2024年 08月 05日
Microsoft 365のExcelにチェックボックスが簡単に挿入できる機能が追加されています。
セル内にチェックボックスを挿入できます。
Web版のExcelでも［チェックボックス］の機能が使用できます。
「挿入」タブの「コントロール」グループに「チェックボックス」というコマンドがあります。
私が気が付いたのは、2024/8/4です。バージョンは関係ないようですが、一応記しておきます。
バージョンは、2407（ビルド17726.20160）です。
ポップヒントには、以下のように記されています。
チェックボックスの挿入
TRUEとFALSEの値を表示および編集するためのチェックボックスをセルに追加します。
Spaceキーを押すと、個々のチェックボックスを選択したり、選択した複数のチェックボックスを一度に切り替えたりできます。
チェックボックスを挿入したいセル範囲を選択して、「チェックボックス」をクリックします。
既定は、「FALSE」です。
もちろん、1つのセルにチェックボックスを挿入して、ドラッグでコピーしたり、フィルハンドルをダブルクリックしてコピーすることもできます。
COUNTIF関数を使用して、TRUEの数をカウントできます。
書式変更も「ホーム」タブから操作できます。
以下は、フォントサイズとフォントの色を変更しています。
クリックしてチェックボックスのオンとオフの切り替えができますが、まとめて切り替えるには、範囲選択して「Space」キーを使うと便利です。
以下のようになっている場合は、「Delete」キーを1回押すと、すべてがオフになります。その後「Delete」キーを押すと、チェックボックスをまとめて削除できます。
テーブルの隣接するセルに文字や数値を入力すると、テーブルは自動拡張されます。
ただ、チェックボックスは、隣接セルに挿入しても自動拡張にはなりません。
テーブルに変換する前に挿入した場合は、テーブルに変換できますが、自動拡張にはなりません。テーブルの行や列を追加した後に挿入してください。
これまでは、チェックボックスは、「開発」タブの「コントロール」グループにある「挿入」から「チェックボックス」を選択していました。便利になりましたね。
以下は、Excel2013で解説しています。
