カテゴリ:PowerPoint( 65 )

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odp拡張子のファイル
2009年 04月 30日
odp拡張子のファイルがメールで送られてきました。
これは、Open Officeで作成したプレゼンテーションファイルですね。

ja OpenOffice.org日本語プロジェクト
上記サイトから、インストールすることができます。

このファイルをPowerPointに変換して編集しなければなりませんでした。
メニューバーの「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします。
a0030830_0322399.gif

ファイルの種類で「Microsoft PowerPoint(.ppt)」を選択して保存するといいです。
a0030830_0323030.gif

完璧な変換はできないようです。
一部の書式が失われました。

Microsoft2007 SP2から(.odp)形式のファイルを開いたり、保存したりできるようになるようです。
PowerPoint を使用して OpenDocument プレゼンテーション (.odp) 形式のプレゼンテーションを開く、または保存する - PowerPoint - Microsoft Office Online

2007 Microsoft Office system Service Pack 2

↓のページからインストールできます。
2007 Microsoft Office スイート Service Pack 2 (SP2)

by hama_y | 2009-04-30 00:40 | PowerPoint |▲TOPへ

Webページでアニメーションを動かすには
2008年 06月 13日
PowerPointがインストールされていないパソコンでプレゼンテーションを見てもらう方法の一つとして、「Webページとして保存」があります。
ただこの方法で保存しても、既定ではアニメーションが動かないと思います。
せっかく作ったプレゼンテーションです。アニメーションも動くように設定してみましょう。

メニューバーの「ファイル」から「Webページとして保存」をクリックします。
a0030830_1194270.gif

「名前を付けて保存」ダイアログボックスのファイルの種類が「単一ファイル Webページ」になっていると思います。(PowerPoint2003の場合)
PowerPoint2002の場合は、「Webアーカイブ」を選択してください。
「ファイル名」に名前を入力します。
a0030830_1195466.gif

「タイトルの変更」をクリックして、ページタイトルを変更することができます。
ページタイトルとは、ブラウザでタイトルバーに表示される名前のことです。
a0030830_120560.gif

「名前を付けて保存」ダイアログボックスの「発行」ボタンをクリックします。
a0030830_1201866.gif

「Webページとして発行」ダイアログボックスが表示されます。
「Webオプション」ボタンをクリックします。
a0030830_610498.gif

「Webオプション」ダイアログボックスの「全般」タブで「ブラウズ時にスライドアニメーションを表示する」のチェックボックスをクリックしてオンにします。
「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_1204359.gif


また、このチェック項目は、「名前を付けて保存」ダイアログボックスの「ツール」から「Webオプション」をクリックしても「Webオプション」ダイアログボックスが表示されますので、ここから設定することもできます。
a0030830_1213752.gif


ただこの設定をしても、すべてのアニメーションが動くようになるわけではないようです。ブラウザのバージョンによっても違いがあります。
この単一ファイル形式は、PowerPoint2003から既定で表示されるようになっています。

by hama_y | 2008-06-13 01:21 | PowerPoint |▲TOPへ

PowerPointで使うクリップアート
2007年 09月 03日
プレゼンテーションで使うクリップアートを探していたら・・・
ちょっと面白いサイトをめっけました。

なかなかお役立ちだと思います。

パワーポイントのフリー素材!すぐに使えるビジネスツール満載 BB-WAVE

by hama_y | 2007-09-03 07:33 | PowerPoint |▲TOPへ

横書きを縦書きに
2007年 08月 21日
テキストボックスで文字を入力したあと、縦書きにしたいときがありますね。

図形描画ツールバーには、「テキストボックス」と「縦書きテキストボックス」があります。
「テキストボックス」では文字列は、横書きになりますね。
これは、チェックひとつで縦書きにすることができます。
枠線上で右クリックして、ショートカットメニューから「テキストボックスの書式設定」をクリックします。
a0030830_05865.gif

「テキストボックスの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
「テキストボックス」タブをクリックして、「描画オブジェクト内でテキストを縦書きにする」のチェックボックスをオンにします。
a0030830_052351.gif

簡単に縦書きになります。
a0030830_053477.gif

縦書きテキストボックスの書式設定を見てみると、このチェックボックスがオンになっています。
「テキストボックス」と「縦書きテキストボックス」の違いは、このチェックボックスがオンかオフかの違いなんですねぇー。

by hama_y | 2007-08-21 00:06 | PowerPoint |▲TOPへ

スライドの編集ができない
2007年 05月 28日
Aさん「ちょっと教えて!PowerPointのスライドでどうしても編集できないとこがある。」
私「どこ?」
Aさん「社名のとこ」

分かる方は、すぐ分かりますよね。(^.^)
社名を変更したいけど、そこの文字をつかめないから困ったということでしょうね。
だいたい社名は、スライドマスタで設定します。

私「メニューバーの「表示」から「マスタ」、「スライドマスタ」をクリックしてください」

その後、何の連絡もないから、うまくいったのでしょうね。

スライドマスタについては、スライドマスターで解説しています。

by hama_y | 2007-05-28 12:12 | PowerPoint |▲TOPへ

PowerPointの余白の設定は?
2006年 10月 16日
PowerPointでは、Wordのように余白の設定をすることはできません。

でも、余白を調整することはできます。
メニューバーの「ファイル」→「ページ設定」をクリック。
a0030830_2359113.gif

「ページ設定」ダイアログボックスの「幅」と「高さ」の数値を変更して調整することはできます。
この数値を変えると、「スライドのサイズ指定」は「ユーザー設定」に変わります。
a0030830_021752.gif

スライドを印刷したときにどのくらいの余白になるのか、あらかじめ確認することもできます。
メニューバーの「書式」→「背景」をクリック。
a0030830_05694.gif

あるいは、スライド上で右クリック。ショートカットメニューから「背景」をクリック。
a0030830_054980.gif

「背景」ダイアログボックスが表示されます。
▼をクリックして、何でもいいですから色を選択します。「適用」ボタンをクリックします。
a0030830_07114.gif

そして、ツールバーの「印刷プレビュー」をクリックします。
a0030830_074392.gif

縦横の余白を確認することができると思います。
a0030830_081599.gif

プリンタによって、余白の範囲は変わってきますので気をつけてください。

by hama_y | 2006-10-16 00:11 | PowerPoint |▲TOPへ

タイトルの設定
2006年 07月 28日
PowerPointは、白紙のスライドから作成することもできますが、
タイトルつきのレイアウトのスライドで作成されることをお勧めします。

目次スライドの作成やアニメーションの一括設定など タイトルを設定していないとできないものもあるからです。

という私も初めの頃は、白紙のスライドを使ってました。(^^ゞ

なぜタイトルを設定する必要があるのか、どう便利なのか知らなかったのです。
そして、マスタについても知らなかったのです。
便利な機能は使ったほうがいいですよね(^^)

マスタについては↓でちょこっと解説しています。
スライドマスタ
タイトルマスタ
スライドマスタの日付領域を消した

by hama_y | 2006-07-28 07:51 | PowerPoint |▲TOPへ

目的別スライドショー
2006年 07月 28日
1つのプレゼンテーションからいくつかのスライドを使って、プレゼンテーションを作成することができます。
メニューバーの「スライドショー」から「目的別スライドショー」を選択します。
a0030830_1634252.gif

「目的別スライドショー」ダイアログボックスが表示されます。
「新規作成」ボタンをクリックします。
a0030830_16343475.gif

スライドショーに名前をつけます。
目的別スライドショーに使用するスライドを選択して「追加」ボタンをクリックしていきます。
目的別スライドショーの順番は右にある上下矢印で調整することができます。
「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_16344063.gif

「開始」ボタンをクリックするとスライドショーが開始されます。
a0030830_16344770.gif

by hama_y | 2006-07-28 07:21 | PowerPoint |▲TOPへ

デザインテンプレート
2006年 07月 27日
作業ウィンドウから「スライドのデザイン」をクリック。
a0030830_21255293.gif

メニューバーの「書式」→「スライドのデザイン」を選択しても同じです。
a0030830_2230398.gif

デザインテンプレートの一覧の中から一つにデザインを選択すると、プレゼンテーションのデザインを間単に変更することができます。
選択したスライドのみにデザインを適用したい場合は、選んだデザインの▼ボタンをクリックして「選択したスライドに適用」をクリックします。
a0030830_22325075.gif

a0030830_22325912.gif

でも、この一覧の中にお気に入りのものがない場合は、一覧の一番下にある「Microsoft Office Online上のデザインテンプレート」をクリックすると、Microsoft Office テンプレート Microsoft PowerPoint デザイン テンプレートへ接続されます。
非常にたくさんのテンプレートが用意されています。ダウンロードして使うことができます。
a0030830_21305953.gif

また↓ここにもテンプレートがあります。活用できるものがいろいろありますよ(^^)
Microsoft Office テンプレート PowerPoint

ダウンロードの方法については、Microsoft Officeテンプレートを参照してください。
ダウンロードが完了すると、そのデザインが適用された新しいプレゼンテーションが表示されます。
作成したプレゼンテーションに適用したい場合は、メニューバーの「ファイル」→「名前をつけて保存」をクリック。
a0030830_2248385.gif

「名前をつけて保存」ダイアログボックスの「ファイルの種類」で「デザインテンプレート」を選択して、名前をつけて保存するといいです。
a0030830_2252368.gif

ダウンロードして一度使うと、通常はデザインテンプレートの中に表示されるのですが、そうでないものもあるようです。あんがい多いかも?
一覧の中に表示されなければまた探すことになるので、テンプレートして保存しておくことをお勧めします。
最近使用したテンプレートに表示されると思います。
a0030830_2332429.gif

また、テンプレートして保存したデザインは、スライドのデザインの一番下にある「参照」をクリックすると表示されます。
会社のロゴなどをマスタに挿入して作成した場合もテンプレートとして保存しておくといいですね。
a0030830_2312794.gif

↓こういうこともあるようです。
デザイン テンプレートのデザインが、PowerPoint のスライドに適用されない
また↓こういうのもあります。デジカメで撮った写真などをテンプレートの背景にできます。
Microsoft Office アシスタント 即効作成! PowerPoint デザイン テンプレート
ダウンロードが完了すると↓こういうツールバーが表示されます。
a0030830_2333743.gif

ウィザードに従って作成していくと簡単にオリジナルのテンプレートが作成できます。
a0030830_23345753.gif

作ってみたけど・・・(〃'∇'〃)ゝエヘヘ

by hama_y | 2006-07-27 20:22 | PowerPoint |▲TOPへ

図として保存
2006年 07月 27日
スライドを作成して そのオブジェクトを図として保存しておくと何かと便利な場合があります。

スライドに挿入した画像を右クリックすると、ショートカットメニューに「図として保存」というメニューがあります。
a0030830_15325091.gif

↓で解説されています。
図をグラフィック ファイルとして保存する方法(PowerPoint2002)
図をグラフィック ファイルとして保存する方法(PowerPoint2003)

いくつかの画像を組み合わせてグループ化した後、「図として保存」ダイアログボックスでファイルの種類を「JPEGファイル交換形式」を選択すると背景が黒ベタの状態になります。
a0030830_15312860.gif

背景に色がない場合、JPEGとBMPは黒ベタになるようです。
背景に色を設定するか、他のファイル形式で保存すると黒ベタにはなりません。
a0030830_15383159.gif

PowerPointで使用するファイルの種類については↓が参考になります。
Microsoft Office アシスタント リファレンス プレゼンテーションの保存に使用するファイルの種類

by hama_y | 2006-07-27 12:32 | PowerPoint |▲TOPへ




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