分割フォームのデータシートのみを読み取り専用にするには

2017年 01月 29日

Accessでフォームを作成するなら、「分割フォーム」がいいですよって勧めています。

フォームの上が単票で、下がデータシートになっていて、とても使い勝手がいいフォームです。Access2007のときは、割と目立つところにあったのですが、Access2010以降は「その他のフォーム」の中に入ってしまったので、気づきにくくなっているような気がします。

もし、まだ使ったことがない方は、ぜひ使ってみてください。テーブルや、クエリを選択して、「作成」タブの「フォーム」グループにある「その他のフォーム」の中にある「分割フォーム」をクリックするだけです。以前は、これに似たフォームを作成するには、サブフォームなどで対応していました。

ボタン一つでこの分割フォームが作成できることを知ったときは、衝撃でしたね。もう、このフォーム一つあれば他は不要だと思ったくらいです。画像はAccess2016です。

この分割フォームですが、データシートのみ「読み取り専用」にしたいという方は多いです。上の単票は入力用、下のデータシートは検索用といった感じでしょうか？

また、フィールドが多くて横にずらずら～っと長い場合は見辛いですよね。そういう時は、下のデータシートでレコードを選択して上の単票に表示させれば、一つのレコードの情報はぐっと見やすくなります。

データシートを読み取り専用にするには、プロパティでクリックするだけです。フォームのプロパティを開いて、「書式」タブにある「分割フォームデータシート」で「読み取り専用」を選択するだけです。既定は、「更新の許可」となっています。

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データシートのフィルターコントロールボタンをクリックして、多様な抽出を行うことができます。

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