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2007 Microsoft Office Service Pack 2
2009年 04月 30日
インストールしてみました。

ダウンロードの詳細 2007 Microsoft Office スイート Service Pack 2 (SP2)

2007 Microsoft Office スイート Service Pack 2 (SP2) および Microsoft Office Language Pack 2007 SP2 について
a0030830_7171525.gif

↓はPowerPointですがodp形式で保存できるようになっています。
a0030830_718305.gif

↓Excel2007です。
odsファイルが開けるようになっています。
a0030830_7395577.gif

OpenOfficeのファイルが開けるようになったり、OpenOfficeのファイル形式で保存できるようになってます。
by hama_y | 2009-04-30 07:19 | Office共通 |▲TOPへ

odp拡張子のファイル
2009年 04月 30日
odp拡張子のファイルがメールで送られてきました。
これは、Open Officeで作成したプレゼンテーションファイルですね。

ja OpenOffice.org日本語プロジェクト
上記サイトから、インストールすることができます。

このファイルをPowerPointに変換して編集しなければなりませんでした。
メニューバーの「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします。
a0030830_0322399.gif

ファイルの種類で「Microsoft PowerPoint(.ppt)」を選択して保存するといいです。
a0030830_0323030.gif

完璧な変換はできないようです。
一部の書式が失われました。

Microsoft2007 SP2から(.odp)形式のファイルを開いたり、保存したりできるようになるようです。
PowerPoint を使用して OpenDocument プレゼンテーション (.odp) 形式のプレゼンテーションを開く、または保存する - PowerPoint - Microsoft Office Online

2007 Microsoft Office system Service Pack 2

↓のページからインストールできます。
2007 Microsoft Office スイート Service Pack 2 (SP2)
by hama_y | 2009-04-30 00:40 | PowerPoint |▲TOPへ

レポートに曜日を表示したい
2009年 04月 29日
日付に、曜日を表示したいとおっしゃる方は多いですね。
おもな書式記号です。

 yy(西暦2桁)
 yyyyで(西暦4桁)
 ggg(和暦の元号)明治、大正、昭和、平成
 e(和暦の年)1~99年
 mmで(月を2桁表示)01~12
 mで(月を表示)1~12
 ddで(日付を2桁表示)01~31)
 dで(日付を表示)
 aaaで(日~月)1文字表示
 aaaaで(日曜日~月曜日)曜日を付けて表示
 
レポートに曜日を表示する場合は、プロパティの書式に設定します。
↓はAccess2007のレポートのレイアウトビューです。
プロパティの書式に「yyyy/mm/dd(aaa)」と入力すると、「2009/04/08(水)」と表示されます。
a0030830_23465394.gif

「ggge年m月d日(aaa)」とすると、↓のように「平成21年4月8日(水)」となります。
a0030830_2333298.gif

by hama_y | 2009-04-29 23:45 | Access |▲TOPへ

0を表示したくない
2009年 04月 29日
Excelで「0」を表示したくないときってありますね。

いくつかの方法があります。
1)ワークシートのすべての「0」を非表示にする方法です。
「Officeボタン」→「Excelのオプション」をクリック。
「オプション」ダイアログボックスの「詳細設定」から「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックボックスをオフにします。(Excel2007)
a0030830_22202658.gif

Excel2003では、「ツール」→「オプション」をクリック。
「オプション」ダイアログボックスの「表示」タブにある「ゼロ値」のチェックボックスをオフにします。

2)セルの書式設定から設定する方法です。
0を表示したくないセルを選択して右クリック、「セルの書式設定」をクリックします。
「表示形式」タブの「ユーザー定義」で、「G/標準;G/標準;」と入力します。
a0030830_22391036.gif

あるいは、「#」を入力します。
a0030830_22391850.gif


3)条件付き書式で設定する方法です。(Excel2007の図です)
「ホーム」タブの「条件付き書式」から「新しいルール」をクリックします。
a0030830_2249081.gif

「新しい書式ルール」の「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択して、
↓のように「セルの値」「次の値に等しい」「=0」を選択します。「書式」ボタンをクリックします。
a0030830_2249867.gif

「セルの書式設定」から「フォント」タブの「色」から「白」を選択します。
a0030830_22491549.gif

by hama_y | 2009-04-29 22:53 | Excel |▲TOPへ

郵便番号と住所の表示
2009年 04月 28日
A列に郵便番号を、B列に住所を表示させたいときの便利な方法です。

セルB1に郵便番号を入力します。
そして、スペースキーを押して変換します。IMEの郵便番号辞書を使って変換します。
a0030830_042636.gif

セルA1に郵便番号を表示させるには、
↓の数式を入力します。
=ASC(LEFT(PHONETIC(B1),8))
a0030830_0422052.gif


2行目以降、数式をコピーしておくとB列に郵便番号を入力して変換して住所を表示させると、自動的にA列に郵便番号が表示されるようになります。
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●ASC関数は、全角の英数カナ文字(2文字)を、半角の英数カナ文字(1文字)に変換します。
a0030830_0545867.gif

●LEFT関数は、文字列の先頭から指定された数の文字を返します。
a0030830_6311246.gif

●PHONETIC関数は、ふりがなの文字列を取り出します。
a0030830_63127100.gif

by hama_y | 2009-04-28 00:55 | Excel |▲TOPへ

和暦で入力したい
2009年 04月 19日
Excelで日付の表示の方法はいろいろあります。
現在の日付・時刻の入力が参考になると思います。

既定では、「4/19」と半角で今日の日付を入力すると、
a0030830_18553036.gif

↓のように「4月19日」と表示されます。
これは、数式バーを見ると分かるのですが、「2009/4/19」です。
a0030830_18555431.gif


今回、生年月日を聞いた時、和暦で「昭和」「平成」を頭につけておっしゃる方が多いので、そのままExcelに入力して表示させたいとの質問を受けました。
西暦で聞いて、それを入力したあと和暦に表示するのは表示形式の設定で変更することができますが、そのまま和暦で表示したいとのこと。

こういう場合、昭和なら頭に「s」を、平成なら「h」を入力するといいです。
「h21/4/19」と入力して「Enter」キーを押します。「s」と「h」は、大文字でも小文字でも構いません。
a0030830_1932255.gif

↓のように表示されます。
a0030830_1856553.gif

「昭和30年5月6日生まれ」と聞いたら、「s30/5/6」と入力すればいいです。
セルには、「S30.5.6」と表示されますが、数式バーは「1955/5/6」となっています。
a0030830_1857992.gif

明治33年以降であれば、「明治」は「m」、「大正」は「t」と入力して表示することができます。

日付の 2 桁入力と和暦入力について
Excelでは、1900/1/1を1として9999/12/31まで連続番号が振られていて、「1」から「2958465」までの連続番号がシリアル値として割り当てられているので、それ以前の表示はできないんですね。

↓のページは表示形式について、とても分かりやすいです。
セルの表示形式を変更してみよう
by hama_y | 2009-04-19 18:57 | Excel |▲TOPへ

見開きページと袋とじ
2009年 04月 19日
A4サイズで作成した文書を1枚に2ページ分、印刷したいということがありますね。
(図は、Word2007です)
印刷ダイアログボックスの「拡大/縮小印刷」で設定して印刷することができます。
参照:拡大/縮小印刷 2ページを1枚に印刷したい
ですが、この設定は印刷の度に設定しなければなりません。
a0030830_1835486.gif

毎回、同じ設定で印刷したいのであれば、ページ設定で「見開きページ」や「袋とじ」を選択しておくといいです。
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの「ダイアログボックス起動ツール」をクリックすると、「ページ設定」ダイアログボックスを表示することができます。
a0030830_18223732.gif

「袋とじ」と「見開きページ」で勘違いしやすいのが、「内側」と「とじしろ」の位置です。
「ページ設定」の「余白」タブで 印刷の形式から「袋とじ」を選択します。
印刷の向きを「横」を選択すると↓のようになります。
「袋とじ」の内側は既定で「35mm」で、プレビューでは↓の位置が内側になります。
a0030830_17395088.gif

「とじしろ」の位置も↓の位置になります。既定では「0mm」です。
「とじしろ」の数値を上げてみると、よくわかります。↓は20mmにしてみました。
a0030830_1740396.gif

「見開き」ページでは、既定で「30mm」で↓の位置が内側になります。
上余白が既定で35mmになります。
a0030830_17401011.gif

「とじしろ」の位置も「袋とじ」の逆になります。
a0030830_17401795.gif

by hama_y | 2009-04-19 18:20 | Word |▲TOPへ

googleツールバーのブックマークにログインできない
2009年 04月 19日
IE7でGoogleツールバーを使っています。

時々、ツールバーのブックマークにログインできなくなる現象が起きていました。

インターネットオプションから、「サードパーティのCookieも保存する」のチェックをオンにしたらよいみたいです。
ツールから、「インターネットオプション」をクリックします。
「プライバシー」タブの「詳細設定」ボタンをクリックします。
a0030830_1764623.gif

↓のように「サードパーティのCookie」から「受け入れる」を選択します。
a0030830_1795515.gif

by hama_y | 2009-04-19 17:12 | Internet Explorer |▲TOPへ

編集記号
2009年 04月 15日
この四角いのを消したいんですけど・・・との質問を受けました。

編集記号のことですね。
Word2007では、「ホーム」タブの「段落」グループにある、「編集記号の表示/非表示」ボタンをクリックして非表示にすることができます。

↓編集記号をオンにしています。
a0030830_23243163.gif

「あ」と「い」の間は、全角スペースです。
「い」と「う」の間は、タブ記号です。
「う」と「え」の間は、半角スペースです。

編集時は、編集記号はオンのほうが便利ですね。
編集記号は印刷されることはありません。

↓編集記号を非表示にしています。
タブで空けてあるのか、スペースで空けてあるのかわかりません。
a0030830_23272770.gif

by hama_y | 2009-04-15 23:29 | Word |▲TOPへ

お気に入りをほかのパソコンへ
2009年 04月 10日
IEのお気に入りを別のパソコンでも同じように使う方法はありますか?
との質問を受けました。

はい、簡単な方法があります。
お気に入りをエクスポートとして、そのファイルを別のパソコンに移してインポートすればいいです。

a0030830_21392987.gif


IE6で解説しています。↓
お気に入りのバックアップ

IE7でメニューバーを非表示にしている場合は、↓を参照してください。
お気に入りのインポート
by hama_y | 2009-04-10 21:47 | Internet Explorer |▲TOPへ




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