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文字列を日付データに変換する
2009年 05月 31日
AccessからExcelへデータをエクスポートした場合、
日付データが文字列データとなっていることがあります。

Excelへエクスポートしたデータをみると、セルの頭に「'」(シングルコーテーション)がついていていることがあります。
これだと、日付に見えてもシリアル値ではないので表示形式を変更することはできません。
セルの書式設定から、西暦の2009/3/11の表示形式にしたくても文字列なので変更できません。
a0030830_23365033.gif

隣のセルに「=DATEVALUE(B2)」と入力すると、シリアル値になります。
a0030830_23365954.gif

そうすると、セルの書式設定から表示形式を変更することができます。
a0030830_2337746.gif
a0030830_23372792.gif


しかし、出来たからと言ってB列を削除してしまうと、エラーが表示されますので注意してください。
B列を非表示にするか、C列のセルをコピーして同じセルに値のみ貼りつけるといいです。

DATEVALUEは、文字列の形式で表された日付を、Excelの組み込みの日付表示形式でシリアル値に変換する関数です。
a0030830_23512488.gif

by hama_y | 2009-05-31 23:53 | Excel |▲TOPへ

カルガモの赤ちゃん
2009年 05月 31日
可愛い~♪ 東京ですって!




by hama_y | 2009-05-31 22:10 |▲TOPへ

3か月後の日付
2009年 05月 25日
関数で3か月後の日付を関数で求めたいとの質問を受けました。

セルB1にセルA1の日付の3か月後を求める関数を入力します。
=DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+3,DAY(A1))
a0030830_129582.gif

by hama_y | 2009-05-25 01:31 | Excel |▲TOPへ

数式が表示される
2009年 05月 25日
セルに数式を入力しても、なぜか数式そのものが表示され、求める値が表示されないとの質問を受けました。

おそらく、↓のようになっているのだと思います。(Excel2007の図です)
これは、セルの書式設定が「文字列」になっているとこうなります
a0030830_102372.gif

「ホーム」タブの表示形式から「標準」を選択します。
a0030830_13438.gif
a0030830_131485.gif

再度、数式を入力すると値が表示されるようになります。
a0030830_13278.gif
セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択して、「セルの書式設定」ダイアログボックスから設定することもできます。
a0030830_144646.gif

by hama_y | 2009-05-25 01:08 | Excel |▲TOPへ

タイトル行を全ページに印刷したい
2009年 05月 16日
職場で、2日続けて同じ質問を受けました。

Excelで作成した表を印刷する際、全てのページにタイトル行を印刷したいとのことでした。

たとえば、↓のような表があります。
紫色で塗りつぶした項目行を次ページ以降も印刷します。
a0030830_20101316.gif

「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの「印刷タイトル」をクリックします。
a0030830_20103017.gif

「ページ設定」ダイアログボックスの「シート」タブが表示されます。
「印刷タイトル」の「タイトル行」の「拡大/縮小ボタン」をクリックします。
a0030830_20103969.gif

印刷したい行番号でクリックします。マウスポインタは右向きの黒い矢印に変わります。
「ページ設定-タイトル行」のテキストボックスに行番号が表示されます。
「拡大/縮小」ボタンを再度クリックします。
a0030830_20104855.gif

「ページ設定」ダイアログボックスに戻ります。タイトル行に行番号が表示されていることを確認して、
「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。
a0030830_20105688.gif

「次のページ」をクリックしてみると、タイトル行が表示されていることを確認できると思います。
a0030830_2011380.gif


Excel2003での解説は↓を参照してください。
印刷タイトルと改ページ

Excel2007も、印刷プレビューの「設定」ボタンをクリックして表示した「ページ設定」ダイアログボックスからは、設定ができません。
by hama_y | 2009-05-16 20:24 | Excel |▲TOPへ

もみじ
2009年 05月 05日
この時期のもみじも綺麗です。
a0030830_20562621.jpg

by hama_y | 2009-05-05 20:58 |▲TOPへ

音声認識データを・・・というメッセージ
2009年 05月 05日
Word2003を使っているときに久しぶりに↓のメッセージが表示されました。

「文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました。録音していないときは、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶域を確認してください。
a0030830_23574796.gif


以前は、よく質問を受けていました。
「ツール」→「オプション」をクリック。「オプション」ダイアログボックスの「保存」タブにある「言語データを埋め込む」のチャックボックスをオフにすると表示されなくなります。
a0030830_23575960.gif

by hama_y | 2009-05-05 00:04 | Word |▲TOPへ

VBAで日付の検索
2009年 05月 04日
Findメソッドを使って日付を検索する場合、気をつけたいことです。

LookIn:=xlvalues ではなく、LookIn:=xlFormulas にします。

a0030830_23184815.gif

by hama_y | 2009-05-04 23:22 | Excel |▲TOPへ

フィルタオプションの設定
2009年 05月 04日
Excel2007のフィルタオプション機能は、どこ?と、探された方は多いのではないでしょうか?
a0030830_22435865.gif


「データ」タブの「並べ替えとフィルタ」グループにある「詳細設定」をクリックすると表示されます。

フィルタオプションの設定
by hama_y | 2009-05-04 22:46 | Excel |▲TOPへ

強制再計算
2009年 05月 04日
Excelの強制再計算のショートカットキー

「Ctrl」+「Alt」+「F9」

マクロの記録でこれを行うと↓のようになります。

Application.CalculateFull
by hama_y | 2009-05-04 22:36 | Excel |▲TOPへ



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