読み取り専用の設定/解除ボタン

2010年 12月 26日

共有フォルダの中にあるExcelブックを参照したいんだけど、今　開くと編集できなくなる人がいるし・・と遠慮してしまうことがありませんか？
参照するだけなら、「読み取り専用」として開くといいですね。

読み取り専用として開くと、他の人に開いていることを知られることもありません。

でも、「ファイルを開く」から「読み取り専用として開く」を選択して開くのは面倒ですね。
（画像はExcel2003です）

ツールバーに「読み取り専用の設定/解除ボタン」を追加しておくと便利です。
メニューバーの「ツール」→「ユーザー設定」をクリックします。
「ユーザー設定」ダイアログボックスの「コマンド」タブを表示します。
「分類」から「ファイル」を選択して、コマンドの「読み取り専用の設定/解除」ボタンを探します。
一番下にありますので、スクロールバーを下へドラッグしてください。

ボタンをツールバーの任意の位置へドラッグします。
「ユーザー設定」ダイアログボックスは閉じてください。

ツールバーの「読み取り専用の設定/解除ボタン」をクリックすると、
タイトルバーに[読み取り専用]と表示されます。
再度、クリックすると読み取り専用は解除されます。

Excel2007以降は、クイックアクセスツールバーに追加しておくと便利です。

また、特定のファイルのみに設定することもできます。

Excel2016では、活用方法も含めて解説しています。