重要なファイルは拡張子を変えて保存

2017年 02月 23日

パスワード一覧や重要なファイルは、簡単に開けないようにしておきたいですね。

パスワードをかけるのもいいですが、拡張子を変えて保存しておく方法もあります。

たとえば、パスワードを記載したWord文書があるとします。画像は、Windows10、Office2016の環境のものです。「F2」キーを押すか、右クリックしてショートカットメニューから「名前の変更」をクリックします。拡張子を「xlsx」に変更します。「pdf」などでもいいです。アイコンが下のように変わります。このアイコンをダブルクリックで開こうとすると、下のように「ファイル形式が正しくありません。」というメッセージが表示されます。開くときは、アイコンで右クリックしてショートカットメニューから「プログラムから開く」をクリックして、「その他のアプリ」をクリックします。※「常にこのアプリを使って、.xlsxファイルを開く」のチェックボックスはオフのままにしておいてくださいね。「Word」を選択して、「OK]ボタンをクリックします。これで開くことができます。スポンサーリンク

拡張子が表示されていない場合は、ドキュメントなどのフォルダを開いて、「表示」タブの「ファイル名拡張子」のチェックボックスをオンにします。拡張子の表示や隠しファイルの設定はフォルダーの表示タブから でも解説しています。
また、ファイルにパスワードをかけておくとなお厳重になっていいかもしれませんね。「ファイル」タブをクリックして「情報」カテゴリーをクリックします。「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。Office2010ですが、パスワードをかける方法、パスワードを解除する方法は、以下で解説しています。