Excelの入力規則で絞込みリストを作成

2006年 10月 17日

絞込みを使うと便利ですね。よく質問も受けます。

たとえば↓のようなものです。
セルA2で「第1部隊」と「第2部隊」が選択できるようになってます。

「第1部隊」を選択すると、
セルB2で第1部隊のメンバーだけを表示して選択、入力できる。

「第2部隊」を選択すると、
セルB2で第2部隊のメンバーだけが表示されるようにしたい。

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さて、作り方です。
いろいろ作り方はあるようですが・・・
簡単なものを紹介します。

まずは、sheet2に↓のように入力しました。

それぞれのセル範囲に名前をつけます。
セルA1とセルB1を選択して、名前ボックスに「部隊」と入力して「Enter」キーを２回押します。

同じようにセルA2～A4までを選択して、「名前ボックス」に「第1部隊」と名前をつけます。
セルB2～B4までを選択して、「名前ボックス」に「第2部隊」と名前をつけます。
この名前の付け方ですが、必ず「セルA1」と「セルB1」に入力した名前と同じにしてください。

名前ボックスの▼をクリックすると、↓のようになっていることを確認します。

キーボードから「Ctrl」キーと「F3」キーを押すと、「名前の定義」ダイアログボックスが表示されます。メニューバーの「挿入」→「名前」→「定義」から開くこともできます。
セル範囲に、↓のように名前をつけたということです。
「名前の定義」ダイアログボックスは閉じておきます。

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sheet1に以下のように入力しました。

セルA2を選択して、メニューバーの「データ」から「入力規則」をクリック。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
「設定」タブをクリック。「入力値の種類」から「リスト」を選択します。
「元の値」のテキストボックスでクリックして、キーボードから「F3」キーを押します。
「名前の貼り付け」ダイアログボックスが表示されます。
「部隊」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
「元の値」に↓のように入力されているはずです。
直接入力しても構いません。「=」は半角ですね。
入力規則ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。

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次にセルB2を選択して同じように「入力規則」ダイアログボックスを表示します。
そして、↓のように設定します。
違うのは「元の値」ですね。
「=INDIRECT($A$2)」と入力します。$A$2は、セルA2をクリックすると入力できます。
「OK」ボタンをクリックします。

これで実行してみてください。
もし、下の行へずっと同じように絞込みを設定（コピー）したい場合、

「元の値」で↓のように行の絶対参照（$）を外してください。
INDIRECT関数は、指定されている文字列への参照を返す関数です。
詳細は以下のMicrosoftのサポートを参照してください。

INDIRECT 関数 - Microsoft サポート

Excel2016でも解説しています。参照リストが可変する場合の方法についても記しています。

名前定義については、「名前定義の活用」を参照してください。メンバーを増やしたりする場合に参考になると思います。