初心者のためのOffice講座-SupportingBlog1

Microsoft 365の「アイコン」は進化している

2022年 05月 20日

Office2019と365には、「挿入」タブに「アイコン」というコマンドがあります。

以下は、365のPowerPointです。

このアイコンをクリックすると、以下の画面になり、さまざまなアイコンを挿入できます。

上部に表示されるカテゴリーも増えています。非常に種類が豊富です。

Microsoft 365とOffice 2021には、「画像」-「ストック画像」があり、ここから表示することもできます。

PowerPoint2019（永続版）の「アイコン」をクリックした状態です。

バージョンは、365も2019も同じです。バージョン 2204 (ビルド 15128.20248)

Office2019でも、サブスクライバーであれば、365と同じように表示されるかもしれません。

Microsoft Office でアイコンを挿入する（Microsoft）

この365のアイコンですが、進化していてびっくりです。「ストック画像」としてまとめられています。

カテゴリーの中に「人物の切り絵」などもあり、面白いです。

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このアイコンですが、挿入後、分解したり、色を編集することができます。

たとえば、「プロセス」から以下の画像を挿入します。

右クリックして、ショートカットメニューから「グループ化」-「グループ解除」をクリックします。すべてのアイコンで分解できるわけではありません。以下のメッセージが表示されますが、「はい」をクリックします。

これはインポートされた図で、グループではありまえん。Microsoft Office 描画オブジェクトに変換しますか？

グループ化が解除されて、1つずつ選択して編集できるようになります。1つずつ色を付けてみました。大きさなども自由に編集できます。

編集した画像を再度、グループ化します。

その画像を右クリックして、ショートカットメニューから「図として保存」をクリックすると、1つの画像として保存することができます。PowerPointであればアイコンを［SVG形式］で保存することができます。SVGファイル形式は、拡大や縮小などを行っても画像の輪郭が粗くなりません。
Office2019でもアイコンについて解説しています。

アイコンは、ピクチャーグラフを作成する時の画像として使用するのもおすすめです。

PowerPointでオブジェクトのロックができる

2022年 05月 13日

どのバージョンからなのかは分かりませんが、PowerPointではオブジェクトのロックができるようになっています。

Microsoft 365のPowerPointでは、「オブジェクトの選択と表示」と右クリックのショートカットメニューには「ロック」というコマンドがあります。

「オブジェクトの選択と表示」作業ウィンドウは、「ホーム」タブの「編集」グループにある「選択」から「オブジェクトの選択と表示」をクリックすると表示されます。

図形を選択して、「鍵のマーク」をクリックすると固定されます。ロックすると、「オブジェクトの選択」で図形をドラッグしてまとめて選択して移動させたりするときに便利です。

これまで、「ロック」機能がないときは、固定したい図形を非表示設定にして操作していました。または、「Ctrl」キーを使って複数選択して操作していました。

「ロック」機能は、右クリックのショートカットメニューにもあります。以下は、アイコンを挿入してショートカットメニューを表示しています。

プレースホルダーや、画像、アイコンなどもロックでき、何かと便利です。Microsoft 365のWordや、Excelにはありません。PowerPoint 2021、2019、2016にもありません。

バージョンアップによって、他のアプリケーションでも使用できるようになるといいですね。

この記事のバージョンは、2204（ビルド 15128.20224）です。

ノートペインのテキストを拡大/縮小するには

2022年 04月 25日

PowerPointのノートペインに書き込んだ文字を拡大、または縮小する方法です。

「標準」表示モードのノートペインは、「ノート」表示モードで書式設定しても、その書式がそのまま表示されるわけではありません。

ノートの作成については、以下の記事で解説しています。

「標準」表示モードでは、太字や下線、箇条書きなどの書式設定はできても、フォントサイズは調整できません。

ズームを使って拡大/縮小

ノートの文字列全体を拡大/縮小することはできます。

まず、ノートペイン内でクリックします。

「表示」タブの「ズーム」グループにある「ズーム」をクリックします。

「ズーム」ダイアログボックスが表示されますので、倍率を調整します。

このズーム操作は、「Ctrl」キーを押したまま、マウスのホイールボタンをコロコロすることでも可能です。

「アウトライン」表示モードのアウトラインペインでクリックして、アウトラインペインの文字列に対しても拡大/縮小できます。

ウィンドウの右下にズームスライダーがありますが、このスライダーでは、スライドの拡大/縮小になります。右端のボタンは、「現在のウィンドウの大きさに合わせてスライドを拡大または縮小します。」です。

文字列の書式表示をオンにして書式を表示

「文字列の書式表示」をオンにすると、ノートペインの文字列のフォントサイズや斜体の書式を表示できます。

「文字列の書式表示」は、アウトライン表示モードのアウトラインペインで右クリックして、ショートカットメニューから「文字列の書式の表示」をクリックします。

アウトライン表示モードでの操作については、以下の記事で解説しています。