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差し込み印刷について
2008年 10月 30日
「差し込み印刷の方法を教えてください。」とおっしゃる方は、ほとんどいらっしゃらないです。
でも、質問の内容を聞くと、差し込み印刷なのです。

差し込み印刷という言葉に馴染みがないんですね。

「たくさんの方へ手紙を送付したいんです。いちいち宛名を書くより、ラベルに印刷して、それを封筒に貼りつけたいんですけど・・なんかそういうことができるんでしょ?」
ああ、Wordの差し込み印刷のことだなと・・・
まず「住所録はありますか?」とお尋ねします。
住所録が作成されているのであれば、あとは操作を覚えていただくだけです。

Wordで作成できるということを知って、驚かれる方もいらっしゃいます。
それほど、浸透していないのでしょうね。
葉書なら葉書作成ソフト、ラベルならラベル作成ソフトを使うと思っていらっしゃる方は多いようです。

先日もその質問を受けました。
Word2002,2003は、↓が参考になります。
宛名ラベルの印刷

Word2007も解説しています。
Word2007のほうが、差し込み印刷に関しては 分かりやすいと思います。
ラベルの作成
by hama_y | 2008-10-30 10:43 | Word |▲TOPへ

Windows Live
2008年 10月 26日
無料で便利なものは、使ってみてはいかがでしょう。

↓わかりやすく解説されています。
Windows Live はじめてガイド1・2・3
by hama_y | 2008-10-26 21:59 | Windows |▲TOPへ

タスクバー
2008年 10月 25日
タスクバーって、わかりますか?
画面の下の横に長いバーです。
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タスクバーとは:IT用語辞典 - cybozu.net
task bar
taskって、仕事という意味ですね。
このタスクバーを見ると、今 起動中のアプリケーションなどが分かります。

起動してるのに気がつかずに・・・あれ?なんてことありませんか?
たまには、タスクバーを見てみてください。

サイトでは、日付を表示する方法を紹介しています。
タスクバーに日付表示を
by hama_y | 2008-10-25 22:50 | Windows |▲TOPへ

牛のイラスト
2008年 10月 25日
どこか、可愛い牛のイラストないですか?
との質問を受けました。

えっ?牛?あーーー来年の干支なんですね。
もう、年賀状の準備をされるんですね。

もう、出てるかしら?とアクセスしたら、やっぱりありました。

「わんパグ」のサイトには、毎年 可愛い干支のイラストがいっぱい用意されてます。
年賀状2009年牛のイラスト-無料-年賀状わんパグ
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by hama_y | 2008-10-25 21:21 |▲TOPへ

名前を入力すると、住所も自動的に入力できるようにしたい
2008年 10月 24日
職場での質問です。

Excelで書式を作成されています。
その書式にたくさんの入力箇所があります。

このセルに会社の名前を入力すると、隣のセルに自動的に郵便番号と住所が入力できるようにならないでしょうか?それができると、すごく便利なんですけど・・・・・・とのこと。
*****************************

書式のワークシートとは、別のワークシートに会社の名前と住所が入力されていました。
おそらく、このシートから会社名や住所をコピーして貼り付けされていたのでしょう。

効率よくするためには、VLOOKUP関数と入力規則を使うといいですね。

Sheet1には、下のような書式があるとします。(実際の書式とは全く違います。例としてあげています。)
a0030830_871399.gif

Sheet2には、下のような住所録があります。
a0030830_825176.gif

Sheet1のセルB3に会社名が入ると、セルC3には郵便番号、セルD3には住所が自動的に表示できるといいですね。会社名もリストから選択できるようにすれば、もっと効率的ですね。
***************************
VLOOKUP関数を使って参照範囲から目的の値を表示できるようにしましょう。
まずセルB3に会社名を一つ入力しておきます。
a0030830_8253230.gif

セルC3に数式を入力します。
数式を入力するには、関数ウィザードを使う方法もありますが、↓のように「=vlookup(」まで入力すると、ポップヒントが表示されますので、これだけでも分かりやすいのではないでしょうか?
このヒントに沿って入力していきます。
a0030830_8275470.gif

検索値は、「セルB3」、範囲は、「Sheet2のセルB2からセルD9」
列番号は、「2列目」、検索の型は「完全一致」となりますから、数式は↓のようになりますね。
=VLOOKUP(B3,Sheet2!B2:D9,2,0)
a0030830_8351368.gif

数式をコピーしたときに参照の位置がずれないように絶対参照もつけましょう。
=VLOOKUP($B3,Sheet2!$B$2:$D$9,2,0)
a0030830_10102011.gif

セルD3の数式の列番号は3になります。
=VLOOKUP($B3,Sheet2!$B$2:$D$9,3,0)
a0030830_8433028.gif

このまま下の行へ数式をコピーすると、エラーが表示されます。
検索値のセルが空白であってもエラーが表示されないように、IF関数を使って数式を↓のように修正します。隣のセルD3も修正します。
=IF(B3="","",(VLOOKUP($B3,Sheet2!$B$2:$D$9,2,0)))
a0030830_8492324.gif

そして、下のセルへコピーするといいです。
a0030830_8543164.gif

上の内容では、分かりづらい方もいらっしゃるかもしれません。
VLOOKUP関数で、より詳しく解説していますので、ぜひご参照ください。
Excel2007では、IFERROR関数を使うこともできます。
VLOOKUP関数のエラー回避で解説しています。

*********************************
会社名も入力しなくていいように入力規則をつけてリストから選べるようにしましょう。
まず、Sheet2で会社名の範囲に名前をつけます。
名前定義については、名前定義の活用で解説しています。参考になると思います。
Sheet2のセルB2からセルB9までを範囲選択して、名前ボックスに任意の名前を入力して「Enter」キーで確定します。(名前定義がうまくいかない場合は、ここで「Enter」キーを2回押してみてください。)
a0030830_91176.gif

Sheet1で入力規則をつけたい範囲を選択します。
メニューバーの「データ」から「入力規則」をクリックします。
a0030830_8575420.gif

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
「入力値の種類」の▼ボタンをクリックして、「リスト」を選択します。
「元の値」には、「=会社名」と入力します。「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_94684.gif

B列のセルをクリックして、リストから選択してみてください。
a0030830_963438.gif

便利になりましたね。
a0030830_975054.gif

Excelではこういうことができる、こういう機能があるということを知ってほしいです。
そして、実際使ってみてください。
by hama_y | 2008-10-24 21:29 | Excel |▲TOPへ

ラジオ体操
2008年 10月 23日
YouTubeでラジオ体操をめっけたので、毎朝やってます。

なかなかいいです。真面目にやると、汗かきます。


by hama_y | 2008-10-23 23:15 |▲TOPへ

MCAS試験
2008年 10月 23日
MCAS エムキャス
もうご存じでしょうか?

MCASについては、↓のサイトに詳しく書かれています。
Microsoft Certified Application Specialistとは

↓のサイトも参考になります。
MCAS 学園 Microsoft Business Certification

先月、Excel2007を、先日 Word2007を受験しました。
おかげさまで両試験とも高得点で合格することができました。
もうずいぶん前に友達から、テキストをいただいていながら受験が今ごろになってしまって・・(^^ゞ

Excelは、↓の2冊を使いました。
MCAS Excel 2007 完全マスター I 公認テキスト 富士通エフ・オー・エム
MCAS Excel 2007 完全マスター II 模擬問題集 富士通エフ・オー・エム
音声付の解説もあり、相変わらず使いやすいですね。
有難いテキストです。

Wordは、日経も使ってみました。
MCAS Word 2007 完全マスター II 模擬問題集 富士通エフ・オー・エム
セミナーテキスト 日経BPソフトプレスOnLine

日経のヒントモードは、一回ごとに正解かどうか確認できてよかったです。
普段からOffice2007を使っていらっしゃる方であれば、模擬問題も解きやすいかもしれませんが、そうでない方は模擬問題だけでなくしっかりテキストでも学習されることをお勧めします。

MOS試験を経験されていらっしゃる方なら、同じような学習方法で合格できると思います。
受験料がもう少し安くなるといいんですけどねぇー。
*********************************

先日、ICTマスターについての無料講習を受けてきましたが、ちょっと興味あります。
マイクロソフト認定 ICTマスター
by hama_y | 2008-10-23 22:15 | Office共通 |▲TOPへ

IME2007の修正プログラム
2008年 10月 21日
もう、VistaでなくてもXPにOffice2007をインストールしてお使いになられてる方も増えてきたのではないでしょうか?

当初から、不評続きのIME2007ですが、このたび変換や学習機能を改善させる修正プログラムが出たようです。
修正内容の制限事項 を読むと
修正プログラムを適用後、今までのIME 2007 の学習情報が削除されます。

とあります。気をつけてくださいね。

さっそくインストールしてみました。どうでしょうかねぇー?

↓のサイトにインストールの方法が詳しくかかれています。
Microsoft Office IME 2007 変換精度、学習機能を改善した修正プログラムのご案内
by hama_y | 2008-10-21 18:04 | IME |▲TOPへ

パスワードがはじかれる
2008年 10月 20日
今日も電話が鳴ります。

「パソコンがおかしくなりました。パスワードを入力してもエラーになります。」とのこと。
とても慌てていらっしゃったので、すぐ駆けつけました。
なるほど、Windowsのようこそ画面でパスワードを入力してもログインできません。
「パスワードをお確かめください。もう一度パスワードを入力してください。大文字と小文字を区別して正しく入力してください。」と、吹き出しで表示されてしまいます。

パスワードにアルファベットを使ってる場合は、気をつけないといけないことがあります。
それは大文字と小文字です。

この方もおそらくそうだろうと予測できました。
案の定、「Caps Lock」と「Shift」キーを同時に押して、パスワードを入力するとログインすることができました。

「Caps Lock」と「Shift」キーを同時に押すと、Caps Lockがオンになり、「Shift」キーを押さなくてもアルファベットを常に大文字で入力できるようになります。
解除する場合も「Caps Lock」と「Shift」キーを押します。

オンになっているか、いないかはIMEツールバーで確認することもできます。
IMEツールバーの右上にある「CAPS」の文字の部分の色が変わります。
その「CAPS」の部分をクリックすることでもオン、オフの切り替えができます。

IME2003
a0030830_17313920.gif

IME2007
a0030830_17381917.gif


ただ、ログイン画面ではこのIMEツールバーが表示されないので分かりづらいですね。
キーボードの上の方にランプでお知らせしてくれるようになっているものもあります。
何かの拍子にCapsLockがオンになってしまって、ログインの時に慌てるというのはよくあることです。
この際、自分が使うキーボードやノートのどこにそのランプがあるのか確かめておかれるといいかもしれませんね。

a0030830_1504535.jpg

by hama_y | 2008-10-20 15:00 | Windows |▲TOPへ

2枚印刷される
2008年 10月 17日
電話で質問がありました。

Excelで印刷すると、いつも同じページが2枚印刷されるというのです。
よく2枚印刷されるという質問を受けると、2枚目は白紙という場合があるのですが、
そうではなくて、同じ印刷物が2枚出るというのです。

2枚目が白紙という場合は、印刷範囲の設定をしていただくことで解決する場合が多いです。

今回は、印刷範囲の設定もしているとのこと。
メニューバーの「ファイル」から「印刷」をクリックして、「印刷」ダイアログボックスを見ても部数は1枚になっているとのこと。

では、ということで プリンタのプロパティを確認してもらうことにしました。

「印刷」ダイアログボックスのプリンタの「プロパティ」ボタンをクリック。
a0030830_7265328.gif

プリンタの「プロパティ」を開いてもらって、部数を確認してもらうと、
部数が「2枚」の設定になっていました。ここを1枚に設定して無事解決となりました。
a0030830_727435.gif

何かの拍子でこうなってしまったんでしょうね。
プリンタのプロパティはメーカーや機種によって違います。
by hama_y | 2008-10-17 07:27 | Office共通 |▲TOPへ




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