列や行のグループ化（折りたたみ機能）

2005年 07月 22日

Excelのワークシートで列の非表示/表示を度々行うのなら、グループ化の設定をしてボタンをつけておくのも一つの方法です。

下のような表があります。
「合計」フィールドは非表示にしたいとき、
合計の列（F列）番号で右クリックしてショートカットメニューの中から「表示しない」を選択する方法がありますね。
再表示したい場合はE列とF列を選択して、右クリックのショートカットメニューから「再表示」を選択。
グループ化をすると・・

まず、グループ化したい列（F列）を選択します。
メニューバーの「データ」から「グループとアウトラインの設定」→「グループ化」をクリックします。
下のようになります。「詳細非表示ボタン」（－）をクリックします。

合計のフィールドを非表示にすることができました。
また表示したい場合は、「詳細表示ボタン」（+）をクリックします。

行も選択して同じようにグループ化をすることができます。
私が職場で使用しているExcelのワークシートの場合、印刷には不要な列があるのでグループ化を設定して表示/非表示を切り替えています。便利です。

解除する場合は、グループ化した行や列を選択して、メニューバーの「データ」から「グループ化とアウトラインの設定」→「アウトラインのクリア」、または「グループ解除」をクリックします。

ショートカットキーも便利です。列や行を選択して、操作します。

「Alt」キー+「Shift」キー+「→」・・・・グループ化

「Alt」キー+「Shift」キー+「←」・・・・グループ解除

Excel2016でも解説しています。