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INDEX関数とMATCH関数
2012年 04月 28日
下のような表があります。
「日付」と「担当者名」を入力すると、その日の担当者の「活動地域」がどこかすぐわかるようにします。
a0030830_12582775.gif

まずは、INDEX関数から・・
日付と担当者がクロスしたセルが担当地域になります。
=INEDX(範囲,行番号,列番号)上の表の例から行くと、
範囲は、セルB4(博多区)からセルE13(宗像)まで
行番号は、9月1日~9月10日の範囲で9月5日だから上から「5」番目
列番号は、「鉄腕アトム」~「デビルマン」の範囲でデビルマンだから左から「4」番目

だから、「9月5日」の「デビルマン」の活動地区を求める数式は
=INDEX(B4:E13,5,4)
これでも求めることはできるのですが、いちいち何番目と数えるのは面倒です。
こういうときはMATCH関数を使います。
----------------------------------------
=MATCH(検査値,検査範囲,照合の型)

入力した日付が範囲の中で何番目の行になるかを求めます。
日付を入力するセルは、C15
日付を検査する範囲は、9月1日~9月10日までの範囲 セルA4~セルA13
照合の型は、検査値と完全一致の場合の0を指定
=MATCH(C15,A3:A13,0)

入力した担当者名が範囲の中で何番目の列になるかを求めます。
担当者を入力するセルは、C16
担当者を検査する範囲は、「鉄腕アトム」~「デビルマン」までの範囲 セルB3~セルE3
照合の型は、検査値と完全一致の場合の0を指定
=MATCH(C16,B3:E3,0)

では、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせます。
求める地区(セルC17)に下の数式を入力します。
=INDEX(B4:E13,MATCH(C15,A3:A13,0),MATCH(C16,B3:E3,0))
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また、日付や担当者名のセルが空白の場合にエラーを表示しないようにするためには
下のようにIF関数を使うといいです。
a0030830_14445734.gif

Excel2007以降は、IFERROR関数を使うと便利ですね。

担当者名が決まっているなら、入力規則からリストを作成してもいいですね。
a0030830_14463890.gif

入力規則のリストの作り方は、リストから入力を参照してください。

関連記事
お勧めのテキストです。


by hama_y | 2012-04-28 18:56 | Excel |▲TOPへ

コントロールツールボックス
2012年 04月 24日
word2003のコントロールツールボックスは、マクロセキュリティが「高」では動作しませんでした。
a0030830_23183691.gif

「ツール」メニュー→「マクロ」→「セキュリティ」で、「マクロセキュリティ」を「中」か「低」にしなくてはなりませんでした。既定は「高」です。
a0030830_23185088.gif


Word2007、2010では既定のセキュリティのままで使用できます。
2003でコントロールツールボックスを使用して作成した文書を開こうとすると、情報バーが表示されます。(既定の設定のまま)画像は、Word2010です。
a0030830_23283011.gif

はじめに、セキュリティの設定を変更すればいいのですが、そこへ行きつくまでが・・・
「ファイル」タブをクリックして、「オプション」をクリック。
「Wordのオプション」から「セキュリティセンター」をクリック。
「セキュリティセンターの設定」ボタンをクリック。「マクロの設定」をクリックです。
a0030830_23332119.gif


チェックボックスは、ActivXコントロールツールボックスの方を使いたいという方は多いです。
a0030830_0343610.gif

だけど、いろいろ面倒でやはり「以前のバージョンのフォーム」を使って作成することが多いです。
Officeのバージョンンが混在状態なのも問題なのですが。
by hama_y | 2012-04-24 00:37 | Word |▲TOPへ

スラッシュを使用せずに日付を入力したい
2012年 04月 23日
Accessでは、定型入力を使って日付を簡単に入力できるように設定できます。
a0030830_22312442.gif

これと同じようにExcelでもスラッシュの入力は省いて、日付を入力できるように出来ませんか?との質問を受けました。

少し考えましたが、↓のようにユーザー定義で「#」や「0」を使って設定することはできますね。
「#」は「0」でも同じになります。これだと8個の数値を入力すると、自動的にスラッシュを表示できます。
だけど、12以上でも00でも入力できてしまいます。
a0030830_22314182.gif

シリアル値ではないので、日数計算に使用するには一手間かかります。
セルA1に入力した数値をシリアル値にするには、↓のように数式を入力します。
a0030830_22385570.gif

一応 セルE1はシリアル値になりますが・・・
a0030830_22393283.gif

*******************************************
日付の入力は「/」の代わりに「-」でも同じです。
by hama_y | 2012-04-23 23:02 | Excel |▲TOPへ

フィールドの網掛けを非表示にしたい
2012年 04月 21日
Wordでは、ユーザーが必要事項だけを入力できるようにフォームを作成することができます。
入力フィールドは、↓のように既定では、グレーに表示されます。
a0030830_1391356.gif

このグレーは、印刷はされることはありません。ですが、印刷プレビューには表示されるので、グレーがそのまま印刷されると思ってしまう方が多いようです。
a0030830_1392353.gif

なので、よくこのグレーを非表示、あるいは白くできませんか?との質問を受けます。
これは「フィールドの網掛け表示」をオフにすることで、非表示にすることができます。
画像は、Word2010ですが、2003や2007でも同じ設定です。
a0030830_1393188.gif

これだと、印刷プレビューでも非表示なので安心されるようです。
a0030830_1394046.gif

グレーのままの方が、入力個所が分かりやすくていいのでは?との意見もありますし、難しいですね。
「フィールドの網掛け表示」がオンでも、印刷プレビューで表示されなければ問題なのかもしれませんが。
by hama_y | 2012-04-21 13:09 | Word |▲TOPへ

循環参照の警告メッセージ
2012年 04月 18日
2003のときは、「OK」「キャンセル」「ヘルプ」だったんですね。
a0030830_23421841.gif

2007では、「OK」と「キャンセル」です。
a0030830_23423218.gif


2007と2010は、メッセージの内容は同じです。
循環参照に関する警告
循環参照が含まれているため、数式を正しく計算できない可能性があります。循環参照とは、数式内で、その数式の結果に依存する参照を行うことです。たとえば、セルが、それ自体の値を参照する場合や、そのセルの値に依存する値のセルを参照する場合、これらのセルには循環参照が含まれます。循環参照の詳細、検索方法、および削除方法を確認するには、[ヘルプ]をクリックしてください。循環参照を作成する場合は、[OK]をクリックして続行してください。

2010は、「OK」と「ヘルプ」です。
a0030830_23425839.gif


Excel2003のときは、「OK」ボタンをクリックすると、循環参照バーが現れて、すぐにどのセルに問題があるか確認できたのですが、
a0030830_014244.gif

Excel2007、Excel2010では「数式」タブの「ワークシート分析」から「エラーチェック」の▼ボタンをクリックして「循環参照」をポイントしないと分からないんですね。
探してしまいました。
a0030830_02088.gif

by hama_y | 2012-04-18 00:03 | Excel |▲TOPへ

段落の先頭の黒い点を消すには
2012年 04月 16日
Wordでアウトライン表示から、レベルの設定してアウトライン表示を閉じると、↓のように段落の先頭に黒い点が表示されます。
a0030830_22491992.gif


この点を非表示にする方法を解説しました。
段落の先頭の黒い点を消すには

画像は、Word2010ですが、その方法は同じです。
by hama_y | 2012-04-16 23:45 | Word |▲TOPへ

Microsoft Security Essentialsの更新ができない
2012年 04月 16日
Microsoft Security Essentialsを使用しているのですが、
ある日 突然 更新ボタンを押しても更新できなくなってしまいました。

おかしいなぁと思って検索して、↓のページを読んでみると
Microsoft Security Essentials の更新の問題のトラブルシューティング

「手順 3: PC で日付と時刻が正しく設定されていることを確認する」で・・・「あっ!!」

タスクバーの日付を見ると、今日の日付ではなく、ひと月先になっていました。

日付を修正すると、すんなり更新できました。(´▽`) ホッ
by hama_y | 2012-04-16 21:26 | Windows |▲TOPへ

シャットダウンのショートカットキー
2012年 04月 16日
XPでソフトをインストールした後、シャットダウンしようとすると
↓のようにメッセージが表示されて、「終了オプション」のボタンが見えなくなってしまいます。
a0030830_20591642.gif


このようになったときは、キーボードから「U」キーを押すといいです。
「Windows」キーを押すと、スタートメニューが表示され、
そのまま「U」キーを押すと、「終了画面」が表示されます。

または、「Alt」キーと「F4」キーを押してもいいですね。

Win7では、スタートメニューを表示して、「U」キーは使用できません。
「Alt」キーと「F4」キーは、作業中のウィンドウを閉じるショートカットですが、
すべてのウィンドウを閉じた後、デスクトップを一度クリックして、
「Alt」キーと「F4」キーを押してください。シャットダウンの画面が表示されます。

あるいは、「Windows」キーの後、「→」キー、「Enter」です。そのままシャットダウンです。
by hama_y | 2012-04-16 21:15 | Windows |▲TOPへ

日付形式
2012年 04月 11日
Accessのテーブルで「日付/時刻型」の書式を設定しようとしたら、「日付(標準)」の形式が変?
以前はこんなんじゃなかったはずだけどなぁ~と、あれこれ検索したりして悩んでいたのですが、・・
a0030830_2365583.gif

ふと、思いだしました!
以前、タスクバーの表示形式を変更するために↓の設定をしたことを。
タスクバーの日付を和暦にするには
「形式のカスタマイズ」で「リセット」ボタンをクリックして、元に戻すことができました。やれやれ・・・・
a0030830_2371087.gif

by hama_y | 2012-04-11 23:12 | Access |▲TOPへ

並べ替え
2012年 04月 11日
Excelで並べ替えをしようとすると、うまく行く時と、そうでない時があるのはどうしてでしょうか?
との質問を受けました。
----------------------------------------------------------
Excel2010です。下位バージョンでも同じです。
↓のような表があった場合、「データ」タブの「昇順」ボタンをクリックして並べ替えようとすると
a0030830_22211650.gif

「この操作には、同じサイズの結合セルが必要です」というメッセージウィンドウが表示されます。
a0030830_22142731.gif

では、結合セルを解除して再度、「昇順」ボタンをクリックすると、項目の見出しまで移動してしまいます。
a0030830_22144029.gif

「並べ替え」のボタンをクリックしてみると分かるのですが、既定では
「先頭行をデータの見出しとして使用する」のチェックボックスはオンになっています。
Excelは、この場合 1行目を固定して並べ替えを実行したんですね。
a0030830_2215125.gif

こういう場合、並べ替えたい範囲を選択して並べ替えをされる方が多いと思います。
これも一つの方法ですね。
a0030830_22145053.gif

もう一つは、見出し行としたい上に一行挿入して、実行する方法があります。
Excelは、空白行、空白列に囲まれた範囲を自動でひとかたまりのデータ範囲として認識します。
見出しの上に空白行を一行挿入して並べ替えを実行する方法も知っておくと便利です。
a0030830_22151125.gif

並べ替えたい領域とExcelがデータ範囲と認識する領域が一致している場合は、「昇順」「降順」ボタンを押すだけでうまくいくということですね。
by hama_y | 2012-04-11 22:39 | Excel |▲TOPへ




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