整してできた!と思っても、
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データを更新するために、「分析」タブの「更新」をクリックすると、
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せったく整えた列幅がまた元に戻ってしまいますね。(画像はExcel2016ですが、他のバージョンも同じです。)

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データを更新しても列幅が変更されないよう固定する方法です。
ピボットテーブル内で右クリックします。ショートカットメニューから「ピボットテーブル オプション」をクリックします。
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「ピボットテーブルオプション」の「レイアウトと書式」タブにある「更新時に列幅を自動調整する」のチェックボックスをオフにして「OK」ボタンをクリックします。
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by hama_y | 2016-07-22 12:58 | Excel |▲TOPへ

グラフの角を丸くするには
2016年 07月 13日
昔からある機能なんですが、グラフを作成した時に、グラフの角を丸くするには、チェックボックスをオンにするだけです。この機能って好きなんですね。

作成したグラフは通常、角があります。
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このグラフを下のように角を丸くする方法です。ちょっと柔らかくなった感じがします。
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【Excel2016】【Excel2013】画像はExcel2016です。
グラフを選択して、右クリックします。ショートカットメニューから「グラフエリアの書式設定」を選択します。
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「塗りつぶしと線」の「枠線」にある「角を丸くする」のチェックボックスをオンにします。
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【Excel2010】【Excel2007】画像はExcel2010です。
グラフを選択して、右クリックします。ショートカットメニューから「グラフエリアの書式設定」を選択します。
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「枠線のスタイル」にある「角を丸くする」のチェックボックスをオンにします。
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積み上げグラフ2本を横に並べて前年対比ができるようにするには、ちょっと工夫が必要です。
積み上げグラフ2本を横に並べるには(Excel2010)
Excel2013以降は、「おすすめグラフ」を使うと、効率的です。
前年対比ができる積み上げグラフはおすすめグラフで

by hama_y | 2016-07-13 13:04 | Excel |▲TOPへ

範囲に名前を付ける方法
2016年 06月 30日
Excelでは、範囲に名前を付けると数式や入力規則などに使用することができるなど、多くのメリットがあります。
①名前を付けたい範囲を選択します。画像は、excel2016ですが、他のバージョンのexcelでも同様の操作ができます。
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名前ボックスをクリックします。
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名前ボックスに範囲に付ける名前を入力します。入力を確定したら、「Enter」キーを押します。
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範囲に名前が付けられたかを確認するには、名前ボックスの▼をクリックして「第1営業部」を選択してみます。範囲が選択されたらOKです。
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②もう1つの方法です。範囲を選択して、「数式」タブの「名前の定義」をクリックします。「名前の定義]ダイアログボックスの「名前」のテキストボックスに名前を入力して、「OK」ボタンをクリックします。
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また、範囲の編集は「数式」タブの「名前の管理」から行うことができます。「参照範囲」のテキストボックス内を直接修正するか、「ダイアログボックス拡大/縮小ボタン」をクリックして範囲選択します。
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範囲に名前をつけて、入力規則で絞り込みリストを作成することができます。
絞り込みリストの作成


by hama_y | 2016-06-30 15:46 | Excel |▲TOPへ

テーブルの作成
2016年 06月 17日
Excelでテーブルを作成するには、以下の方法があります。
データ範囲内をアクティブにして、[挿入]タブから[テーブル]をクリック。
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もう一つは、クイック分析から作成することもできます。クイック分析はExcel2013からの機能です。
範囲を選択すると、右下に「クイック分析」ボタンが表示されますので、メニューから「テーブル」をクリックします。
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そして、左端の「テーブル」をクリックします。
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ポイントすると、プレビューが表示されて確認することもできます。
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Excelのテーブルについては、テーブルの活用をご参照ください。Excel2013以降であれば、スライサーを使用して以下のような操作も可能です。



by hama_y | 2016-06-17 14:18 | Excel |▲TOPへ

週ごとの合計を簡単に求めたい
2016年 06月 12日
週ごとの合計を簡単に出す方法です。
下のように2010/4/5から2010/9/30までの日々の売上が入力されたデータがあります。
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表内のセルをアクティブにして、「挿入」タブから「ピボットテーブル」をクリックします。
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「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスが表示されますので、このまま「OK」ボタンをクリックします。
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「年月日」を行に「売上数」を値へドラッグして、ピボットテーブルを作成します。下のピボットテーブルは、Excel2016で作成したため自動的に日付がグループ化されています。ピボットの日付のグループ化が自動に | 初心者のためのOffice講座
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グループされてしまっている場合は、グループ化を解除します。ピボットテーブルの日付で右クリックして、ショートカットメニューから「グループ解除」をクリックします。
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ピボットテーブルは下のようになります。
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再度 グループ化します。日付で右クリックして、ショートカットメニューから「グループ化」をクリックします。
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そして、「単位」で「日」を選択して、右下の「日数」を7にします。「OK」ボタンをクリックします。
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これで週単位の合計を求めることができます。
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ピボットテーブルは、本当に便利な機能です。ぜひ体験してみてください。

by hama_y | 2016-06-12 16:36 | Excel |▲TOPへ

1行おきに空白行を挿入する方法
2016年 06月 12日
下のような表があって、この表に一行ずつ空白行を挿入する方法です。
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まず、3行目をクリックして行を選択します。
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続けて、Ctrlキーを押したまま下の行を選択していきます。
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次々とCtrlキーを押したまま、下の行をクリックしていきます。
a0030830_14383010.gif
そして、右クリックしてショートカットメニューから「挿入」をクリックします。
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下のように各行の下に空白行を一行ずつ挿入することができます。
a0030830_14412136.gif
でも、行数が多い場合、Ctrlキーを押したままクリックしていくのも大変な作業になります。行数が多い場合は、以下で解説している方法がお勧めです。

by hama_y | 2016-06-12 14:45 | Excel |▲TOPへ

複数行の挿入
2016年 06月 12日
Excelのワークシートで行を選択して右クリック、ショートカットメニューから「挿入」をクリックすると、選択行の下に一行挿入されますね。

下のような表があります。
a0030830_1420158.gif

行を選択して、右クリックして「挿入」をクリックします。
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選択した行の下に空白行が一行挿入されます。
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************************
では、複数行を挿入する場合はどうするか?
一行ずつ挿入していくのは面倒ですね。一気に挿入することができます。挿入したい行数分を選択します。
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右クリックのショートカットメニューから「挿入」をクリックします。
a0030830_14205836.gif

下のように複数行をまとめて挿入することができます。
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by hama_y | 2016-06-12 14:25 | Excel |▲TOPへ

Excel2016の3Dマップが面白い
2016年 06月 03日
Excel2016の3Dマップでは、こんなことができます。
下のテーブルを元に作成したものです。
a0030830_18310106.gif
福岡市の各区の人口をグラフにしたものです。便利になりましたねぇーーボタン一つでこんなグラフができるなんて!!
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Excel2016の3Dマップについては、以下の記事で紹介しています。

by hama_y | 2016-06-03 18:35 | Excel |▲TOPへ

Excel2016のPowerViewボタンがない
2016年 06月 01日
Excel2016を起動させて、PowerViewボタンを探すのですが・・・ない!どのタブを見てもない!

でも、Exel2013で作成したPowerViewのファイルを起動すると開ける。ということは、機能はある。おっかしいなぁ?
Excel2013のときは、「挿入」タブの「レポート」グループにありました。
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Excel2016の「挿入]タブです。パワービューボタンがあったところには、「3Dマップ」があります。
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「開発」タブの「COMアドイン」をクリックして確認しても、PowerViewは有効になっています。
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**********************************************
わかったことです。Excel2016では、パワービューボタンは既定では表示されていません。
機能はあります。自ら「リボンのユーザー設定」の「リボンにないコマンド」から選択して追加しないと表示されません。

クイックアクセスツールバーに登録するか、タブに新しいグループを追加して登録しなければなりません。
「PowerViewレポートの挿入」ボタンは、「リボンにないコマンド」から選択します。
a0030830_07161787.gif
Excel2016 PowerViewボタンの表示で解説しています。

PowerViewはexcel2013からの機能ですが、こんなことができます。データベースがあれば、ぜひ使ってみてください。
a0030830_07252661.gif

by hama_y | 2016-06-01 07:26 | Excel |▲TOPへ




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