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Excelの入力規則で絞込みリストを作成
2006年 10月 17日
絞込みを使うと便利ですね。よく質問も受けます。

たとえば↓のようなものです。
セルA2で「第1部隊」と「第2部隊」が選択できるようになってます。
a0030830_206671.gif

「第1部隊」を選択すると、
セルB2で第1部隊のメンバーだけを表示して選択、入力できる。
a0030830_206488.gif

「第2部隊」を選択すると、
セルB2で第2部隊のメンバーだけが表示されるようにしたい。
a0030830_207276.gif


さて、作り方です。
いろいろ作り方はあるようですが・・・
簡単なものを紹介します。

まずは、sheet2に↓のように入力しました。
a0030830_20152566.gif

それぞれのセル範囲に名前をつけます。
セルA1とセルB1を選択して、名前ボックスに「部隊」と入力して「Enter」キーを2回押します。
a0030830_2025476.gif

同じようにセルA2~A4までを選択して、「名前ボックス」に「第1部隊」と名前をつけます。
セルB2~B4までを選択して、「名前ボックス」に「第2部隊」と名前をつけます。
この名前の付け方ですが、必ず「セルA1」と「セルB1」に入力した名前と同じにしてください。
a0030830_1124113.gif

名前ボックスの▼をクリックすると、↓のようになっていることを確認します。
a0030830_2028943.gif

キーボードから「Ctrl」キーと「F3」キーを押すと、「名前の定義」ダイアログボックスが表示されます。メニューバーの「挿入」→「名前」→「定義」から開くこともできます。
a0030830_11281765.gif

セル範囲に、↓のように名前をつけたということです。
「名前の定義」ダイアログボックスは閉じておきます。
a0030830_2039499.gif


sheet1に↓のように入力しました。
a0030830_20401430.gif

セルA2を選択して、メニューバーの「データ」→「入力規則」をクリック。
a0030830_20431093.gif

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
「設定」タブをクリック。「入力値の種類」から「リスト」を選択します。
「元の値」のテキストボックスでクリックして、キーボードから「F3」キーを押します。
「名前の貼り付け」ダイアログボックスが表示されます。
「部隊」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_20503923.gif

「元の値」に↓のように入力されているはずです。
直接入力しても構いません。「=」は半角ですね。
入力規則ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_2103185.gif

次にセルB2を選択して同じように「入力規則」ダイアログボックスを表示します。
そして、↓のように設定します。
違うのは「元の値」ですね。
「=INDIRECT($A$2)」と入力します。$A$2は、セルA2をクリックすると入力できます。
「OK」ボタンをクリックします。
a0030830_2112315.gif

これで実行してみてください。
もし、下の行へずっと同じように絞込みを設定(コピー)したい場合、
a0030830_22232838.gif

「元の値」で↓のように行の絶対参照($)を外してください。
a0030830_22151343.gif
INDIRECT関数は、指定されている文字列への参照を返す関数です。
詳細は以下のMicrosoftのサポートを参照してくださいね。

Excel2016でも解説しています。
絞り込みリストの作成 | Excel2016 | 初心者のためのOffice講座


名前定義については、「名前定義の活用」を参照してください。メンバーを増やしたりする場合に参考になると思います。

by hama_y | 2006-10-17 21:14 | Excel |▲TOPへ

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