ファイルサイズを小さくしたい

2006年 02月 27日

Excelのブックでも画像をたくさん貼り付けてあるブックはサイズが大きいですね。

そういうときは、ブック全体の画像サイズを小さくするのもいいかもしれません。
画像を選択して「図」ツールバーを表示させます。

「図の圧縮」ダイアログボックスが表示されますので、
「ドキュメント内のすべての図」を選択して「OK」ボタンをクリックします。
「図の圧縮」ダイアログボックスは、「図の書式設定」ダイアログボックスの「図」→「圧縮」ボタンをクリックしても表示されます。

下のメッセージが表示されたら「適用」ボタンをクリックします。

画像が劣化する場合がありますので、必ず別名で保存してください。
これだけでもサイズを小さくすることができます。


PowerPointでも解説しています。

もちろんWordでも同じように設定できます。
Wordでは、解像度を「Web/画面」にすると、サイズを小さくできたことをはっきり確認できると思います。

Office2010でも解説しています。

また、メールで複数のファイルを送るような場合は、圧縮ファイルを作成するのもおすすめです。