カテゴリ:Excel( 689 )
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Excel2016のピボットテーブルには検索ボックスが
2016年 01月 17日
Excel2016のピボットテーブルでは、フィールドリストを検索できるようになっています。
これは、嬉しい機能です。
リストの数が少ない場合は、必要ないかもしれないですが、フィールドリストが多い場合は、やはりあると便利ですね。
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リボンのユーザー設定にもコマンド選択が検索で出来るようになると嬉しいのですが・・・Office2016にもない。残念。

by hama_y | 2016-01-17 22:13 | Excel |▲TOPへ

セルにtrue、falseを小文字で入力するには
2015年 12月 27日
Excelでセルに「true」、「false」と小文字で入力したくても、大文字に変換されてしまいます。
これは、書式設定が「標準」だからです。
書式設定が標準の場合、「true」と「false」は論理値と見なされるため、勝手に大文字に変換されるのだそうです。
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小文字に変換するには、入力したセルの書式設定を「文字列」にします。
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そして、文字列の中にカーソルを置いて、「変換」キーを押します。変換候補の中から半角の「true」を選択します。「変換」キーは、「スペース」キーの右側にあります。
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同じように「FALSE」も変換キーを使って再変換します。
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by hama_y | 2015-12-27 13:07 | Excel |▲TOPへ

セル内で改行
2015年 12月 05日
Excelでセル内で改行したい場合がありますね。(画像はExcel2013です)
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改行するには、改行したい位置にカーソルを置いて、「Alt」キーと「Enter」キーを押します。
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この操作をすると、自動的に「ホーム」タブの「折り返して全体を表示する」が有効になります。
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元に戻すには、このボタンをクリックします。
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改行していない状態に戻すことができます。
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by hama_y | 2015-12-05 11:40 | Excel |▲TOPへ

列のアルファベットを取得するには
2015年 09月 29日
めちゃくちゃ大きい表を渡されました。列番号はGZまで、208個のフィールド数です。
各フィールド名は長いし、同じ名前のものもあります。これをAccessにインポートしなければならない。
できれば、少しサイズダウンしたい、不要なフィールドは削除したいと思いました。画像はサンプルですよ。
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必要なフィールドはどれなのか?担当者に取捨選択してほしいと思ったんですね。横にだらだら~っとみていくより、縦に並べて、他のツールのフィールドとも比較したいな思いました。
なので、上記の表を下のように並べ直したいと思ったのです。
a0030830_21274672.gif

が、フィールド名は選択して、行列を入れ替えて貼り付ければいいですが、ワークシートの列のアルファベットは取得できないですよね。
検索すると、下のページがヒットしました!きゃー、有難いですね。(人-)謝謝(-人)謝謝
エクセル関数で列の番号でなく、列のアルファベットを取得する方法

以下、やったことです。
まず、フィールド名の上に行を挿入します。
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そして、セルA1に数式を入力します。
=LEFT(ADDRESS(ROW(),COLUMN(),4,1),LEN(ADDRESS(ROW(),COLUMN(),4,1))-LEN(ROW()))
その数式をコピーして、GZ列まで貼り付けます。見事にアルファベットを取得してます!
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数式のままでは困るので、数式が入ったセルを選択してコピーして、値のみ貼り付けします。
a0030830_2132631.gif

今度は、セルA1からセルGZ2までコピーして、
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新しいシートのセルA1で行列を入れ替えて貼り付けします。
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Accessにインポートできるデータにするには、他にもデータ型を揃えるなど、いろいろやらなければなりませんでしたが、どうにか目的のものができそうです。
by hama_y | 2015-09-29 21:36 | Excel |▲TOPへ

ExcelとAccessのフィルターコントロールの違い
2015年 09月 15日
氏名を表記する場合、姓と名を半角スペースや全角スペースで分けてあるケースは多いです。
この半角スペースと全角スペースが混在している表も多く見受けられます。

ExcelもAccessもフィルターコントロールを使用して抽出ができますが、
ExcelとAccessでは、その表示が違います。
Excelでは、文字列内の半角スペースと全角スペースを区別しますが、
Accessでは、半角スペースと全角スペースの区別がありません。

Excelで下のような表があります。半角スペースと全角スペースが混在です。
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「データ」タブから「フィルター」ボタンをクリックします。
そして、フィルターコントロールをクリックします。一覧には、半角スペースと全角スペースの文字列は別物として表示されます。半角、全角が混在していることがすぐに分かります。
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下は、Accessのテーブルです。
a0030830_23214882.gif

フィルターコントロールをクリックします。一覧には、半角スペース、全角スペースの区別がありません。
半角、全角が混在していることに気づきにくいですね。
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by hama_y | 2015-09-15 23:27 | Excel |▲TOPへ

右から4文字抜いた文字列
2015年 09月 09日
マトリックス表からデータベースにしたのはいいけど、長いコードを右から4文字抜いたフィールドにしたいなと・・・

=LEFT(A1,LEN(A1)-4)で求めることができました。
a0030830_22225696.gif


LEFT関数は、先頭から指定された数の文字を求めます。
a0030830_2223938.gif


LEN関数は、文字列の長さを求めます。
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by hama_y | 2015-09-09 22:25 | Excel |▲TOPへ

先頭に0をつけた文字列にするには
2015年 09月 09日
データクレンジングは本当に面倒です。

さっと出来る予定のものが次から次へ・・・あれ?と詰まってしまいます。

今日、使った関数です。
下のように本来は先頭に0がついた4桁の番号なのですが、0が抜けて3桁の数字になっているものがあります。
a0030830_2293537.gif


TEXT関数という便利なものがあるんですね。
=text(A1,"0000")と入力して、下へドラッグ。
4000件以上のレコードだったので、とても役立ちました。
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TEXT関数(Microsoft)
by hama_y | 2015-09-09 22:12 | Excel |▲TOPへ

PowerViewのタイル
2015年 09月 08日
タイルにフィールドを追加すると、スライサーのように絞り込みができるんですね。
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タイルの種類を「タイルフロー」にすると、下のようになります。
a0030830_2242267.gif


スライサーは使えないのかしらん。
スライサーのボタンはあるのですが、有効になりません。うーん。
a0030830_2272921.gif


もっと仲良しになりたいわ(^^♪
by hama_y | 2015-09-08 22:07 | Excel |▲TOPへ

PowerViewでできないこと
2015年 09月 08日
最近、使いはじめたExcel2013のPowerViewですが、触る度に発見があり、とても楽しみです。
手持ちのExcelデータを元にして、わかりやすい動的なレポートを作成することができます。
PowerViewで解説しています。
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・PowerViewシート上に作成したグラフをコピーして、他のシートへ貼り付けることはできません。残念!
このままWordやPowerPointに貼り付けられたらいいのですが・・・
PowerViewシートへの貼り付けは可能です。
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・フィールドリストの各領域に配置したフィールドをドラッグで削除できません。
通常のピボットに慣れていて、ついついドラッグしてしまいます。(^^ゞ
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・印刷がうまくいかない。
これはよくわからないのですが、自宅ではPowerViewを印刷できるのですが、職場の複合機では印刷できたり、できなかったり・・・原因はわかりません。
仕方ないので、PDFに保存して印刷しました。

・PowerViewシートを選択している状態では、オプションを開くことができません。無効になります。
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by hama_y | 2015-09-08 21:56 | Excel |▲TOPへ

データクレンジング時に必要な操作や機能
2015年 08月 01日
「データはありますよ。」と、Excelブックで渡されることがあります。
見た目は綺麗なデータに見えますが、そのExcelをAccessにインポートしようとしても、すんなりとはいかないことがほとんどです。
90%ぐらいは、出来ません!!キッパリ。システムからダウンロードしたCSVであってもです。
これまで派遣社員として数社の企業で働いてきましたが、どこも真面なデータベースはありませんでした。
インポートできるデータにするためには、Excelであれこれ、たーくさん作業しなければなりません。

また、Excelで既存の表をテーブルやピボットテーブルに変換しようとしてもうまくいかないことも多々あります。テーブルやピボットテーブルに変換する時の注意点で解説しています。
市販のテキストや、パソコン教室で学習する時のデータは、綺麗なんです。クレンジングの必要がないデータなんです。だから、うまくいくんですね。
ただ、職場では、そんな綺麗なデータは存在しないことがほとんどです。データをクレンジングするところから、戦いが始まります。分析できるデータを作成するには、相当なエネルギーを要します。

そのデータクレンジング時に必要な操作や機能です。
最低、これぐらいの操作や機能は知っておかなければ、クレンジングはできません。

重複のチェック
これは、Excel2007以降であれば標準の機能ですね。「ホーム」タブにある「条件付き書式」を使うといいですね。
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重複の削除
これも標準の機能です。「データ」タブにあります。
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空白の削除
これは、「検索と置換」ダイアログボックスを起動して置換作業でできます。
Excelは、Wordと違ってセル内の空白スペースが分かりづらいですね。Accessにインポートした場合、文字列の前や後ろに空白スペースがあると別物と認識されてしまいます。データの抽出などを行った際に、意図しない結果となることがあります。文字列の前後の空白スペースは要注意です。
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Vlookup関数
Excelが出来るというレベルは、この関数は使えるくらいであってほしいなぁと思います。
正しい値を引っ張ってくるときに、よく使います。

EXACT関数
隣り合った文字列が合っているかどうか確認するときに便利です。
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文字列から文字をとり出す関数
入力された文字列はばらばらなんですよ。文字数もばらばらです。

文字列の文字数を揃えるときに便利です。たとえば、本来は先頭に0がついた4文字の番号なのに、先頭の0が抜けて3文字の番号になっているものがあった時などに便利です。

データ型の変換
日付に見えても、文字列のときがあります。これじゃ、時間の計算はできませんからね。
これ、区切り位置を使うと便利です。姓名を分けるときにも使えます。重宝する機能です。ピボットテーブルで日付のグループ化ができないでも解説しています。
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文字列変換アドインこちらのサイトのアドインは、便利なものが多いです。お世話になっています。

日本語ってヤダなぁと思います。全角カタカナ、半角カタカナ、アルファベットの全角、半角、漢字、ひらがな、機種依存文字、外字。。。本当に面倒。英語圏の人は、こんなに苦労はしないんじゃないでしょうか?
複数人で使うものに関しては、特に最初のルール決めは重要です。そして、そのルールを徹底的に守らせること。
いい加減なデータが多い原因は、ルールを守らない、皆が入力しやすい方法で入力してしまうというのがあります。
そして、Excelでの管理は限界があることも知って欲しいものです。主たるデータは1つでなければいけないのに、複数存在したり。データをエクスポートして加工するのはExcelでいいのです。

最後にもっとも重要なことは、気力と体力です。いかんせん、孤独な戦いです。空しくなるような作業です。企業の末端で働いた人しか分からないかもしれませんね。

データクレンジングについて愚痴ってます。日本語データベース

by hama_y | 2015-08-01 18:20 | Excel |▲TOPへ




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