カテゴリ:PowerPoint( 65 )

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PowerPoint2013
2012年 11月 06日
「スライド」タブと、「アウトライン」タブがなくなって、「表示」タブから選択するようになってます。
へーーー!
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by hama_y | 2012-11-06 00:05 | PowerPoint |▲TOPへ

スライドショーのヘルプ
2012年 10月 22日
スライドショー実行時に右クリックのショートカットメニューから
「ヘルプ」をクリックすると、「スライdショーのヘルプ」が表示されます。
(画像はPowerPoint2010です)
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スライドショーの時に使用できるショートカット一覧です。ぜひ活用してほしいですね。
この中に「Ctrl+Sキー」がありますが、これは「すべてのスライド」ダイアログボックスが表示され、選択して「移動」ボタンを押すことで、そのスライドを表示することができて便利です。
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ですが、このダイアログボックスにスライドのタイトルを表示するには、ちゃんとプレースホルダのタイトルを設定しておく必要があります。タイトルがない場合は、スライド番号が表示されます。
※テキストボックスのタイトルでは表示されません。
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また、↓はPowerPoint2003のヘルプです。2007も同じです。2010の方がタブで分けられていて分かりやすですね。
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by hama_y | 2012-10-22 19:50 | PowerPoint |▲TOPへ

スライドショー実行時にショートカットが有効にならない
2012年 10月 22日
PowerPointのスライドショー実行時に「W」キーを押すと、画面が白くなり、「B」キーを押すと、黒くなります。

今日、「W」キーや「B」キーを押しても、変わらないとの質問を受けました。
良く見ると、ウィンドウの左上に「W」が入力されるようになっていました。

そこで、「半角/全角」キーを押して、直接入力モードにして「W」キーを押してもらうと、ちゃんと白い画面になりました。

by hama_y | 2012-10-22 19:35 | PowerPoint |▲TOPへ

マスター変更が反映されない
2012年 09月 17日
PowerPiunt2010の「スライドマスター」でプレースホルダの書式等を変更しても、スライドに反映されないんだけど・・・とのこと。

「表示」タブ「スライドマスター」をクリックします。
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「マスタータイトルの書式設定」を選択して、タイトルのフォントの色を変更します。
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「スライドマスター」タブの「マスター表示を閉じる」をクリックします。
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通常は、↓のように変更した内容はすぐに反映されます。
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もし、変更が反映されていないようであれば、「スライドのレイアウト」をクリックして、再度 変更したレイアウトを設定してみてください。
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追記:
「リセット」ボタンをクリックして変更が反映される場合もあります。
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by hama_y | 2012-09-17 06:58 | PowerPoint |▲TOPへ

アウトラインからスライド
2012年 03月 03日
Wordの文書をそのままPowerPointのスライドに取り込むことができます。
アウトラインの設定が必要ですが。

メモ帳で「Tab」キーを使ってインデントを設定したファイルも、同じように取り込むことができます。
リッチテキストも可能です。

頭に浮かんだキーワードを次々にメモして、それをPowerPointに取り込んでプレゼンテーションを作成すると早いかもしれませんね。

PowerPoint2010で解説してみました。
アウトラインからスライド

PowerPoin2003は、「挿入」メニューの「アウトラインからスライド」です。
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by hama_y | 2012-03-03 16:00 | PowerPoint |▲TOPへ

プレースホルダはグループ化できない
2012年 01月 24日
今日の質問です。
PowerPointでグループ化できない図形があるとのこと。

スライドの下のほうに図形に重ねてある小さいテキストボックスに見えたのですが・・
プレースホルダだったんですね。

********************
PowerPointのテキストボックスや図形は、選択してグループ化することができます。
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が、選択対象の中にプレースホルダが含まれると、↓のようにグループ化は無効になります。
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トラブルシューティング: PowerPoint および Word でのグループ化 - Word - Office.com

上記サイトに書かれています。
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by hama_y | 2012-01-24 22:06 | PowerPoint |▲TOPへ

パワーポイントのレイアウト
2011年 11月 20日
PowerPointでスライドショーを作成するとき、マスタやレイアウトの設定など無視して 白紙のレイアウトにテキストボックスを挿入して作成される方って本当に多いです。

20数枚のスライドがあってもレイアウトタブに切り替えてみると、タイトルが一つも表示されていない。。。そんなプレゼンテーションばかりです。
そして、よく質問を受けるのが
「起動時に白紙スライドが表示されるようにしたいのだけど、そういう設定はできますか?」と。
Microsoftのサイトに「起動時に表示される標準のスライドを白紙にするには」で解説されてます。
PowerPoint2007、PowerPoint2010でも↓の設定で可能です。
起動時のスライドを白紙レイアウトにしたい

私もPowerPointってなぜわざわざレイアウトを選ぶ必要があるのかなぁと思っていた時期がありました。
だけど、タイトルの設定をしておけば、タイトルに一度に書式設定したり、Web保存した場合もタイトル名が表示されます。
プレースホルダなら「自動調整オプション」が表示されるのに、テキストボックスでは表示されません。
マスタの使いこなしができれば後の編集はかなり楽になります。
「プレースホルダ」「マスタ」って言葉さえも知らないって方が多いのも事実です。
「マスタ」の概念がわかりにくいというのもあるかもしれませんが。せっかく便利な機能があるのにと残念でなりません。

by hama_y | 2011-11-20 13:07 | PowerPoint |▲TOPへ

元に戻す操作の最大数
2011年 11月 08日
PowerPopintでは、元に戻す操作の最大数を設定することができます。

既定では「20」です。PowerPoint2003、2007、2010とも同じです。
2007、2010は、
PowerPointのオプションの「詳細設定」を選択して、「編集オプション」にあります。

テキストボックスの数値を削除すると、↓のように「正数を入力する必要があります」とポップヒントで教えてくれます。
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「2」と入力すると、「3以上の値を入力する必要があります」と表示されます。
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「300」と入力しようとすると、「150以下の値を入力する必要があります」と表示されます。
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要するに、「3以上150以下の値を入力してください」ってことよね。
はじめっから、そう言ってくれればいいのに~(^_^.)

PowerPoint2003は、オプションダイアログボックスの「編集」タブにあります。ポップヒントは表示されません。

Office2010は、WordやExcelの元に戻す操作の最大数は「100」なんですね。
2007も同じみたいです。
操作を元に戻す/やり直す/繰り返す - 初心者 - Office.com

by hama_y | 2011-11-08 23:59 | PowerPoint |▲TOPへ

複製コマンド変遷
2011年 10月 30日
PowerPointには、「複製」コマンドがありますね。

PowerPoint2003では、「編集」メニューにあります。
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PowerPoint2007では、「ホーム」タブの「貼り付け」ボタンの中にあります。
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PowerPoint2010では、「ホーム」タブの「コピー」ボタンの中にあります。
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ショートカットキーは、「Ctrl」と「D」です。これは、変わりません。

コピー&貼り付けの作業を一度で行うことができますし、同じ図形を同じ間隔で並べたいときも便利です。
複製(PowerPoint2003)
複製(PowerPoint2007)

WordやExcelには、「複製」コマンドってないですけど、挿入したオブジェクトに対してショートカットキーは使えます。
*********************************
Ctrl+Dのショートカットは、他にも以下のようなものがあります。

Excelでは「上のセルのコピー」
Wordでは「フォントダイアログボックスの表示」
IEでは「お気に入りの追加ダイアログボックスの表示」

by hama_y | 2011-10-30 21:08 | PowerPoint |▲TOPへ

PowerPoint 2010のMOS対策テキスト本が発売
2011年 08月 15日
やっとでましたね!!

Microsoft Office Specialist Microsoft PowerPoint 2010 対策テキスト& 問題集 : FOM出版 : 富士通エフ・オー・エム

by hama_y | 2011-08-15 19:13 | PowerPoint |▲TOPへ




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