重複を削除してリストを作成（COUNTIF関数）

2011年 01月 28日

データの中から重複するデータを削除して、一意のデータのみにしてリストを作成したい。

●Excel2007からは、「重複の削除」というコマンドがありますので簡単にリストを作成することができます。

●Excel2003では、フィルタオプションの設定を利用してリストを作成することができます。

●関数を使う方法もあります。
下のような表があり、A列の重複した担当者名を探してリストを作成します。
セルB2に「=COUNTIF(A2:A19,A2)」と数式を入力して、同じ名前が何回出てくるかを求めます。

または、「=COUNTIF(A2:$A$19,A2)」と入力します。

絶対参照については、以下の記事で解説しています。

数式を入力したら、そのセルでフィルタハンドルを表示させ、ダブルクリックします。
隣の行と同じ行まで、まとめて数式をコピーすることができて便利です。
これで、A列の名前が範囲内で何回目の表示になっているかを確認できます。
オートフィルタをつけて、回数が「1」のみ抽出します。

これでこのデータをコピー、貼り付けすればリストを作成することができますね。
重複のチェックもCOUNTIF関数を使用して行うことができます。

Microsoft 365のExcelとExcel 2021では、UNIQUE関数を使用すると便利です。

UNIQUE 関数（Microsoft）

ピボットテーブルを使って一意のリストを作成する方法もあります。