初心者のためのOffice講座-SupportingBlog1

オプションの「簡単操作」は「アクセシビリティ」の表記に変更

2021年 10月 08日

Office2016、Office2019、Microsoft365のオプションダイアログボックスの「簡単操作」が「アクセシビリティ」という表記に変更されています。

気がついたのは、バージョン2109ですが、どのバージョンから変わったかは分かりません。

バージョン2109（ビルド 14430.20234）の機能紹介で、アクセシビリティについて記されているので、もしかしたら、このバージョンからかもしれません。

最新チャネル リリースのリリース ノート - Office release notes | Microsoft Docs

---

「Excelのオプション」ダイアログボックスの「アクセシビリティ」タブです。

Excel2019、2016、365も同じです。

以下の画像は、Excel2019です。

「操作アニメーションをオフにする」設定や、アプリケーションの表示オプション、ドキュメント表示オプションなどは、必要であれば設定してください。

---

「Wordのオプション」ダイアログボックスの「アクセシビリティ」タブです。

2019、365とも同じです。

以下の画像は、Word2019です。

Wordにもアニメーションをオフにする設定があります。

Windows側の設定で操作しないと、オフにはできないようです。

Wordのカーソルがぬるっとするときの解決方法

Word2016には、「代替テキストの自動生成」はありません。

---

「PowerPointのオプション」ダイアログボックスの「アクセシビリティ」タブです。

2019、365とも同じです。

以下は、PowerPoint2019です。

PowerPoint2016には、「代替テキストの自動生成」はありません。

---

「Outlookのオプション」ダイアログボックスの「アクセシビリティ」タブです。

「音声読み上げの表示」をオン/オフにする設定があります。

以下の画像は、Outlook2019です。

また、Outlook2016にはないのですが、Outlook2019と365には、「メッセージで＠記号を使用した場合にメンションする名前の候補を表示する（Outlookの再起動が必要）」という項目があります。

「代替テキストの自動生成」は、Outlook2016にもあります。

Microsoft 365 のOutlookです。「アクセシビリティチェックのオプション」というのがあります。

Outlookのオプションの違いは、Exchangeを使用しているかどうかの違いかもしれません。

---

「アクセシビリティ」の設定は、Backstageビューから「オプション」をクリックして表示する以外に、「校閲」タブの「アクセシビリティ」グループにある「アクセシビリティチェック」-「オプション：アクセシビリティ」から表示することもできます。

アクセシビリティチェックを実行して、エラーや警告を解決する方法については、以下の記事で解説しています。

オプションの「アクセシビリティ」タブの「作業中にアクセシビリティチェックを実行する」をオンにすると、
ステータスバーにメッセージが表示されるようになります。

メッセージをクリックすると、「作業ウィンドウ」にエラーや警告の内容が表示されます。

クイックアクセスツールバーの一覧の表記が「Undo」「Redo」に

2021年 10月 04日

昨日、Excel2019で操作していたら、クイックアクセスツールバーのボタンの名称が一部変更されていました。

「Undo」と「Redo」という文字が！

これまでは、「元に戻す」と「やり直し」だったものです。Officeのバージョンを確認すると、2109（ビルド 14430.20234）になっていました。

では、他のアプリケーションはどうだろうと確認すると、Word、PowerPoint、Access、Outlookも「Undo」と「Redo」となっています。

以下の画像はWord2019です。

クイックアクセスツールバーのボタンをポイントすると、「元に戻す」と「やり直し」になっています。

「やり直し」ボタンは、元に戻す操作をした後に有効になります。

でも、オプションで確認すると、「Undo」と「Redo」という表記になっています。

Microsoft 365と、Office2016を更新すると、やはり同じです。

以下は、365のExcelです。 バージョンは、2109です。

次期バージョンで日本語に戻るような気もするのですが。

Office2016は、「更新オプション」で「今すぐ更新」をクリックしても、更新できないので、毎回、手動で更新していますが、同じく「Undo」と「Redo」となっています。

また、WordやPowerPoint、Outlookでは「やり直し」と「繰り返し」ボタンは、操作によって切り替わりますが、
Excelでは、「繰り返し」ボタンは追加する必要があります。

ステータスバーの「合計」などの値がクリップボードにコピーされる

2021年 09月 17日

どのバージョンからの機能なのかは、分かりませんが、ステータスバーに表示される合計値がクリップボードにコピーされるようになっています。

Excel2016とExcel2019、もちろん、Microsoft 365のExcelでもできます。

Excel2016では、バージョン2105 （ビルド 14026.20270）で、使用できるようになっています。これより少し前から追加されたのかもしれませんが。

ステータスバーに表示される数値は、「オートカルク」と呼ばれる数式不要の簡易計算機能です。

Excel2003までは、計算機能のうち、1つしか表示できなかったのですが、

Excel2007以降は、複数表示できるようになっています。

既定では、「平均」と「データの個数」と「合計」が表示されるようになっています。

設定するには、ステータスバーで右クリックして表示されるショートカットメニューでチェックを入れるだけです。

オートカルクを利用するには、必ず数値や文字が入力されたセルを範囲選択します。

その範囲選択された数値の合計や、平均、データの個数が表示されます。文字列の場合は、「データの個数」のみ表示されます。

「合計」でポイントすると、以下のように表示されます。

「選択したセル範囲の合計（クリップボードにコピー）」と表示されるんですね！！

クリックすると、ポップが現れると思います。（最初だけかも？）

クリックして貼り付けを実行すると、合計値が貼り付けられます。

「データの個数」や「平均」などもクリップボードにコピーされます。

すべての計算機能を表示してみました。

ポイントすると、どれも「（クリップボードにコピー）」と表示されます。

オートカルクは、古くからある機能ですが、便利になりましたね。

Office2016は、自動でアップデートされないことが多いようです。私の環境だけかもしれませんが。

手動でアップデートすることもできます。

戻すこともできますが、更新されない場合は、同じ方法でアップデートすることもできます。