hamachan.info カテゴリーへ
トップ | ログイン
Excelの入力規則で絞込みリストを作成
2006年 10月 17日
絞込みを使うと便利ですね。よく質問も受けます。

たとえば↓のようなものです。
セルA2で「第1部隊」と「第2部隊」が選択できるようになってます。
a0030830_206671.gif

「第1部隊」を選択すると、
セルB2で第1部隊のメンバーだけを表示して選択、入力できる。
a0030830_206488.gif

「第2部隊」を選択すると、
セルB2で第2部隊のメンバーだけが表示されるようにしたい。
a0030830_207276.gif


さて、作り方です。
いろいろ作り方はあるようですが・・・
簡単なものを紹介します。

まずは、sheet2に↓のように入力しました。
a0030830_20152566.gif

それぞれのセル範囲に名前をつけます。
セルA1とセルB1を選択して、名前ボックスに「部隊」と入力して「Enter」キーを2回押します。
a0030830_2025476.gif

同じようにセルA2~A4までを選択して、「名前ボックス」に「第1部隊」と名前をつけます。
セルB2~B4までを選択して、「名前ボックス」に「第2部隊」と名前をつけます。
この名前の付け方ですが、必ず「セルA1」と「セルB1」に入力した名前と同じにしてください。
a0030830_1124113.gif

名前ボックスの▼をクリックすると、↓のようになっていることを確認します。
a0030830_2028943.gif

キーボードから「Ctrl」キーと「F3」キーを押すと、「名前の定義」ダイアログボックスが表示されます。メニューバーの「挿入」→「名前」→「定義」から開くこともできます。
a0030830_11281765.gif

セル範囲に、↓のように名前をつけたということです。
「名前の定義」ダイアログボックスは閉じておきます。
a0030830_2039499.gif


sheet1に↓のように入力しました。
a0030830_20401430.gif

セルA2を選択して、メニューバーの「データ」→「入力規則」をクリック。
a0030830_20431093.gif

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
「設定」タブをクリック。「入力値の種類」から「リスト」を選択します。
「元の値」のテキストボックスでクリックして、キーボードから「F3」キーを押します。
「名前の貼り付け」ダイアログボックスが表示されます。
「部隊」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_20503923.gif

「元の値」に↓のように入力されているはずです。
直接入力しても構いません。「=」は半角ですね。
入力規則ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_2103185.gif

次にセルB2を選択して同じように「入力規則」ダイアログボックスを表示します。
そして、↓のように設定します。
違うのは「元の値」ですね。
「=INDIRECT($A$2)」と入力します。$A$2は、セルA2をクリックすると入力できます。
「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_2112315.gif

これで実行してみてください。
もし、下の行へずっと同じように絞込みを設定(コピー)したい場合、
a0030830_22232838.gif

「元の値」で↓のように行の絶対参照($)を外してください。
a0030830_22151343.gif
INDIRECT関数は、指定されている文字列への参照を返す関数です。
詳細は以下のMicrosoftのサポートを参照してくださいね。

Excel2016でも解説しています。
絞り込みリストの作成 | Excel2016 | 初心者のためのOffice講座


名前定義については、「名前定義の活用」を参照してください。メンバーを増やしたりする場合に参考になると思います。

by hama_y | 2006-10-17 21:14 | Excel |▲TOPへ

<< 「戻る」ボタンで戻れない お気に入りのお片付け >>



パソコンのお役立ち機能を一緒に学びませんか?[初心者のためのOffice講座 hamachan.info]のサポートブログです。
by はま
サイト内検索
記事ランキング
最新の記事
ページ番号を挿入すると空白ス..
at 2018-08-11 22:51
編集記号をオフにしてもフィー..
at 2018-06-23 10:38
引用文献の新旧コマンド
at 2018-06-15 10:47
【オートSUM】ボタンをクリ..
at 2018-05-20 13:04
ステータスバーに「挿入モード..
at 2018-03-21 11:02
バージョンアップしたら数式エ..
at 2018-01-13 00:39
段落罫線枠のようなものが表示..
at 2018-01-04 18:04
テーブルで列や行を追加しても..
at 2017-12-19 15:38
テキストボックス内で再変換す..
at 2017-11-10 22:04
Accessのナビゲーション..
at 2017-11-06 15:46
リンク
Microsoft MVP for Word (2016.1-2019.6)
Microsoft MVP for Office System (2009.1-2015.12)
問い合わせ
プライバシーポリシー
【サイトとブログ】
初心者のためのOffice講座
はじめてのMac
ヨガと更年期
初心者のためのOffice講座-SupportingBlog2
初心者のためのOffice講座-SupportingBlog3
はじめてのMac-SupportingBlog
【バージョンの確認】
Office(Word、Excel、PowerPointなど)のバージョンを確認する方法
カテゴリ
全体
Windows
IME
Office共通
Word
Excel
PowerPoint
Access
Outlook
Internet Explorer
Outlook Express
ホームページビルダー
ATOK
一太郎
筆まめ
筆王
筆ぐるめ
PhotoshopElements
ネットワーク
PCインストラクター
ああ~お客様
(@_@)
iPhone
SharePoint
未分類
以前の記事
2018年 08月
2018年 06月
2018年 05月
more...
検索
外部リンク