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2つの列を比較して重複値を探すには
2013年 02月 14日
まだまだOffice2003をお使いの方は多いです。
今年 多くの企業が、標準Officeが2007か2010へ移行するのだと思いますが・・・

Excel2003と2007、2010の機能の違いを一つ紹介します。
たとえば、下のように「コードA]と「コードB」の列があって、コードAとコードBの値を比較して同じ値のものを探したいという場合がありますね。
a0030830_7113677.gif
Excel2003であれば、VLOOKUP関数を使って、2つの列の重複値を見つけることができます。

VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)

コードAの同じ値のものを削除したければ、B列でフィルターをつけて抽出して削除すればいいですね。
a0030830_7114417.gif
エラーを表示したくなければ、下のようにISNA関数を使って、すっきり見せることもできます。

IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$C$2:$C$6,1,FALSE)),"","重複")

ISNA関数は、セルの内容がエラー値の場合にTRUEを返します。
a0030830_7321076.gif
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では、Excel2007、Excel2010ではどうするかというと、
条件付き書式の中の「重複する値」を使って、簡単に抽出することができます。
A列とB列のコードを範囲選択します。
a0030830_711531.gif
「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」をクリックします。
a0030830_712460.gif
↓のようにダイアログボックスが表示されますので、そのまま「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_712132.gif

そして、赤い背景のセルで右クリックして、ショートカットメニューの中から「フィルター」→「選択したセルの色フィルター」をクリックします。
a0030830_7122377.gif

Excel2007以降は、セルの色で抽出することができるので便利ですね。
a0030830_7123514.gif
こういう機能を紹介しても、ぎりぎりまでOffice2003を使用される方が大半なんでしょうね。(;-_-) =3 フゥ

また、Excelの場合、データ末尾の空白セルは目視では気づきにくいので、やっかいです。データ末尾に空白スペースがあると、別ものとみなされますので注意が必要です。



Excel2007以降には、重複を削除する機能もあります。
また、2つの列の差分を求める方法(重複しない一意の値を求める)は以下の記事で解説しています。
2つのセルの文字列を比較して同じ文字列かどうかを確認する方法も参考になると思います。
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【条件付き書式】Excel2007以降、条件付き書式は大きく進化しています。なかなか面白いと思います。
また、条件付き書式を使って、アクティブセルのある行に背景色をつけることもできます。


by hama_y | 2013-02-14 07:36 | Excel |▲TOPへ

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