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2005年 07月 31日
記事数が1000を超えたんだなぁ~(゜~゜)ふぅぅぅん
by hama_y | 2005-07-31 13:20 |▲TOPへ

[Excel]フォームから入力
2005年 07月 31日
Accessのフォームのような形式でデータを入力する方法があります。

リスト内であればどこでもいいですからクリックして、メニューバーの「データ」から「フォーム」をクリックします。
a0030830_12542539.gif

そうすると下のように表示されます。
タイトルにはシート名が、タイトルの下にはリストの見出しの一覧が表示されます。
新しい行を追加するには、「新規」ボタンをクリックします。
a0030830_1257583.gif

空白のフォームが表示されます。
a0030830_1305562.gif

データを入力して「閉じる」ボタンをクリックして閉じます。
計算式が入っている「金額」の項目はテキストボックスが表示されません。
a0030830_1323858.gif

最終行にデータが入力されていますね。
a0030830_1355173.gif

---------------------------------------------
また、検索もできます。
「検索条件」ボタンをクリックします。
a0030830_1375075.gif

下のように担当者が「山本」で数量が「5以上」の条件を入力します。
「前を検索」または「次を検索」ボタンをクリックします。
a0030830_13145217.gif

条件にあったものだけを表示することができます。
a0030830_13153928.gif

by hama_y | 2005-07-31 13:17 | Excel |▲TOPへ

[Excel]入力規則(リスト以外のデータを入力したい)
2005年 07月 31日
Excelの入力規則は便利ですね。
リストからの入力設定はよく利用されているのではないでしょうか?

リストから入力で紹介しています。
さて、業務ではリスト以外のデータをどうしても入力したいということがありますね。
以前は、「入力規則」で
「エラーメッセージを表示しないように「データの入力規制」ダイアログボックスの「入力規制」タブで「無効なデータが入力されたら エラーメッセージを表示する」のチェックをはずしておけばいい。」と書きました。

一人で使うExcelブックならそれでも構わないのですが、職場などで複数のメンバーで使用する場合は それでは意味がないかもしれませんね。やはり、警告のメッセージは出した方がいいですね。

下のような表があります。入力規則でリストから入力できるように設定しています。
a0030830_1141490.gif

リスト外の担当者の名前を入力しなければならなかったとします。
「高野」と入力して確定すると、下のようなメッセージが表示されます。
「再試行」ボタンをクリックしても、リスト以外の名前は受け入れてくれません。
a0030830_1162962.gif
これを回避するためにエラーメッセージを見直します。
メニューバーの「データ」から「入力規則」をクリック。
「データの入力規則」ダイアログボックスの「エラーメッセージ」タブをクリックします。
下のようにスタイルを「注意」に変更してみます。
a0030830_11452785.gif
そして、リスト以外のデータを入力すると下のようなメッセージボックスが表示されます。
「はい」を選択すると、リスト以外のデータを受け入れてくれます。
a0030830_11474116.gif
今度は、スタイルを「情報」に変更します。
a0030830_11501441.gif
下のようなメッセージボックスが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、リスト以外のデータを受け入れてくれます。
a0030830_11524290.gif
また、このエラーメッセージはタイトルや内容を変更することも可能です。
たとえば、下ようにタイトルに「再確認」、エラーメッセージに「担当者名がリストにはありません。このまま入力したい場合は、「はい」をクリックしてください。」と入力します。
a0030830_12164445.gif
そうすると、エラーメッセージが下のようになります。
a0030830_1263617.gif
上手に活用してくださいね。
それとですね、いくら入力規則をつけていてもコピーして貼り付けた値やオートフィルで入力された値は受け入れられてしまいます。
入力規則の無効データのチェック機能を使うと便利です。

by hama_y | 2005-07-31 12:13 | Excel |▲TOPへ

[Excel]書式はそのままにしてオートフィル
2005年 07月 31日
下のような表があります。
a0030830_112010.gif

5行と6行が不要になった場合、「5」と「6」のセルを選択して右クリック。
ショートカットメニューの「削除」をクリックします。
a0030830_14598.gif

下のように表示されますので、「行」にチェックをして「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_163759.gif

5行と6行が削除されました。
a0030830_174045.gif

連続番号を修正しないといけないですね。
「4」のセルを選択してオートフィルをかけます。
「オートフィルオプション」で「連続データ」を選択。
a0030830_1103652.gif

そうすると、連続データにはなりますが、セルの書式まで変更されてしまいます。
a0030830_17441979.gif

じゃ、「書式なしコピー(フィル)」を選択すればどうかというと、下のように連続データにはなりません。
a0030830_1142796.gif


こういうときは、「3」、「4」のセルを選択してオートフィルをかけて「書式なしコピー(フィル)」を選択するといいです。
a0030830_118551.gif

a0030830_1201449.gif


オートフィルオプションのボタンは、次の操作に移ると消えるのですが、邪魔に感じる方は選択範囲外の空白セルを選択した後 「スペース」キーを押すといいです。必ず他の空白セルを選択してから、「スペース」キーを押してください。そうしないとデータを消してしまいます。
空白セルを選択するには、クリックするか方向キーを使うといいですね。
by hama_y | 2005-07-31 01:22 | Excel |▲TOPへ

長女の引越し
2005年 07月 30日
今日、長女がアパートへ引越しした。

昨晩、キッチンであれやこれやダンボールに詰めていたけど・・・・

今日 料理をしようとしたら・・
鍋がない。
フライパンがない。
ピーラーがない。
ボウルがない。

・・・ったくもう~~~(-_-メ;)テメ・・・
by hama_y | 2005-07-30 23:18 |▲TOPへ

[Word]文字列に合わせて描画オブジェクトのサイズを調整する
2005年 07月 30日
オートシェイプやテキストボックスで文字列を挿入したあと、
その文字列に合わせてオブジェクトを調整することができます。
四角形を描いたあと、文字を挿入したい場合は、
オートシェイプで右クリックしてショートカットメニューの中の「テキストの追加」をクリックします。
a0030830_22413984.gif

「夏休み」フォント20ポイント、HG丸ゴシックM-PROに変更してます。
a0030830_22542680.gif

この文字に合わせてオブジェクトの大きさを変更したい場合は、枠線上で右クリック。
ショートカットメニューの中から「オートシェイプの書式設定」をクリックします。
a0030830_22553080.gif

「オートシェイプの書式設定」ダイアログボックスの「テキストボックス」タブをクリックします。
↓のように「文字列に合わせて描画オブジェクトのサイズを調整する」のチェックボックスをオンにして、「描画オブジェクト内で文字列を折り返す」のチェックを外します。
a0030830_22582564.gif

そうすると、↓のように幅も高さも文字列に調整されます。
a0030830_23038.gif


これも非常に便利な機能ですが・・
Word2002からの機能だったと思います。

時々、ここにチェックを入れてもなぜか高さが調整されないということがあります。
●文字列を太字にしている場合です。
●また、メニューバーの「ツール」→「オプション」で「全般」タブの「HTML関連は単位にピクセルを使用する」のチェックがオンになっている場合もです。

なぜそうなのかはわかりませ~~~~~~ん。
by hama_y | 2005-07-30 23:08 | Word |▲TOPへ

[Word]フィールドコードの表示/非表示
2005年 07月 30日
Wordでヘッダーに日付を表示したのに、↓のように変な文字が表示されているということが時々あるようです。
a0030830_2224453.gif

-----------------------------
ヘッダーに日付を表示するには、メニューバーの「表示」→「ヘッダーとフッター」をクリックします。
a0030830_22274928.gif

「ヘッダーとフッター」ツールバーの「日付の挿入」ボタンをクリックします。
a0030830_22293586.gif

通常は このような表示になっています。
右クリックのショートカットメニューから「フィールドコードの表示/非表示」をクリックします。
a0030830_22313182.gif

そうすると、↓のようになります。再度 同じように「フィールドコードの表示/非表示」をクリックすると元にもどります。
a0030830_22333835.gif

ショートカットキーは、「Alt」キーと「F9」キーです。
by hama_y | 2005-07-30 22:34 | Word |▲TOPへ

[word]テンプレートの利用
2005年 07月 30日
トーナメント表の作成の仕方をUPしたけど・・
これはExcelのほうが作りやすいかなぁと思う。

で、マイクロソフトのテンプレートで「トーナメント」と検索してみると・・
a0030830_2214259.gif


2件ヒット

やっぱりExcelで作成されてましたぁ~~~~~!!

このテンプレートホームページは時々覗くといいですよ。
お役立ちのものがたくさんあります。Blogでは何度も紹介してるかな?(^^ゞ
今 新着テンプレートにはこんなものが・・↓
a0030830_22162774.gif

ダウンロードの方法などは、ここを参照してくださいね。
by hama_y | 2005-07-30 22:18 | Word |▲TOPへ

あの~
2005年 07月 29日
電話にでるなり、早口でまくし立てるお客様は苦手です。

あの~
少しご説明させていただいてもよろしいでしょうか?

そう言っても・・・・また・・・(ーー゛)
by hama_y | 2005-07-29 23:18 | ああ~お客様 |▲TOPへ

ホームページビルダー認定プロフェッショナル
2005年 07月 29日
今日、認定書が届いた。

何か知らんシールがいっぱいあるっちゃけど・・
名刺に貼ったりするものかしら?

名刺なんて、持ってないのに。
たぶん使わないままだな。(^^ゞ
a0030830_21513583.jpg

by hama_y | 2005-07-29 21:51 |▲TOPへ




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