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範囲に名前を付ける方法
2016年 06月 30日
Excelでは、範囲に名前を付けると数式や入力規則などに使用することができるなど、多くのメリットがあります。
①名前を付けたい範囲を選択します。画像は、excel2016ですが、他のバージョンのexcelでも同様の操作ができます。
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名前ボックスをクリックします。
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名前ボックスに範囲に付ける名前を入力します。入力を確定したら、「Enter」キーを押します。
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範囲に名前が付けられたかを確認するには、名前ボックスの▼をクリックして「第1営業部」を選択してみます。範囲が選択されたらOKです。
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②もう1つの方法です。範囲を選択して、「数式」タブの「名前の定義」をクリックします。「名前の定義]ダイアログボックスの「名前」のテキストボックスに名前を入力して、「OK」ボタンをクリックします。
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また、範囲の編集は「数式」タブの「名前の管理」から行うことができます。「参照範囲」のテキストボックス内を直接修正するか、「ダイアログボックス拡大/縮小ボタン」をクリックして範囲選択します。
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範囲に名前をつけて、入力規則で絞り込みリストを作成することができます。
絞り込みリストの作成


by hama_y | 2016-06-30 15:46 | Excel |▲TOPへ

ZIP形式で圧縮されたファイルの展開
2016年 06月 27日
Windows7以降では、圧縮されたZIP形式とLZH形式のファイルを標準で展開することができます。ZIP形式の圧縮フォルダーも作成できますが。

圧縮フォルダーを展開するには、右クリックして、ショートカットメニューから「すべて展開」をクリックします。
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「参照」ボタンをクリックして展開先フォルダを指定します。そして、「展開」ボタンをクリックします。
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もう1つ、Windows8以降では、ダブルクリックして展開することもできます。
圧縮フォルダをダブルクリックします。すると、下のように圧縮フォルダーの内容が表示され、リボンに「展開」タブが表示されます。ここの「すべて展開」をクリックすることで、右クリックのときと同じように展開することができます。
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by hama_y | 2016-06-27 19:22 | Windows |▲TOPへ

行間を狭くする簡単な方法
2016年 06月 23日
「本文の行間を狭くしたい。」「テキストボックス内の行間を狭くしたいんだけど、ややこしい。」「出来たと思って印刷したら、文字が重なっていたの。」
この質問は多いです。

何度か記事をアップしていますが、再度。
画像はWord2016ですが、他バージョンも同じです。
まず、行間を狭くしたい範囲を選択します。そして、「ホーム」タブの「段落」グループにある「行と段落の間隔」をクリックします。「行間のオプション」をクリックします。フォントは分かりやすくするために「MS明朝」にしています。
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そして、「段落」ダイアログボックスの「インデント行間隔」にある「1ページの行数を指定時に文字列をグリッド線に合わせる」のチェックボックスを外します。「OK」ボタンをクリックして閉じます。この方法だと文字が重なったりしません。
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「表示」タブにある「グリッド線」のチェックボックスをオンにして、グリッド線を表示してみると分かりやすいです。
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テキストボックスも場合も同様の操作ができます。

by hama_y | 2016-06-23 09:18 | Word |▲TOPへ

テーブルの作成
2016年 06月 17日
Excelでテーブルを作成するには、以下の方法があります。
データ範囲内をアクティブにして、[挿入]タブから[テーブル]をクリック。
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もう一つは、クイック分析から作成することもできます。クイック分析はExcel2013からの機能です。
範囲を選択すると、右下に「クイック分析」ボタンが表示されますので、メニューから「テーブル」をクリックします。
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そして、左端の「テーブル」をクリックします。
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ポイントすると、プレビューが表示されて確認することもできます。
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Excelのテーブルについては、テーブルの活用をご参照ください。Excel2013以降であれば、スライサーを使用して以下のような操作も可能です。



by hama_y | 2016-06-17 14:18 | Excel |▲TOPへ

游ゴシック
2016年 06月 14日
Office2016の標準フォントは「游ゴシック」(ゆうごしっく)となっています。

Excel2016
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Word2016
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PowerPoint2016
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Outlook2016
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Excel2016で既定のフォントを変更する方法を紹介しています。


Excelは簡単に変更できるのですが・・・他のアプリケ―ションは、テーマの変更は同じようにできますが、既定の変更はちょっとややこしいです。

Microsoftから、「游ゴシック 游明朝フォント」が Microsoft Office 2010/2013 用に無償で提供されています。
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by hama_y | 2016-06-14 20:36 | Office共通 |▲TOPへ

週ごとの合計を簡単に求めたい
2016年 06月 12日
週ごとの合計を簡単に出す方法です。
下のように2010/4/5から2010/9/30までの日々の売上が入力されたデータがあります。
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表内のセルをアクティブにして、「挿入」タブから「ピボットテーブル」をクリックします。
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「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスが表示されますので、このまま「OK」ボタンをクリックします。
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「年月日」を行に「売上数」を値へドラッグして、ピボットテーブルを作成します。下のピボットテーブルは、Excel2016で作成したため自動的に日付がグループ化されています。ピボットの日付のグループ化が自動に | 初心者のためのOffice講座
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グループされてしまっている場合は、グループ化を解除します。ピボットテーブルの日付で右クリックして、ショートカットメニューから「グループ解除」をクリックします。
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ピボットテーブルは下のようになります。
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再度 グループ化します。日付で右クリックして、ショートカットメニューから「グループ化」をクリックします。
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そして、「単位」で「日」を選択して、右下の「日数」を7にします。「OK」ボタンをクリックします。
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これで週単位の合計を求めることができます。
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ピボットテーブルは、本当に便利な機能です。ぜひ体験してみてください。

by hama_y | 2016-06-12 16:36 | Excel |▲TOPへ

1行おきに空白行を挿入する方法
2016年 06月 12日
下のような表があって、この表に一行ずつ空白行を挿入する方法です。
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まず、3行目をクリックして行を選択します。
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続けて、Ctrlキーを押したまま下の行を選択していきます。
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次々とCtrlキーを押したまま、下の行をクリックしていきます。
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そして、右クリックしてショートカットメニューから「挿入」をクリックします。
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下のように各行の下に空白行を一行ずつ挿入することができます。
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でも、行数が多い場合、Ctrlキーを押したままクリックしていくのも大変な作業になります。行数が多い場合は、以下で解説している方法がお勧めです。

by hama_y | 2016-06-12 14:45 | Excel |▲TOPへ

複数行の挿入
2016年 06月 12日
Excelのワークシートで行を選択して右クリック、ショートカットメニューから「挿入」をクリックすると、選択行の下に一行挿入されますね。

下のような表があります。
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行を選択して、右クリックして「挿入」をクリックします。
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選択した行の下に空白行が一行挿入されます。
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************************
では、複数行を挿入する場合はどうするか?
一行ずつ挿入していくのは面倒ですね。一気に挿入することができます。挿入したい行数分を選択します。
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右クリックのショートカットメニューから「挿入」をクリックします。
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下のように複数行をまとめて挿入することができます。
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by hama_y | 2016-06-12 14:25 | Excel |▲TOPへ

PowerPoint2016の画面切り替え効果
2016年 06月 05日
PowerPoint2010からPowerPoint2013になったときには、画面の切り替えにいくつか面白いのが追加されていたので、PowerPoint2016にはどんなものがあるかしらと触ってみたのですが、残念なことに追加された画面切り替え効果はないようです。

下は、PowerPoint2016の画面の切り替えです。PowerPoint2013と変わりません。ただOffice 365 サブスクライバーでは、追加された切り替え効果があるようです。
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PoqwePoint2013と2016には、下のような切り替え効果があります。「カーテン」、「飛行機」、「折り鶴」です。数年前、某会場のプレゼンで、「カーテン」を見てびっくりした記憶があります。


by hama_y | 2016-06-05 14:04 | PowerPoint |▲TOPへ

Excel2016の3Dマップが面白い
2016年 06月 03日
Excel2016の3Dマップでは、こんなことができます。
下のテーブルを元に作成したものです。
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福岡市の各区の人口をグラフにしたものです。便利になりましたねぇーーボタン一つでこんなグラフができるなんて!!
a0030830_18384158.gif

Excel2016の3Dマップについては、以下の記事で紹介しています。

by hama_y | 2016-06-03 18:35 | Excel |▲TOPへ




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