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Access2007
2009年 11月 29日
Access2007は、画期的に使いやすくなってます。
そう思っているのは、ごく少数派なのでしょうか?

ぜひ多くの方に体験していただきたいと思います。

特に「分割フォーム」はボタン一つで簡単に出来るうえ、ユーザーにとって使いやすいフォームとなっています。
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分割フォームを作成する - Access - Microsoft Office Online
分割フォームは、フォーム ビューとデータシート ビューの 2 つのビューに同時にデータを表示する、Microsoft Office Access 2007 の新機能です。2 つのビューは同じデータ ソースに連結され、常に互いに同期されます。フォームの一方の部分でフィールドを選択すると、フォームのもう一方の部分で同じフィールドが選択されます。データの追加、編集、削除は、どちらの部分でも行うことができます (レコード ソースが更新可能であり、そのような動作を回避するようにフォームを設定していない場合)。

分割フォームでは、両方の種類のフォームの利点が単独のフォームで提供されます。たとえば、フォームのデータシート部を使ってレコードをすばやく検索し、フォーム部を使ってレコードを表示または編集できます。フォーム部は、データシート部のための魅力的かつ機能的なヘッダーとして使用できます。この方法は、Office Access 2007 で利用できる多くのテンプレート データベースで使用されています。


マイサイトでも少し紹介しています。
フォームの作成

他、Access2007には、ありがたい機能が満載です。
小さな嬉しい機能
電子メールを使ってデータを収集
データシートの編集
複数の値の許可
データシートビューに集計行を追加
レイアウトビュー
SQLビューで改行が可能
データ型に添付ファイル
マウスホイールでレコードが移動しない
by hama_y | 2009-11-29 20:55 | Access |▲TOPへ

「元の形式を保持して」と「貼り付け先の書式に合わせて」の違い
2009年 11月 27日
ExcelのセルのデータをWordの文書内にリンク貼り付けをしたいとの質問を受けました。

ExcelのデータをコピーしてWordの文書を開きます。
リンクしたい位置にカーソルを移動させます。

メニューバーの「編集」から「形式を選択して貼り付け」をクリックします。
a0030830_23194618.gif

「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスから「リンク貼り付け」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_23195337.gif

貼り付けオプションをクリックすると、↓のようになっています。
「元の書式を保持してExcelにリンクする」と「貼り付け先の書式に合わせてExcelにリンクする」の違いについても質問されました。
a0030830_232004.gif

この違いがわかるように元データのExcelのデータを太字の赤文字にしてみました。

上が「元の書式を保持してExcelにリンクする」
下が「貼り付け先の書式に合わせてExcelにリンクする」です。
a0030830_2320846.gif


データのみでよければ、「形式を選択して貼り付け」で「テキスト」を選択してもいいです。

リンク貼り付けについては、サイトでも解説しています。
リンク貼り付け
by hama_y | 2009-11-27 23:21 | Office共通 |▲TOPへ

ホームページビルダー14
2009年 11月 27日
12月4日発売です。

IBM ホームページ・ビルダー14 製品紹介 - Japan

あなたのサイトに人を集めるSEO対策支援機能|ホームページ作成ソフト IBM ホームページ・ビルダー14

10種のプレミアムテンプレートを新搭載|ホームページ作成ソフト IBM ホームページ・ビルダー14

CSSの編集がより簡単に出来るようになるみたいですね。
楽しみです♪
by hama_y | 2009-11-27 19:49 | ホームページビルダー |▲TOPへ

Microsoft Office 2010 ベータ版 ダウンロード提供開始!
2009年 11月 25日
Microsoft Office 2010 ベータ版 ダウンロード提供開始!

Office2007を使いなれた方にとっては、違和感なく使えると思います。
ぜひ、お試しください。
by hama_y | 2009-11-25 21:08 |▲TOPへ

レコードの更新日時を自動的に表示
2009年 11月 24日
フォームでレコードを更新したら、その更新日時を自動的に表示させる方法です。
(図はAccess2007ですが、Access2003でも同様です)

まずテーブルに「更新日時」という「日付/時刻」型のフィールドを作成します。
a0030830_1144261.gif


そして、フォームにも連結した「更新日時」のコントロールを作成します。
a0030830_11542.gif

フォームの更新日時以外のテキストボックスの「更新後処理」に↓のコードを書き込みます。

Me.更新日時=Now
a0030830_1152624.gif

a0030830_1153893.gif


フォームのレコードを更新すると自動的に更新日時も更新されます。
a0030830_1154776.gif


*******************************
追記
フォームの更新前処理に書き込む方法が簡単です。
レコードの更新日時を保存する
by hama_y | 2009-11-24 01:17 | Access |▲TOPへ

鬼怒川
2009年 11月 23日
川下りは最終日でした。
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by hama_y | 2009-11-23 22:39 |▲TOPへ

社外秘マークの挿入
2009年 11月 18日
Excelで社外秘という文字を全ページに挿入する方法です。

文字だけなら、ヘッダーに挿入すればいいのですが、
社外秘を囲み文字でいれなければならない場合は、少し工夫する必要があります。

Wordなら簡単なんですけどね。

↓動画で解説しています。

ヘッダーに図を使って挿入

行のタイトルに設定
by hama_y | 2009-11-18 00:10 | Excel |▲TOPへ

コンボボックスとドロップダウンリストの違い
2009年 11月 16日
Word2007のコントールにあるコンボボックスとドロップダウンリストの違いは分かりにくいですね。

「男」か「女」を選択できるように作成しても、選択肢以外の文字列を入力できるのがコンボボックスで、
できないのがドロップダウンリストです。

a0030830_08384.gif


↓で解説しています。
コンボボックスとドロップダウンリストの違い
by hama_y | 2009-11-16 00:10 | Word |▲TOPへ

コンボボックスが空
2009年 11月 11日
Access2003でコンボボックスの値が表示されない!
ええーーーっ!と思って検索したら、↓がヒットしました。

Office 2003 Service Pack 3 のインストール後に Access 2003 でコンボ ボックス コントロールおよびリスト ボックス コントロールに値が表示されないか正しくない値が表示される

Access 2003 Service Pack 3 以降の修正プログラム パッケージ (2007 年 12 月 18 日) について

修正プログラムをインストールしたら、表示されるようになりました。
by hama_y | 2009-11-11 00:26 | Access |▲TOPへ

色フィルタ
2009年 11月 10日
Excel2007を使い慣れて人にとっては、お馴染かもしれませんが、
最近 使い始めたという方には やはり「おーっ」と言われる機能です。
ぜひ活用してください。

↓のように800以上のセルに色をつけました。
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「データ」タブの「フィルタボタンを押して、フィルタ機能をつけます。
フィルタボタンをクリックすると、「色フィルタ」というのが表示されます。
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セルの色で抽出することができます。上の図でもわかるかもしれませんが、「色で並べ替え」も可能です。
a0030830_0233045.gif


文字色でもフィルタをかけることができます。
↓のページを参考にしてください。
色フィルタ

また、800以上のセルに色をつけたいときなど、条件付き書式を利用すると効率的です。
この条件付き書式は、2007でずいぶん拡張されていると思います。
条件付き書式が面白い
by hama_y | 2009-11-10 00:38 | Excel |▲TOPへ



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