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分割フォームのデータシートのみを読み取り専用にするには
2017年 01月 29日
Accessでフォームを作成するなら、「分割フォーム」がいいですよって勧めています。
フォームの上が単票で、下がデータシートになっていて、とても使い勝手がいいフォームです。Access2007のときは、割と目立つところにあったのですが、Access2010以降は「その他のフォーム」の中に入ってしまったので、気づきにくくなっているような気がします。

もし、まだ使ったことがない方は、ぜひ使ってみてください。テーブルや、クエリを選択して、「作成」タブの「フォーム」グループにある「その他のフォーム」の中にある「分割フォーム」をクリックするだけです。以前は、これに似たフォームを作成するには、サブフォームなどで対応していました。
ボタン一つでこの分割フォームが作成できることを知ったときは、衝撃でしたね。もう、このフォーム一つあれば他は不要だと思ったくらいです。画像はAccess2016です。
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この分割フォームですが、データシートのみ「読み取り専用」にしたいという方は多いです。上の単票は入力用、下のデータシートは検索用といった感じでしょうか?

また、フィールドが多くて横にずらずら~っと長い場合は見辛いですよね。そういう時は、下のデータシートでレコードを選択して上の単票に表示させれば、一つのレコードの情報はぐっと見やすくなります。
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データシートを読み取り専用にするには、プロパティでクリックするだけです。フォームのプロパティを開いて、「書式」タブにある「分割フォームデータシート」で「読み取り専用」を選択するだけです。既定は、「更新の許可」となっています。
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データシートのフィルターコントロールボタンをクリックして、多様な抽出を行うことができます。
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以下、関連ページです。

# by hama_y | 2017-01-29 18:27 | Access |▲TOPへ

フォームのレイアウトの解除
2017年 01月 29日
Accessで自動でフォームを作成すると、コントロールが一つの表のようになっていて、コントロールの一つの大きさを変更しようとしてもできません。
レイアウトを解除すると、バラバラになって一つ一つのコントロールを操作できるようになります。

クエリを元に「分割フォーム」を作成します。画像はAccess2016です。この分割フォームはAccess2007以降の機能ですが、上が単票、下がデータシートビューとなっていてお勧めのフォームです。ただ、以前からなのですが、「分割フォーム」のポップヒントが「分割フォームを作成します。分割フォームの上のセクションにはデータシートが表示され、下のセクションにはデータシートで選択したレコードの情報を入力するためのフォームが表示されます。」とありますが、これは上下が逆です。Access2007の頃から直ってません。 上に単票のようなフォームで、下がデータシートです。
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もちろん、プロパティでデータシートを 「上」や「右」や「左」に変更できますが、既定では「データシートを下に」となっています。
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下のようなフォームがボタン一つで作成できて、非常に便利です。
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この時、デザインビューを開くと、コントロールは1つの表にようになっています。コントロールのサイズを調整しようとすると、すべてのコントロールが調整されてしまいます。
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一つのコントロールを選択するには、レイアウトを解除する必要があります。コントロールを選択したまま「配置」タブの「レイアウトの削除」をクリックします。ポップヒントには、「コントロールに適用されたレイアウトを解除します」となっています。このボタンは、本当は「レイアウトの解除」が正しいような気がするのですが。
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Access2007では、コマンドボタンの名前は「レイアウトの解除」だったのですが、Access2010以降は「レイアウトの削除」となっています。
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# by hama_y | 2017-01-29 00:08 | Access |▲TOPへ

フォームのテキストボックスを使用不可にしてもグレイにならない
2017年 01月 24日
Accessのフォームで触らせたくないテキストボックスがある場合、そのテキストボックスを使用不可にすることができます。
テキストボックスのプロパティを表示して、「データ」タブに「使用可能」というのがあります。ここは、「はい」が既定になっていますので、「いいえ」にします。
こうすると、テキストボックスは薄い灰色(グレイ)になります。
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質問者は、フォームの中のテキストボックスを部分的に使用不可にしたいとのことだったので、
色がついているほうが、他のテキストボックスと区別ができていいかなと思い、この方法を教えました。

ですが、何度やっても色がつかないというのです。できないはずはないのだけどなぁと、そのデータベースを我が家で開いてみました。
ちゃんと色がついています。

なんと、その質問者が使用していたモニタでは、薄いグレイの色が識別できないというのが原因でした。
原因がわかって良かったのですが、なんだか笑えるような笑えないような感じです。

代案として、書式で背景色を付ける方法があります。「使用可能」と「編集ロック」が「いいえ」の場合は、背景色をつけられませんので、まず「編集ロック」を「はい」にします。
a0030830_17535916.gif
そして、「書式」タブの「背景色」で色を選択します。
a0030830_17542056.gif
「使用可能」と「編集ロック」の組み合わせは、下のページで解説しています。

# by hama_y | 2017-01-24 18:00 | Access |▲TOPへ




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