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重要なファイルは拡張子を変えて保存
2017年 02月 23日
パスワード一覧や重要なファイルは、簡単に開けないようにしておきたいですね。
パスワードをかけるのもいいですが、拡張子を変えて保存しておく方法もあります。
たとえば、パスワードを記載したWord文書があるとします。画像は、Windows10、Office2016の環境のものです。
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「F2」キーを押すか、右クリックしてショートカットメニューから「名前の変更」をクリックします。
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拡張子を「xlsx」に変更します。「pdf」などでもいいです。アイコンが下のように変わります。
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このアイコンをダブルクリックで開こうとすると、下のように「ファイル形式が正しくありません。」というメッセージが表示されます。
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開くときは、アイコンで右クリックしてショートカットメニューから「プログラムから開く」をクリックして、
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「その他のアプリ」をクリックします。※「常にこのアプリを使って、.xlsxファイルを開く」のチェックボックスはオフのままにしておいてくださいね。
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「Word」を選択して、「OK]ボタンをクリックします。これで開くことができます。
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拡張子が表示されていない場合は、ドキュメントなどのフォルダを開いて、「表示」タブの「ファイル名拡張子」のチェックボックスをオンにします。
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拡張子の表示や隠しファイルの設定はフォルダーの表示タブから でも解説しています。
また、ファイルにパスワードをかけておくとなお厳重になっていいかもしれませんね。「ファイル」タブをクリックして「情報」カテゴリーをクリックします。「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。
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Office2010ですが、パスワードをかける方法、パスワードを解除する方法は、以下で解説しています。
パスワードを使用して暗号化

by hama_y | 2017-02-23 23:32 | Windows |▲TOPへ

Excelの確定後の再変換は、ショートカットメニューまたはキーボードの「再変換」
2017年 02月 19日
Excelで「来るまで待とう」と入力したい時に、「車で待とう」と入力してしまった場合、
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再変換するには、
まず、セルをダブルクリックして、再変換したい「車で」の箇所にカーソルを置きます。「F2」キーを押しても編集モードになります。
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そして、右クリックのショートカットメニューから「再変換」をクリックします。
ショートカットメニューを表示するショートカットキーは、「Shift」+「F10」です。これも知っておくと便利ですね。
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そうすると、下のように再度、変換候補の一覧を表示させることができます。
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複数列表示にしたい場合は、「Tab」キーを押します。もう一度「Tab」キーを押すと、一列表示になります。
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上記では、ショートカットメニューでの再変換を紹介しましたが、もちろんキーボードから「変換」キーを押しても同じです。
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ショートカットメニューの「再変換」、キーボードの「再変換」、どちらを使ってもいいですが、必ず再変換したい文字列の箇所にカーソルを置いてくださいね。

関連記事です。ご参考に!「郵便番号を住所に変換したいのに直接入力で入力してしまったら」

by hama_y | 2017-02-19 21:26 | Excel |▲TOPへ

計算方法の切り替え
2017年 02月 13日
Excelでは、計算方法を「自動」か「手動」に切り替えることができます。既定は「自動」です。

Excel2003では、オプションから設定しなければなりませんでしたが、
Excel2007以降は、「数式」タブから設定できます。簡単になりましたね。画像はExcel2016です。
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Excel2003の頃は、なぜかしら計算設定が手動になって、計算ができなくなったということが時々ありました。
数式がたくさん入力されたシートでは、手動計算に切り替えると軽くなって操作がしやすくなるのですが、
操作が終わった後、そのままにしていると、他の方が困惑されますので、終わったら必ず「自動」に切り替えておいてくださいね。

by hama_y | 2017-02-13 19:45 | Excel |▲TOPへ

タブではなく、ウィンドウで表示したい
2017年 02月 11日
Access2007からなのですが、テーブルやクエリ、フォーム、レポートなどを開くと、既定では下のようにタブで表示されます。※画像はAccess2016です。
これを従来と同じ、ウィンドウで表示する方法です。昔からAccessに慣れ親しんできた方には、こちらのほうが使いやすいようです。
「ファイル」タブをクリックして、
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「オプション」をクリックします。
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Accessのオプションダイアログボックスが表示されます。左のメニューから「現在のデータベース」をクリックします。「ドキュメントウィンドウオプション」にある「ウィンドウを重ねて表示する」を選択して、「OK」ボタンをクリックします。既定では、「タブ付きドキュメント」になっています。
この設定は、各データベース毎の設定になります。
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「OK」ボタンをクリックすると、「指定したオプションを有効にするには、現在のデータベースを閉じて再度開く必要があります。」というメッセージウィンドウが表示されますので、「OK」ボタンをクリックして再起動します。「Accessのオプション」で設定した場合は、再起動が必要になります。
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再起動すると、下のように各オブジェクトをウィンドウで重ねて表示できるようになります。
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Access2007の「タブを使わない表示」でも紹介しています。

by hama_y | 2017-02-11 20:20 | Access |▲TOPへ

パソコンの画面をコピーして画像として保存したい
2017年 02月 01日
Windowsで画面をコピーして画像として保存する方法はいろいろあります。

キーボードから

「Print Screen」キーを押して、貼り付けができるアプリケーションに貼り付けます。貼り付けが出来るアプリケーションであれば、何でもいいです。「Ctrl」キー+「V」キーで貼り付けができます。
「Prt Sc」と印字されているキーもあります。また、ノートパソコンの場合は、多くの場合「Fn」キーと「Prt Sc」キーです。
アクティブウィンドウのみを貼り付けたい場合は、「Alt」キーと「Prt Sc」キーです。下のスクリーンキーボードでは、「PrtScn」キーは、右下にありますが、多くのキーボードでは右上、「F12」キーの右横にあります。
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XPのときの解説ですが、参考になると思います。ペイントに貼り付けて、保存する方法も解説しています。

また、Vista以降は、ペイントでトリミングが出来ます。画像として保存するのであれば、ペイントなどに貼り付けされたほうが分かりやすいかもしれません。Windows8で解説しています。

↓はVistaでの解説です。

Windowsのスニッピングツールを使う

Vistaから搭載された機能です。もちろん、Windows7以降のOSにも搭載されています。
Snipping Toolでは、PowerPointのようにペンで書き込んだり、蛍光ペンで強調表示したりすることもできます。画像を保存する場合は、「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックします。

スクリーンショット機能を使う

(ワード、エクセル、パワーポイント)
Office2010以降の機能です。画像を保存する場合は、画像で右クリックして「図として保存」をクリックします。


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Macの場合

1.[コマンド]キー + [Shift]キー + [3]キー
  画面全体
2.[コマンド]キー + [Shift]キー + [4]キー
  ドラッグで選択した部分
3.[コマンド]キー + [Shift]キー + [4]キー + [Space]キー
  カメラアイコンが表示される。カメラアイコンで選択した一つのウインドウ


by hama_y | 2017-02-01 20:49 | Windows |▲TOPへ




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