カテゴリ:Excel( 689 )
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週ごとの合計を簡単に求めたい
2016年 06月 12日
週ごとの合計を簡単に出す方法です。
下のように2010/4/5から2010/9/30までの日々の売上が入力されたデータがあります。
a0030830_16070705.gif
表内のセルをアクティブにして、「挿入」タブから「ピボットテーブル」をクリックします。
a0030830_16113529.gif
「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスが表示されますので、このまま「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_16120525.gif
「年月日」を行に「売上数」を値へドラッグして、ピボットテーブルを作成します。下のピボットテーブルは、Excel2016で作成したため自動的に日付がグループ化されています。ピボットの日付のグループ化が自動に | 初心者のためのOffice講座
a0030830_16130896.gif
グループされてしまっている場合は、グループ化を解除します。ピボットテーブルの日付で右クリックして、ショートカットメニューから「グループ解除」をクリックします。
a0030830_16152343.gif
ピボットテーブルは下のようになります。
a0030830_16160909.gif
再度 グループ化します。日付で右クリックして、ショートカットメニューから「グループ化」をクリックします。
a0030830_16195714.gif
そして、「単位」で「日」を選択して、右下の「日数」を7にします。「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_16460846.gif

これで週単位の合計を求めることができます。
a0030830_16202456.gif
ピボットテーブルは、本当に便利な機能です。ぜひ体験してみてください。

by hama_y | 2016-06-12 16:36 | Excel |▲TOPへ

1行おきに空白行を挿入する方法
2016年 06月 12日
下のような表があって、この表に一行ずつ空白行を挿入する方法です。
a0030830_1420158.gif
まず、3行目をクリックして行を選択します。
a0030830_14334455.gif
続けて、Ctrlキーを押したまま下の行を選択していきます。
a0030830_14363019.gif
次々とCtrlキーを押したまま、下の行をクリックしていきます。
a0030830_14383010.gif
そして、右クリックしてショートカットメニューから「挿入」をクリックします。
a0030830_14404106.gif
下のように各行の下に空白行を一行ずつ挿入することができます。
a0030830_14412136.gif
でも、行数が多い場合、Ctrlキーを押したままクリックしていくのも大変な作業になります。行数が多い場合は、以下で解説している方法がお勧めです。

by hama_y | 2016-06-12 14:45 | Excel |▲TOPへ

複数行の挿入
2016年 06月 12日
Excelのワークシートで行を選択して右クリック、ショートカットメニューから「挿入」をクリックすると、選択行の下に一行挿入されますね。

下のような表があります。
a0030830_1420158.gif

行を選択して、右クリックして「挿入」をクリックします。
a0030830_14203920.gif

選択した行の下に空白行が一行挿入されます。
a0030830_14204716.gif

************************
では、複数行を挿入する場合はどうするか?
一行ずつ挿入していくのは面倒ですね。一気に挿入することができます。挿入したい行数分を選択します。
a0030830_14205325.gif

右クリックのショートカットメニューから「挿入」をクリックします。
a0030830_14205836.gif

下のように複数行をまとめて挿入することができます。
a0030830_1421345.gif

by hama_y | 2016-06-12 14:25 | Excel |▲TOPへ

Excel2016の3Dマップが面白い
2016年 06月 03日
Excel2016の3Dマップでは、こんなことができます。
下のテーブルを元に作成したものです。
a0030830_18310106.gif
福岡市の各区の人口をグラフにしたものです。便利になりましたねぇーーボタン一つでこんなグラフができるなんて!!
a0030830_18384158.gif

Excel2016の3Dマップについては、以下の記事で紹介しています。

by hama_y | 2016-06-03 18:35 | Excel |▲TOPへ

Excel2016のPowerViewボタンがない
2016年 06月 01日
Excel2016を起動させて、PowerViewボタンを探すのですが・・・ない!どのタブを見てもない!

でも、Exel2013で作成したPowerViewのファイルを起動すると開ける。ということは、機能はある。おっかしいなぁ?
Excel2013のときは、「挿入」タブの「レポート」グループにありました。
a0030830_06460489.gif
Excel2016の「挿入]タブです。パワービューボタンがあったところには、「3Dマップ」があります。
a0030830_06504911.gif
「開発」タブの「COMアドイン」をクリックして確認しても、PowerViewは有効になっています。
a0030830_06553005.gif
**********************************************
わかったことです。Excel2016では、パワービューボタンは既定では表示されていません。
機能はあります。自ら「リボンのユーザー設定」の「リボンにないコマンド」から選択して追加しないと表示されません。

クイックアクセスツールバーに登録するか、タブに新しいグループを追加して登録しなければなりません。
「PowerViewレポートの挿入」ボタンは、「リボンにないコマンド」から選択します。
a0030830_07161787.gif
Excel2016 PowerViewボタンの表示で解説しています。

PowerViewはexcel2013からの機能ですが、こんなことができます。データベースがあれば、ぜひ使ってみてください。
a0030830_07252661.gif

by hama_y | 2016-06-01 07:26 | Excel |▲TOPへ

Altキーとドラッグで表を別シートへ
2016年 06月 01日
下のようなSheet1の表を、Shee2に移動したり、コピーする場合、表を選択して、コピーして貼り付ける方法が一般的だと思いますが、Altキーとドラッグで移動したり、コピーしたりすることもできます。

表を選択します。「Alt」キーを押したまま Sheet2のシート見出しまでドラッグします。
a0030830_111291.gif

Sheet2に切り替わりますので、
a0030830_112480.gif

そのまま移動したい位置で指を離します。
a0030830_11233100.gif

コピーする場合は、「Ctrl」キーと「Alt」キーを押しながらドラッグします。

グラフでは、この操作は出来ません。
by hama_y | 2016-06-01 01:13 | Excel |▲TOPへ

Excel2016の行の高さは18.75
2016年 05月 29日
Excel2016を起動すると、まず「あれ?なんか大きい」と感じる人が多いと思います。

行の高さがこれまでの「13.5」から「18.75」になってます。私としては、見やすい!です。

Exce2013
a0030830_20215462.gif
Excel2016
a0030830_20222379.gif
ちなみに下は、Excel 2016 for Macは、こんな感じ。2016になって、Windows版とMac版は見た目は同じようになったのかな?
a0030830_10153093.png

by hama_y | 2016-05-29 20:23 | Excel |▲TOPへ

ユーザー定義のコピーと貼り付け
2016年 02月 28日
Excelでセルの書式設定を表示して、ユーザー定義で書式を設定した場合、そのユーザー定義の書式を他のセルにも適用したい場合がありますね。
下の画像は、小数点第一位までの百万単位を設定しています。ユーザー定義の表示形式
a0030830_23551940.gif
この書式は、[ホーム]タブにある[書式のコピー/貼り付け]をクリックして、コピーすることができます。この[書式のコピー/貼り付け]は、ダブルクリックして、連続して使用することができます。画像は、Excel2013です。ポップヒントも進化していますね。
a0030830_23553169.gif
マウスが刷毛の形になったのを確認して、書式をコピーしたいセルをドラッグします。罫線など、他の書式も貼り付けられますので、その点は注意してください。
a0030830_23553333.gif
また、この作成したユーザー定義は、同一book内であれば、記憶されていますので、呼び出して使用することもできます。ユーザー定義のスクロールバーを一番下へドラッグすると、先に作成したユーザー定義を見つけることができます。毎回、ユーザー定義を入力して作成する必要はありません。
a0030830_23553501.gif

by hama_y | 2016-02-28 00:10 | Excel |▲TOPへ

2行のデータを1行のデータにしたい
2016年 02月 01日
こういう表もあるんですねぇー!
下のように1つのデータを2行に分けてありました。とても長い項目行があって、その項目行が1行で収まらないので2行にしたかどうかはわかりませんが・・
a0030830_17152863.gif
この表を1行のデータにしたいとの相談を受けました。全ての項目は不要で、途中までで良いとのこと。でも、1枚のシートではなく、項目もすべて違うシートがもう1枚ありました。
どうするか?いろいろ悩みましたが、下のページの偶数行を選択というアドインソフトを使わせていただくことにしました。(人-)謝謝(-人)謝謝
「偶数行の選択」アドインソフトの説明 (動作確認は2007までと記されていますが、2010、2013でもOKでした。)

Excel2013に上記アドインを組み込みました。シートをコピーして操作します。
範囲選択して右クリックします。ショートカットメニューの中の「偶数行選択」をクリックします。
a0030830_17165479.gif
ダイアログボックスが表示されるので、範囲を確認して「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_17174451.gif
「ホーム」タブの「コピー」をクリックします。
a0030830_17183050.gif
元の表に重ならないようにコピーした偶数行のみを貼り付けします。
a0030830_17193093.gif
再度、元の表を選択して、偶数行を選択します。
a0030830_17205625.gif
そして、今度は、「ホーム」タブの「シートの行を削除」をクリックします。
a0030830_17214464.gif
下のようになりますので、後は、行を揃えます。
a0030830_17222386.gif
下のように1つの行にすることができました。
a0030830_17230382.gif
*************************************
または、元の表の上に1行挿入します。
a0030830_17240819.gif
そして、右クリックして、ショートカットメニューから「偶数行選択」をクリックします。コピーして、表の下へ貼り付けます。
今度は、元の表の1行目を削除して、再度、元の表を選択して「偶数行選択」をクリックします。
a0030830_17250286.gif
下の表の横に貼り付けます。
a0030830_17271794.gif

by hama_y | 2016-02-01 17:28 | Excel |▲TOPへ

ページ幅が違うPDFの幅を揃えるには
2016年 01月 28日
Office2007から、「名前を付けて保存」でPDFの作成ができるようになっていますが、Excelのシートで用紙サイズの違うものをPDFにすると、ページ幅が違ってしまいます。その場合に、ページ幅を揃える方法です。PDF作成には「Adobe Reader XI」を使用します。

1枚目のシートはA4サイズ、2枚目のシートはA3サイズで作成したブックがあります。
下のように「名前を付けて保存」の「ファイルの種類」から「PDF」を選択して、[オプション」をクリックします。
a0030830_07004920.gif
一気に作成するために、「発行対象」から「ブック全体」を選択します。
a0030830_07010842.gif
「保存」ボタンをクリックしてPDFを作成すると、下のようにページ幅が違っています。
a0030830_07011780.gif
ページ幅を揃えるには、PDFの「ファイルの印刷」をクリックします。
a0030830_07012679.gif
プリンターで、「Microsoft Print PDF」を選択します。そして、「ページサイズ処理」で「合わせる」を選択して、「印刷」をクリックします。
a0030830_07014573.gif
そうすると、下のようにページ幅を揃えることができます。
a0030830_07015824.gif

by hama_y | 2016-01-28 07:16 | Excel |▲TOPへ




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