初心者のためのOffice講座-SupportingBlog1

ページ番号を挿入すると空白スペースのようなものが挿入される

2018年 08月 11日

先日から、Word2016でページ番号を挿入すると、空白スペースのようなものが並んで表示されるようになりました。

Windows10にパッケージ版のOffice2016をインストールした環境です。

印刷プレビューには表示されませんし、印刷されることもありません。だけど、何か気になります。

フィールドコードと何か関係があるのかしらと、「Alt」+「F9」を押して、フィールドコードを表示してみたのですが、これまでと同じようにフィールドコードが表示されるだけです。
オプションの何かをいじったのかしら？新機能なのかしら？と思ったのですが、よくわかりません。ページ番号を削除すると、四角や括弧も消えます。

ページ番号の挿入で「現在の位置」からをクリックすると、表示されません。

そのほかの「ページの上部」や「ページの下部」、「ページの余白」では、この妙な表示になります。

以前にページ番号を設定した文書も、すべて以下のような四角や括弧が表示されるようになりました。

もしかしたら、また更新プログラムが原因かなぁ～と思って、戻してみることにしました。

表示がおかしい状態は、ビルド番号が「10325.20082」です。これが最新バージョンです。

これを以下のページの解説どおりに、ビルド番号を「10228.20104」に戻してみました。

以前のバージョンの Office 2013 または Office 2016 クイック実行に戻す方法 （Microsoft）

すると、ページ番号を挿入しても、空白スペースのようなものは表示されなくなりました。以前のバージョンに戻す方法は、以下の記事に詳細に解説されています。(^人^)感謝♪

Microsoftのページで分かりづらい場合は、以下の記事を参照されたほうがいいと思います。とても分かりやすいです。

これまでもプログラムの更新によって、不具合が起きたことがあります。次のバージョンでは解決されていますので、今回もしばらく様子を見た方がいいかもしれないですね。

編集記号をオフにしてもフィールドコードが非表示にならない

2018年 06月 23日

Wordには、文書中の語句を索引用語として登録して、索引を作成できる機能があります。

また、出典元を引用文献として登録して、出典元をまとめた引用文献一覧を作成することができます。

上記の2つの機能ですが、文中の語句や文字列を登録すると、その後ろにフィールドコードが挿入されます。

索引語句を登録した[XEフィールド（索引用語フィールド）]

引用文献を登録した[TA（引用文献登録）フィールド]

通常であれば、上記2つのフィールドは、「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」で表示、非表示を切り替えることができます。

ですが、「編集記号の表示/非表示」をオフにしても、非表示にならないことがあります。

上記のフィールドは、2つとも隠し文字になっているため、Wordのオプションで隠し文字を表示する設定をしていると、「編集記号の表示/非表示」をオフにしても、非表示にはなりません。

フィールドが非表示にならない場合は、「Wordのオプション」で以下の設定を確認してみてください。

「ファイル」タブをクリックして、「オプション」をクリックして「Wordのオプション」を表示します。

「表示」カテゴリーにある「常に画面に表示する編集記号」の「隠し文字」のチェックボックスがオンになっていないかを確認してください。

「隠し文字」のチェックボックスをオフにすると、「編集記号の表示/非表示」で表示、非表示を切り替えることができるようになります。

引用文献の新旧コマンド

2018年 06月 15日

Wordには、引用文献情報を登録して、文書内に挿入したり、登録した文献情報を文献目録として挿入することができます。

「参考資料」タブを見ると、引用文献のコマンドが2つあります。画像は、Word2016です。

この二つの引用文献の違いがわかりにくいと思います。

【右端の引用文献】

「参考資料」タブの右端にある引用文献コマンド、「引用文の登録」と「引用文献一覧の挿入」は、Word2003にもあります。

以下の記事で解説しています。解説はWord2016です。

引用文献一覧を挿入すると、以下のようになります。

【中央の引用文献】

中央にある「引用文献と文献目録」グループは、Word2007からの機能です。こちらが新しい機能になります。

大きな違いは、文献情報をマスターリストに登録できることです。

以下の記事で解説しています。解説はWord2016です。

マスターに登録しておくと、複数の文書で利用できるようになります。

スタイルも12種類用意されています。

引用文献一覧を挿入すると、以下のようになります。

【関連】「参考資料」タブにある索引や脚注、目次については、以下の記事で解説しています。