書式はそのままにしてオートフィルをかける（連続データの修正）

2005年 07月 31日

下のような表があります。

5行と６行が不要になった場合、「5」と「6」のセルを選択して右クリックします。
そして、ショートカットメニューから「削除」をクリックします。

「削除」ダイアログボックスが表示されますので、「行全体」を選択して「OK」ボタンをクリックします。

5行と6行が削除されました。

連続番号を修正しないといけないですね。
「4」のセルを選択してオートフィルをかけます。
「オートフィルオプション」で「連続データ」を選択します。

そうすると、連続データにはなりますが、セルの書式まで変更されてしまいます。

じゃ、「書式なしコピー（フィル）」を選択すればどうかというと、下のように連続データにはなりません。

こういうときは、「3」、「４」のセルを選択してオートフィルをかけて「書式なしコピー（フィル）」を選択します。以下のようになります。


オートフィルオプションのボタンは、次の操作に移ると消えるのですが、邪魔に感じる場合は、選択範囲外の空白セルを選択した後　「スペース」キーを押すといいです。

必ず他の空白セルを選択してから、「スペース」キーを押してください。

そうしないとデータを消してしまいます。

空白セルを選択するには、クリックするか方向キーを使うといいですね。

「書式なしコピー」については、以下の記事でも解説しています。

また、太線など種類が異なる罫線を設定した表でオートフィルを実行する場合は、注意が必要です。

罫線の特徴を知っておくと役立ちます。

「書式なしコピー」を選択すると、表示形式が解除されてしまうケースもあります。以下の記事で解説しています。