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CSVファイルをExcelで開くには
2011年 07月 25日
CSVファイルをExcelで直接開くと、先頭の「0」が消えてしまうってことご存じですか?

CSVファイルを(設定の違いですが、ダブルクリックやシングルクリックで開いたり、
「開く」ボタンから開くと、先頭の「0」が消えます。
よくExcelで表示されたコード表を見たときに桁ずれがあるものは、たいていはこのCSVの開き方に問題があるようです。

メモ帳で開くと、↓のように表示されるCSVファイルがあります。
CSVファイルをExcelで開くには_a0030830_7571955.gif
このCSVファイルをExcelで直接開くと、下のように「担当者コード」の先頭の「0」のみ消えます。
CSVファイルをExcelで開くには_a0030830_815515.gif
これは、0から始まるデータは、数値として扱われるので、取り込み時に0が取り除かれてしまうからです。
このほかにも「1-1」や「1/2」などと入力されたものは、日付と認識されてしまいます。

外部データの取り込み

こういうことが起きないようにCSVファイルを開くときは、「外部データの取り込み」から開くようにしてください。
メニューバーの「データ」から「外部データの取り込み」→「データの取り込み」をクリックします。
CSVファイルをExcelで開くには_a0030830_841145.gif

「テキストファイル ウィザード-1/3」が表示されます。
「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択して「次へ」ボタンをクリックします。
CSVファイルをExcelで開くには_a0030830_842074.gif

「テキストファイル ウィザード-2/3」では、「カンマ」のチェックボックスをオンにして「次へ」ボタンをクリックします。
CSVファイルをExcelで開くには_a0030830_842931.gif

「テキストファイル ウィザード-1/3」では、「列のデータ形式」で各列とも「文字列」を選択して、「完了」ボタンをクリックします。
CSVファイルをExcelで開くには_a0030830_843828.gif

「データの取り込み」でデータを表示するセルを指定して、「OK」ボタンをクリックします。
CSVファイルをExcelで開くには_a0030830_844698.gif

下のように「0」も表示され、桁ずれを起こすことはありません。
CSVファイルをExcelで開くには_a0030830_845779.gif
電話番号なども注意したいですね。

Excel2007以降もこのウィザードに従って開けばいいです。
以下の記事はExcel2007で解説しています。ボタンの位置などがわからない方はご参照ください。
Excel2016では、より詳細に解説しています。「テキストファイル ウィザード-1/3」で「ベトナム語」が自動表示されてしまう現象にも遭遇しました。

Excel2019では、Power Queryが起動して取り込むようになっています。


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