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ピボットテーブルでの四半期設定
2012年 08月 16日
ピボットテーブルのグループ化は便利ですね。
ピボットテーブルでの四半期設定_a0030830_23164953.gif

でも日付フィールドで四半期ごとのグループ化しようとしても
下のように「1月から3月」までが第一四半期となります。
ピボットテーブルでの四半期設定_a0030830_23173134.gif

4月から6月までを第一四半期にしたいのに・・・そんな設定はありません。



では、どうするかというと、ピボットの元データにフィールドを追加するといいんですね。
ピボットテーブルでの四半期設定_a0030830_23194947.gif

B列は日付形式のデータがあります。
E列には四半期を、F列には「期」(上期、下期)、G列には「年度」を設定します。
「年度」フィールドもあったほうが便利ですよね。
セルE2、セルF2、セルG2に↓のように数式を入力して、各列の最後の行まで数式をコピーします。

四半期(セルE2)
="第"&IF(MONTH(B2)<4,4,IF(MONTH(B2)<7,1,IF(MONTH(B2)<10,2,3)))&"四半期"

期(セルF2)
=IF(AND(MONTH(B2)>=4,MONTH(B2)<=9),"上期","下期")

年度(セルG2)
=IF(MONTH(B2)<=3,YEAR(B2)-1,YEAR(B2))

そうすると、ピボットにしたときにすっごく便利になります。(画像はExcel2010です。)
ピボットテーブルでの四半期設定_a0030830_23231922.gif
Excel2019(Excel2016の一部)では、IFS関数を使って四半期を求めることができます。便利になりました!


Accessでも演算フィールドを追加することができます。


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