カテゴリ:PowerPoint( 66 )
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PowerPoint 2010のMOS対策テキスト本が発売
2011年 08月 15日
やっとでましたね!!

Microsoft Office Specialist Microsoft PowerPoint 2010 対策テキスト& 問題集 : FOM出版 : 富士通エフ・オー・エム
by hama_y | 2011-08-15 19:13 | PowerPoint |▲TOPへ

ショートカット
2011年 08月 09日
PowerPointのショートカットです。

「Ctrl」+「M」・・・新しいスライドの挿入

「Ctrl」+「N」・・・新しいプレゼンテーションの挿入

覚えよ~っと♪
by hama_y | 2011-08-09 20:15 | PowerPoint |▲TOPへ

Excelにリンクしたスライドショーがクリックで切り替わらない
2011年 06月 14日
Excelのワークシートにスライドショーをリンクしています。↓
a0030830_23432981.gif

クリックして、リンク先のスライドショーを開きます。
でもこのままでは、クリックで次のスライドへ切り替わりません。
「Enter」キーでも切り替わりません。
a0030830_2344137.gif

メニューバーの「参照」から「全画面表示」をクリックして全画面にすると、
クリックやEnterキーで切り替わるようになります。
a0030830_23454996.gif

by hama_y | 2011-06-14 23:45 | PowerPoint |▲TOPへ

マスタ表示
2011年 06月 05日
職場でよく質問を受けます。
会社のロゴの位置を変えたいんだけど、ロゴの部分だけ編集ができないですけど・・・と。

こういう場合、100%スライドマスターで設定されています。
スライド マスターを使うと、同じ情報を複数のスライドに入力することができて便利です。

質問される方は、このマスターの表示方法がわからないようです。
マスターって何?ってことになりますよね。
スライドマスターとは(Microsoft)

各バージョンのスライドマスターの表示方法だけ紹介します。
PowerPoint2003
メニューバーの「表示」から「マスタ」→「スライドマスタ」
a0030830_1837598.gif

PowerPoint2007
「表示」タブの「プレゼンテーションの表示」グループの「スライドマスタ」
a0030830_1837278.gif

PowerPoint2010
「表示」タブの「マスター表示」グループの「スライドマスター」
a0030830_18374672.gif


こうやって並べてみると、分かるのですが、Office2010では「マスター」になってます。
長音表記に変更されてますね。
by hama_y | 2011-06-05 18:42 | PowerPoint |▲TOPへ

プレースホルダの再表示
2010年 07月 26日
Powerpointのスライドで編集中にプレースホルダを削除してしまい、
後からやっぱり元に戻してプレースホルダを表示して使いたいということがありますね。

「クリックしてテキストを入力」と表示された部分がプレースホルダです。
a0030830_7112249.gif

このプレースホルダは選択して「delete」キーを押すと、消えてしまいます。
a0030830_7114116.gif

PowerPoint2003では、メニューバーの「書式」から「スライドのレイアウト」をクリックします。
a0030830_7115097.gif

作業ウィンドウに「スライドのレイアウト」が表示されます。適用されたレイアウトが選択されていると思います。
このレイアウトの▼ボタンをクリックして、「レイアウトの再適用」をクリックします。
a0030830_7115324.gif

そうすると、削除したプレースホルダが再表示されます。
a0030830_7115579.gif

PowerPoint2007では、「ホーム」タブの「スライド」グループにある「リセット」ボタンをクリックです。
a0030830_7115829.gif

ちょっと便利になりました。
また、2007からオリジナルのレイアウトを作成できるようになっています。
by hama_y | 2010-07-26 07:28 | PowerPoint |▲TOPへ

テキストボックスとプレースホルダ
2010年 07月 23日
PowerPointでプレゼンテーションを編集するとき、「アウトラインタブ」に切り替えてレベルを上げたり、下げたりすると早いですね。
だけど、アウトラインタブに切り替えると、真っ白という方がたまにいらっしゃいます。

これは「プレースホルダ」を使わず、すべて「テキストボックス」でレイアウトされているんですね。

たとえば、↓のスライドをアウトラインタブに切り替えてみると
赤い線で囲んでいる文字はアウトラインタブに表示されていません。(画像は2007)
a0030830_2127169.gif

プレースホルダに入力された文字は、アウトラインタブに表示されますが、
a0030830_21293382.gif

テキストボックスの文字は、アウトラインタブに表示されません。
a0030830_2130951.gif


アウトラインタブに表示されるようにするには、プレースホルダの中にテキストボックスの文字をカット&ペーストしてください。

プレースホルダを削除してしまった場合は、プレースホルダを再適用して表示してください。
あるいは、スライドのレイアウトを変更します。
プレースホルダを再表示する方法は、プレースホルダの再表示を参照してください。



後で、箇条書きの行頭文字を一気に変更したい、デザインテンプレートを変更したいという時もプレースホルダを使っておいたほうが効率的です。
スライドマスタでの変更は、プレースホルダには適用されますが、テキストボックスには適用されません。
スライドマスタ(2007)



by hama_y | 2010-07-23 21:16 | PowerPoint |▲TOPへ

インデント
2010年 06月 21日
先日、職場でPowerPointの箇条書きについて質問をうけました。

使っていらっしゃったのはPowerPoint2003でした。
箇条書きのところの行頭に余白をつけて綺麗に揃えたいとのこと。

見ると、テキストボックスを挿入して作成されていました。
a0030830_3304055.gif

インデントの使い方を教えて、すぐに解決できたのですが・・
レイアウトタブに切り替えてみて、びっくり。
レイアウトタブの項目が何もなし!
タイトルもなかったのです。
20数枚のスライドがあったようですが、すべて白紙のレイアウトにテキストボックスを挿入して作成されていらっしゃったようです。

うーん、こういう使い方をされてる人は多いような気がします。
スライドのレイアウトはちゃんと適切なものを選択して作成されると、もっと簡単に編集できると思うのですが。

PowerPointのインデントについては、2003、2007、2010と変化がありました。
以下のページをご参照ください。

・PowerPoint2007
「リストのレベルを上げる」は下げる

・PowerPoint2010
インデントを増やす・減らす
by hama_y | 2010-06-21 03:25 | PowerPoint |▲TOPへ

複製
2010年 02月 08日
PowerPointには、「複製」という機能があります。

コピーして貼り付ける作業を一度で行うことができます。
また、同じ図形を同じ間隔で並べたいときも便利です。

PowerPoint2007での解説

PowerPoint2003での解説

PowerPointで複製のショートカットは「Ctrl」+「D」です。
このショートカット、ほかのアプリケーションでは以下のような役割を持ちます。

Excelでは「上のセルのコピー」
Wordでは「フォントダイアログボックスの表示」
IEでは「お気に入りの追加ダイアログボックスの表示」

※Word、Excelでオブジェクトを挿入後、オブジェクトに対して「Ctrl」+「D」はPowerPointと同じように複製のショートカットとなります。

面白いですね。
by hama_y | 2010-02-08 01:32 | PowerPoint |▲TOPへ

波線を表示しない
2009年 10月 25日
PowerPointで編集中に赤い波線が現れて気になるんですけど・・・
との質問を受けました。
再現するために出鱈目な文字を入力してみました。↓のように赤い波線が現れました。
これは、スペルチェックの結果 おかしいですよと教えてくれているのです。
あるいは、文章がおかしいと教えてくれているのです。
初心者講座の入力練習の時など、同じ文字を入力したりするので、たびたび赤い波線が現れて質問を受けることがあります。

ただ、間違いではないのに現れることがあります。それはOfficeが学習している範囲外だからです。
気になるようでしたら、設定で非表示にしてしまいましょう。
メニューバーの「ツール」から「オプション」をクリックします。
a0030830_16104490.gif

「オプション」ダイアログボックスの「スペルとスタイル」タブをクリックします。
a0030830_16105440.gif

「スペルチェック」の「結果を表す波線を表示しない」のチェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_1611464.gif

そうすると、アルファベットの波線が非表示になります。
a0030830_16111273.gif

「日本語文章修正」の「結果を表す波線を表示しない」のチェックボックスをオンにすると
a0030830_161124100.gif

日本語の文章の赤い波線が非表示になります。
a0030830_16113455.gif


PowerPoint2003では、スペルチェックと日本語文章校正の設定が別々でしたが、
PowerPoint2007では一つにまとめられています。
「スペルチェックの結果を表示しない」のチェックボックスをオンにすると、アルファベットのスペルチェックも文章校正の波線も非表示になります。
a0030830_177326.gif

詳細は↓をご参照ください。
波線を表示しない
by hama_y | 2009-10-25 17:09 | PowerPoint |▲TOPへ

マウスポインタ
2009年 10月 12日
プレゼンで解説するとき、マウスポインタをもっと分かりやすくできないかなぁーと検索したら、ピッタリのものがありました!

a mouse pointer for presentation

プレゼンのときだけじゃなく、普段もこのままでいいです(^.^)
a0030830_2148324.gif

by hama_y | 2009-10-12 21:48 | PowerPoint |▲TOPへ




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