<  2012年 04月   >この月の画像一覧
  • コントロールツールボックス
    [ 2012-04-24 00:37 ]
  • スラッシュを使用せずに日付を入力したい
    [ 2012-04-23 23:02 ]
  • フィールドの網掛けを非表示にしたい
    [ 2012-04-21 13:09 ]
  • 循環参照の警告メッセージ
    [ 2012-04-18 00:03 ]
  • 段落の先頭の黒い点を消すには
    [ 2012-04-16 23:45 ]
  • Microsoft Security Essentialsの更新ができない
    [ 2012-04-16 21:26 ]
  • シャットダウンのショートカットキー
    [ 2012-04-16 21:15 ]
  • 日付形式
    [ 2012-04-11 23:12 ]
  • 並べ替え
    [ 2012-04-11 22:39 ]
  • 表内のインデント
    [ 2012-04-04 23:07 ]
コントロールツールボックス
word2003のコントロールツールボックスは、マクロセキュリティが「高」では動作しませんでした。

「ツール」メニュー→「マクロ」→「セキュリティ」で、「マクロセキュリティ」を「中」か「低」にしなくてはなりませんでした。既定は「高」です。


Word2007、2010では既定のセキュリティのままで使用できます。
2003でコントロールツールボックスを使用して作成した文書を開こうとすると、情報バーが表示されます。(既定の設定のまま)画像は、Word2010です。

はじめに、セキュリティの設定を変更すればいいのですが、そこへ行きつくまでが・・・
「ファイル」タブをクリックして、「オプション」をクリック。
「Wordのオプション」から「セキュリティセンター」をクリック。
「セキュリティセンターの設定」ボタンをクリック。「マクロの設定」をクリックです。


チェックボックスは、ActivXコントロールツールボックスの方を使いたいという方は多いです。

だけど、いろいろ面倒でやはり「以前のバージョンのフォーム」を使って作成することが多いです。
Officeのバージョンンが混在状態なのも問題なのですが。





by hama_y | 2012-04-24 00:37 | Word
スラッシュを使用せずに日付を入力したい
Accessでは、定型入力を使って日付を簡単に入力できるように設定できます。

これと同じようにExcelでもスラッシュの入力は省いて、日付を入力できるように出来ませんか?との質問を受けました。

少し考えましたが、↓のようにユーザー定義で「#」や「0」を使って設定することはできますね。
「#」は「0」でも同じになります。これだと8個の数値を入力すると、自動的にスラッシュを表示できます。
だけど、12以上でも00でも入力できてしまいます。

シリアル値ではないので、日数計算に使用するには一手間かかります。
セルA1に入力した数値をシリアル値にするには、↓のように数式を入力します。

一応 セルE1はシリアル値になりますが・・・

*******************************************
日付の入力は「/」の代わりに「-」でも同じです。
by hama_y | 2012-04-23 23:02 | Excel
フィールドの網掛けを非表示にしたい
Wordでは、ユーザーが必要事項だけを入力できるようにフォームを作成することができます。
入力フィールドは、↓のように既定では、グレーに表示されます。

このグレーは、印刷はされることはありません。ですが、印刷プレビューには表示されるので、グレーがそのまま印刷されると思ってしまう方が多いようです。

なので、よくこのグレーを非表示、あるいは白くできませんか?との質問を受けます。
これは「フィールドの網掛け表示」をオフにすることで、非表示にすることができます。
画像は、Word2010ですが、2003や2007でも同じ設定です。

これだと、印刷プレビューでも非表示なので安心されるようです。

グレーのままの方が、入力個所が分かりやすくていいのでは?との意見もありますし、難しいですね。
「フィールドの網掛け表示」がオンでも、印刷プレビューで表示されなければ問題なのかもしれませんが。
by hama_y | 2012-04-21 13:09 | Word
循環参照の警告メッセージ
2003のときは、「OK」「キャンセル」「ヘルプ」だったんですね。

2007では、「OK」と「キャンセル」です。


2007と2010は、メッセージの内容は同じです。
循環参照に関する警告
循環参照が含まれているため、数式を正しく計算できない可能性があります。循環参照とは、数式内で、その数式の結果に依存する参照を行うことです。たとえば、セルが、それ自体の値を参照する場合や、そのセルの値に依存する値のセルを参照する場合、これらのセルには循環参照が含まれます。循環参照の詳細、検索方法、および削除方法を確認するには、[ヘルプ]をクリックしてください。循環参照を作成する場合は、[OK]をクリックして続行してください。

2010は、「OK」と「ヘルプ」です。


Excel2003のときは、「OK」ボタンをクリックすると、循環参照バーが現れて、すぐにどのセルに問題があるか確認できたのですが、

Excel2007、Excel2010では「数式」タブの「ワークシート分析」から「エラーチェック」の▼ボタンをクリックして「循環参照」をポイントしないと分からないんですね。
探してしまいました。

by hama_y | 2012-04-18 00:03 | Excel
段落の先頭の黒い点を消すには
Wordでアウトライン表示から、レベルの設定してアウトライン表示を閉じると、↓のように段落の先頭に黒い点が表示されます。


この点を非表示にする方法を解説しました。
段落の先頭の黒い点を消すには

画像は、Word2010ですが、その方法は同じです。
by hama_y | 2012-04-16 23:45 | Word
Microsoft Security Essentialsの更新ができない
Microsoft Security Essentialsを使用しているのですが、
ある日 突然 更新ボタンを押しても更新できなくなってしまいました。

おかしいなぁと思って検索して、↓のページを読んでみると
Microsoft Security Essentials の更新の問題のトラブルシューティング

「手順 3: PC で日付と時刻が正しく設定されていることを確認する」で・・・「あっ!!」

タスクバーの日付を見ると、今日の日付ではなく、ひと月先になっていました。

日付を修正すると、すんなり更新できました。(´▽`) ホッ
by hama_y | 2012-04-16 21:26 | Windows
シャットダウンのショートカットキー
XPでソフトをインストールした後、シャットダウンしようとすると
↓のようにメッセージが表示されて、「終了オプション」のボタンが見えなくなってしまいます。


このようになったときは、キーボードから「U」キーを押すといいです。
「Windows」キーを押すと、スタートメニューが表示され、
そのまま「U」キーを押すと、「終了画面」が表示されます。

または、「Alt」キーと「F4」キーを押してもいいですね。

Win7では、スタートメニューを表示して、「U」キーは使用できません。
「Alt」キーと「F4」キーは、作業中のウィンドウを閉じるショートカットですが、
すべてのウィンドウを閉じた後、デスクトップを一度クリックして、
「Alt」キーと「F4」キーを押してください。シャットダウンの画面が表示されます。

あるいは、「Windows」キーの後、「→」キー、「Enter」です。そのままシャットダウンです。
by hama_y | 2012-04-16 21:15 | Windows
日付形式
Accessのテーブルで「日付/時刻型」の書式を設定しようとしたら、「日付(標準)」の形式が変?
以前はこんなんじゃなかったはずだけどなぁ~と、あれこれ検索したりして悩んでいたのですが、・・

ふと、思いだしました!
以前、タスクバーの表示形式を変更するために↓の設定をしたことを。
タスクバーの日付を和暦にするには
「形式のカスタマイズ」で「リセット」ボタンをクリックして、元に戻すことができました。やれやれ・・・・
by hama_y | 2012-04-11 23:12 | Access
並べ替え
Excelで並べ替えをしようとすると、うまく行く時と、そうでない時があるのはどうしてでしょうか?
との質問を受けました。
----------------------------------------------------------
Excel2010です。下位バージョンでも同じです。
↓のような表があった場合、「データ」タブの「昇順」ボタンをクリックして並べ替えようとすると

「この操作には、同じサイズの結合セルが必要です」というメッセージウィンドウが表示されます。

では、結合セルを解除して再度、「昇順」ボタンをクリックすると、項目の見出しまで移動してしまいます。

「並べ替え」のボタンをクリックしてみると分かるのですが、既定では
「先頭行をデータの見出しとして使用する」のチェックボックスはオンになっています。
Excelは、この場合 1行目を固定して並べ替えを実行したんですね。

こういう場合、並べ替えたい範囲を選択して並べ替えをされる方が多いと思います。
これも一つの方法ですね。

もう一つは、見出し行としたい上に一行挿入して、実行する方法があります。
Excelは、空白行、空白列に囲まれた範囲を自動でひとかたまりのデータ範囲として認識します。
見出しの上に空白行を一行挿入して並べ替えを実行する方法も知っておくと便利です。

並べ替えたい領域とExcelがデータ範囲と認識する領域が一致している場合は、「昇順」「降順」ボタンを押すだけでうまくいくということですね。
by hama_y | 2012-04-11 22:39 | Excel
表内のインデント
表を作成して、一つのセル内で 左インデントを設定しようとして、
Tabキーを押すと、次のセルへ移動してしまい、「あれ?」っと思うことがあります。

表のセル内でインデントを設定するときは、「Ctrl」+「Tab」キーなんですよね。
by hama_y | 2012-04-04 23:07 | Word



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